無紙化辦(bàn)公(gōng)模式已經成為(wèi)整個時代發展和進步的産(chǎn)物(wù)，這是計算機技(jì )術的發展和使用(yòng)對行業發展的重要影響，人們的工(gōng)作(zuò)方式因依賴信息而發生了巨大的變化。處理(lǐ)技(jì )術。檔案管理(lǐ)也不例外，因為(wèi)使用(yòng)新(xīn)技(jì )術和新(xīn)方法開始發生變化，無紙化辦(bàn)公(gōng)模式使檔案管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)更加現代化。

無紙化辦(bàn)公(gōng)是檔案工(gōng)作(zuò)的檔案管理(lǐ)有(yǒu)賴于新(xīn)信息技(jì )術的重大轉變，電(diàn)子信息技(jì )術向傳統載體(tǐ)完全替代了紙質(zhì)媒體(tǐ)，這種變化不僅是檔案工(gōng)作(zuò)不可(kě)避免的過渡時間發展和技(jì )術進步，盡管這項新(xīn)技(jì )術的應用(yòng)具(jù)有(yǒu)很(hěn)多(duō)紙質(zhì)文(wén)件管理(lǐ)模式無可(kě)替代的優勢，例如節省大量的人力和物(wù)力，提高物(wù)聯網的工(gōng)作(zuò)效率等。

一，無紙化辦(bàn)公(gōng)的優勢

1.有(yǒu)效提高工(gōng)作(zuò)效率

無紙化辦(bàn)公(gōng)意味着整個辦(bàn)公(gōng)過程都是由計算機來完成的。這種工(gōng)作(zuò)方式的改變是企事業單位提高工(gōng)作(zuò)效率，擴大信息共享，擴大協作(zuò)範圍的主要訴求。通過無紙化辦(bàn)公(gōng)模式，重要文(wén)檔，會議流程，工(gōng)作(zuò)摘要和其他(tā)與工(gōng)作(zuò)有(yǒu)關的步驟的質(zhì)量和效率可(kě)以得到相應提高，從而節省了大量不必要的處理(lǐ)步驟，并使工(gōng)作(zuò)人員免于繁重的工(gōng)作(zuò)處理(lǐ)。使用(yòng)計算機來處理(lǐ)整個工(gōng)作(zuò)，從而使檔案信息的收集，排序，分(fēn)類，歸檔，搜索，使用(yòng)和其他(tā)步驟更加快捷，甚至可(kě)以同時實現。

2.更好地體(tǐ)現環保

無紙化辦(bàn)公(gōng)室的工(gōng)作(zuò)處理(lǐ)方式最大程度地節省了人力和物(wù)力。同時，由于這些步驟不涉及物(wù)理(lǐ)對象，因此避免了更多(duō)的資源浪費，例如紙張，書寫筆(bǐ)等，這也為(wèi)環境保護做出了巨大貢獻。符合我國(guó)生态可(kě)持續發展戰略，是科(kē)學(xué)技(jì )術進步的體(tǐ)現。

二、無紙文(wén)件管理(lǐ)模式的優點

1.完善電(diàn)子檔案管理(lǐ)系統

促進數字檔案館建設工(gōng)作(zuò)更加穩定運行，使無紙化辦(bàn)公(gōng)的技(jì )術優勢更加發揮。為(wèi)了使技(jì )術工(gōng)作(zuò)順利進行，必須嚴格按照基本規定的過程進行工(gōng)作(zuò)，确保信息建設的總體(tǐ)标準化，使文(wén)件共享工(gōng)作(zuò)更加透徹。

2.加強電(diàn)子文(wén)件的保存

與紙張載體(tǐ)相比，電(diàn)子文(wén)檔的收集，整理(lǐ)，傳輸和存儲更加簡單，占用(yòng)的資源更少。在信息整理(lǐ)中(zhōng)，應及時備份或複制信息，以防緊急情況不能(néng)得到很(hěn)好的控制，以确保對電(diàn)子文(wén)件的雙重保護，避免文(wén)件丢失。

無紙化辦(bàn)公(gōng)是企業和公(gōng)共機構工(gōng)作(zuò)運作(zuò)的技(jì )術革命。在實際工(gōng)作(zuò)的組織和安(ān)排過程中(zhōng)，随着實踐經驗的不斷積累和自動化技(jì )術的提高，無紙化檔案工(gōng)作(zuò)模式将更加有(yǒu)效地運行。

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