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數字檔案館解決方案遵循國家《數字檔案館建設指南(nán)》、《數字檔案館系統測試辦法》等标準規範要求，通過對檔案信息資(zī)源的收集、管理、保存和利用等全過程的規範化管理，基于局域網、政務網、互聯網等網段構建檔案管理和檔案服務平台，面向不同對象提供相應層級的數字檔案信息資(zī)源管理和利用共享服務，最終實現檔案資(zī)源數字化、信息傳輸網絡化、服務範圍擴大(dà)化、信息資(zī)源共享化的目标。
立即咨詢伴随着人們生(shēng)産生(shēng)活水平的日益提高和社會計算機技術、網絡信息技術水平的不斷提高，檔案的種類、内容、形式也越來越多，在這種情況下(xià)，傳統的檔案管理模式已經不能滿足日趨多樣的檔案管理需求，亟需探索出一(yī)條适合知(zhī)識經濟不斷發展的形勢的檔案管理模式，以期實現檔案數據的完整和共享。且我(wǒ)國是人口大(dà)國，具有檔案數量大(dà)、種類繁多、形式多樣的特點，因此，檔案數字化建設刻不容緩。
1.傳統硬件介質存儲，如U盤、硬盤等，丢失率高、 感染病毒幾率大(dà)
2.紙(zhǐ)質檔案易破環、模糊和丢失
3.個人網盤存儲，使用蹤迹無法追溯，資(zī)料洩露風險高
1.企業檔案管理缺乏關聯性，完整性差
2.檔案資(zī)料繁多，歸檔類目模糊
3.檔案跨部門利用困難
1.類目層級多，操作困難
2.文件可檢索載體(tǐ)類型少，使用不便
3.不符合企業用戶使用習慣，培訓成本高
實現與ERP、财務、人資(zī)、OA、協同、綜合管理平台 等其他業務系統的無縫集成；與基礎平台，包括統一(yī)身 份認證、單點登陸、消息平台等系統的集成；與其它廠 商(shāng)舊(jiù)檔案系統的集成。
通過信息化手段，實現對組織的管理；通過總部集中(zhōng) 的數據目錄，可對全公司範圍内的檔案數據進行維護， 确保檔案數據的安全。
通過挖掘和推送等技術将數字檔案資(zī)源主動推送到 利用者任何需要的地方，使得公司全員(yuán)可在權限控 制範圍内享有查詢和閱覽服務。
數字信息資(zī)源庫的内容不僅涵蓋了原來的檔案信息 資(zī)源，而且進一(yī)步擴大(dà)到文件、資(zī)料、語音、視頻(pín)、 圖形圖像等更爲廣闊的領域，從而使檔案信息資(zī)源庫 通過計算機網絡聯接成超大(dà)規模的知(zhī)識庫。
全公司檔案管理平台一(yī)體(tǐ)化，全公司檔案資(zī)源一(yī)體(tǐ)化 以及組織建設、制度規範、業務工(gōng)作、設備設施管理 一(yī)體(tǐ)化
提高各級單位檔案“收集整理”、“科學保管”、 “開(kāi)發利用”以及“信息服務”檔案業務的自動化 程度，滿足規範管理、知(zhī)識管理和服務的需要。
針對不同對象，可部署不同網絡， 實現資(zī)源分(fēn)層共享
系統覆蓋檔案各業務環節，管理自 動化、網絡化
優化檔案工(gōng)作流程，完善規章制 度，加強人才建設
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