| 數字信息化檔案管理(lǐ)系統_企業檔案管理(lǐ)軟件_檔案電(diàn)子化管理(lǐ)系統-大檔家

産(chǎn)品介紹

數字檔案館

數字檔案館解決方案遵循國(guó)家《數字檔案館建設指南》、《數字檔案館系統測試辦(bàn)法》等标準規範要求，通過對檔案信息資源的收集、管理(lǐ)、保存和利用(yòng)等全過程的規範化管理(lǐ)，基于局域網、政務(wù)網、互聯網等網段構建檔案管理(lǐ)和檔案服務(wù)平台，面向不同對象提供相應層級的數字檔案信息資源管理(lǐ)和利用(yòng)共享服務(wù)，最終實現檔案資源數字化、信息傳輸網絡化、服務(wù)範圍擴大化、信息資源共享化的目标。

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剖析檔案管理(lǐ)産(chǎn)業發展現狀

伴随着人們生産(chǎn)生活水平的日益提高和社會計算機技(jì )術、網絡信息技(jì )術水平的不斷提高，檔案的種類、内容、形式也越來越多(duō)，在這種情況下，傳統的檔案管理(lǐ)模式已經不能(néng)滿足日趨多(duō)樣的檔案管理(lǐ)需求，亟需探索出一條适合知識經濟不斷發展的形勢的檔案管理(lǐ)模式，以期實現檔案數據的完整和共享。且我國(guó)是人口大國(guó)，具(jù)有(yǒu)檔案數量大、種類繁多(duō)、形式多(duō)樣的特點，因此，檔案數字化建設刻不容緩。

鎖定檔案管理(lǐ)三大痛點

容易丢失

1.傳統硬件介質(zhì)存儲，如U盤、硬盤等，丢失率高、感染病毒幾率大

2.紙質(zhì)檔案易破環、模糊和丢失

3.個人網盤存儲，使用(yòng)蹤迹無法追溯，資料洩露風險高

管理(lǐ)難度大

1.企業檔案管理(lǐ)缺乏關聯性，完整性差

2.檔案資料繁多(duō)，歸檔類目模糊

3.檔案跨部門利用(yòng)困難

繁瑣低效

1.類目層級多(duō)，操作(zuò)困難

2.文(wén)件可(kě)檢索載體(tǐ)類型少，使用(yòng)不便

3.不符合企業用(yòng)戶使用(yòng)習慣，培訓成本高

6大産(chǎn)品特性，賦能(néng)檔案館數字化管理(lǐ)

01與業務(wù)系統、基礎平台和舊系統的全集成

實現與ERP、财務(wù)、人資、OA、協同、綜合管理(lǐ)平台等其他(tā)業務(wù)系統的無縫集成；與基礎平台，包括統一身份認證、單點登陸、消息平台等系統的集成；與其它廠商(shāng)舊檔案系統的集成。

02檔案工(gōng)作(zuò)、業務(wù)過程及數據的全管控

通過信息化手段，實現對組織的管理(lǐ)；通過總部集中(zhōng) 的數據目錄，可(kě)對全公(gōng)司範圍内的檔案數據進行維護，确保檔案數據的安(ān)全。

03變被動為(wèi)主動的全面服務(wù)

通過挖掘和推送等技(jì )術将數字檔案資源主動推送到利用(yòng)者任何需要的地方，使得公(gōng)司全員可(kě)在權限控制範圍内享有(yǒu)查詢和閱覽服務(wù)。

04檔案資源及其它相關資源的全覆蓋

數字信息資源庫的内容不僅涵蓋了原來的檔案信息資源，而且進一步擴大到文(wén)件、資料、語音、視頻、圖形圖像等更為(wèi)廣闊的領域，從而使檔案信息資源庫通過計算機網絡聯接成超大規模的知識庫。

05全公(gōng)司範圍的檔案系統一體(tǐ)化

全公(gōng)司檔案管理(lǐ)平台一體(tǐ)化，全公(gōng)司檔案資源一體(tǐ)化以及組織建設、制度規範、業務(wù)工(gōng)作(zuò)、設備設施管理(lǐ) 一體(tǐ)化

06檔案業務(wù)、數據挖掘及設施設備的智能(néng)化

提高各級單位檔案“收集整理(lǐ)”、“科(kē)學(xué)保管”、 “開發利用(yòng)”以及“信息服務(wù)”檔案業務(wù)的自動化程度，滿足規範管理(lǐ)、知識管理(lǐ)和服務(wù)的需要。

應用(yòng)範圍：本系統提供了數字檔案室的管理(lǐ)需求。本系統适用(yòng)于各類企事業檔案室。

客戶價值

讓集團管控、共享利用(yòng)更智慧

針對不同對象，可(kě)部署不同網絡，實現資源分(fēn)層共享

讓檔案管理(lǐ)、協同更加高效

系統覆蓋檔案各業務(wù)環節，管理(lǐ)自動化、網絡化

優化制度體(tǐ)系

優化檔案工(gōng)作(zuò)流程，完善規章制度，加強人才建設