檔案收集

檔案的收集是檔案管理(lǐ)的實際起點，主要是指檔案和檔案接收、收集檔案及相關文(wén)件，包括本單位歸檔的檔案接收文(wén)件、現有(yǒu)機關或撤銷機關移交的檔案接收文(wén)件、社會各界人士捐贈的檔案、散落在社會上的檔案及相關文(wén)件。檔案收集的基本任務(wù)是将檔案機構應收集的檔案集中(zhōng)起來，即“分(fēn)散成集中(zhōng)”，便于保管和利用(yòng)。

檔案整理(lǐ)

檔案整理(lǐ)是檔案管理(lǐ)的核心部分(fēn)，主要是指将零散的文(wén)件分(fēn)類成檔案有(yǒu)機體(tǐ)，包括氏族的劃分(fēn)和整理(lǐ)、氏族内部的分(fēn)類、文(wén)件的歸檔、文(wén)件的整理(lǐ)和編号、文(wén)件目錄的編制等一系列業務(wù)環節。檔案整理(lǐ)的基本任務(wù)是建立檔案實體(tǐ)的管理(lǐ)秩序，使保存的檔案有(yǒu)序有(yǒu)序，為(wèi)整個檔案管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)創造一個嚴格有(yǒu)序的工(gōng)作(zuò)基礎，即“化零散為(wèi)系統”，便于保管和利用(yòng)。

檔案鑒定

檔案鑒定是指對檔案保存價值的鑒定，是鑒定檔案價值、确定檔案保存期限、決定檔案保存或銷毀的工(gōng)作(zuò)。檔案鑒定的基本任務(wù)是鑒定和判斷檔案的原始價值和情報價值(有(yǒu)用(yòng)性)，剔除無保存價值和保存期限已過的檔案，保留檔案的有(yǒu)用(yòng)部分(fēn)。

檔案保存

檔案保管是指對已經整理(lǐ)并存放在倉庫及其架子上的檔案進行日常維護和管理(lǐ)。檔案保管的基本任務(wù)有(yǒu)兩個：一是維護檔案實體(tǐ)的管理(lǐ)秩序，使檔案在倉庫中(zhōng)存放和使用(yòng)時始終井然有(yǒu)序；二是保護檔案實體(tǐ)，使其在保管和使用(yòng)中(zhōng)不受人為(wèi)或自然因素的破壞，盡量延長(cháng)檔案的“壽命”。

檔案統計

檔案統計是指以圖表形式全面反映檔案、檔案工(gōng)作(zuò)和檔案事業，包括檔案的收集、清除、整理(lǐ)、鑒定、保管和利用(yòng)，以及檔案機構、人員、經費和設備的登記和統計。從檔案統計中(zhōng)獲得的統計信息不僅可(kě)以為(wèi)整個檔案管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)提供真實可(kě)靠的原始數據和基本事實，還可(kě)以為(wèi)重大工(gōng)作(zuò)決策提供有(yǒu)力的基礎信息支持，使決策更加科(kē)學(xué)。

檔案檢索

文(wén)件檢索是指搜索存儲的文(wén)件信息。它的基本任務(wù)是用(yòng)一系列特殊的方法處理(lǐ)檔案的信息内容，編制各種檢索工(gōng)具(jù)(目錄)，利用(yòng)這些檢索工(gōng)具(jù)為(wèi)人們找到所需的檔案。其意義和價值在于為(wèi)檔案信息的開發和利用(yòng)搭建橋梁，鍛造和提供打開檔案信息寶庫的鑰匙。

檔案利用(yòng)

檔案利用(yòng)又(yòu)稱利用(yòng)服務(wù)，是直接反映檔案管理(lǐ)目的的具(jù)體(tǐ)工(gōng)作(zuò)。其基本任務(wù)是直接或間接向用(yòng)戶提供檔案，以最大限度地滿足社會各界對檔案利用(yòng)的需求。其意義和價值是雙重的：一是直接實現檔案的價值，使檔案發揮應有(yǒu)的作(zuò)用(yòng)；二是溝通檔案工(gōng)作(zuò)與社會各方面的聯系，檢驗和評價檔案管理(lǐ)的大局、水平和成效。

檔案編研

檔案編研是一項專門的研究工(gōng)作(zuò)，主要是指檔案館(室)工(gōng)作(zuò)人員對檔案的編輯研究工(gōng)作(zuò)，包括編輯檔案編研、編研綜合參考資料和編研史志(zhì)等。其主要任務(wù)是将重要檔案按一定主題編輯成文(wén)獻刊物(wù)，如檔案史料的編纂或編纂、重要文(wén)件或政策法令的編纂、科(kē)技(jì )資料的編纂等。或者将檔案信息濃縮系統化為(wèi)大事記、組織沿革、基礎數字彙編、專題總結等。以便于不同利用(yòng)對象的利用(yòng)。檔案編研的意義和價值不僅在于擴大檔案信息的空間範圍和時間跨度，充分(fēn)有(yǒu)效地發掘和實現檔案信息的潛在價值，還在于擴大檔案工(gōng)作(zuò)的社會影響力，促進社會對檔案界的理(lǐ)解和認識，增強社會各界的檔案意識。

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