數字檔案館與實體(tǐ)檔案館的關系

作(zuò)者：大檔家時間：2020-09-25

數字檔案館與傳統的實體(tǐ)檔案館，兩者之間是一種互為(wèi)補充、互相依存的關系。這一問題可(kě)以從以下兩個方面讨論：

（一）數字檔案館不能(néng)取代傳統的實體(tǐ)檔案館。

網絡環境下社會對檔案信息傳播和需求的增加，使得傳統的實體(tǐ)檔案館難以用(yòng)原來的管理(lǐ)方法和技(jì )術應對，這造成一些人斷言傳統的實體(tǐ)檔案館将被管理(lǐ)方法和技(jì )術更先進的數字檔案館所取代。

其實，數字檔案館隻是逐步取代傳統的實體(tǐ)檔案館的中(zhōng)心地位成為(wèi)未來檔案館的主體(tǐ)，但這并不意味着能(néng)夠完全取代傳統的實體(tǐ)檔案館，原因有(yǒu)以下幾個方面：

1.數字檔案館的建設需要大量的資金和人力、物(wù)力的投入，将傳統檔案館全部建設成為(wèi)數字檔案館是不現實的。

2.一些年代久遠(yuǎn)、具(jù)有(yǒu)曆史價值或憑證價值的檔案原件，其所具(jù)有(yǒu)的空間感、時間感與真實感是無法通過計算機模拟的。在虛拟的空間建起來了電(diàn)子模型遠(yuǎn)不如原物(wù)更能(néng)展現曆史的真實面目，所以這類檔案仍要依賴傳統檔案館得到妥善保存。

3.用(yòng)戶的計算機操作(zuò)能(néng)力、經濟能(néng)力、長(cháng)期養成的閱讀習慣和閱讀心理(lǐ)，仍會使其去傳統檔案館翻閱檔案原件。

4.傳統的實體(tǐ)檔案館不僅是檔案的保管查閱場所，還是學(xué)術交流、咨詢信息的社會交流場所，其所具(jù)有(yǒu)的人文(wén)和曆史精(jīng)神是數字檔案館不可(kě)能(néng)具(jù)備的。傳統的實體(tǐ)檔案館作(zuò)為(wèi)一種社會文(wén)化設施将永遠(yuǎn)存在。

（二）數字檔案館和傳統的實體(tǐ)檔案館相互依存。

在目前階段，數字檔案館與傳統的實體(tǐ)檔案館各自存在着優缺點，二者必須互相依存才能(néng)共同發展。

第一，從檔案信息資源建設角度來講，傳統的實體(tǐ)檔案館館藏檔案原件是數字檔案館數字化檔案信息的重要來源。傳統的實體(tǐ)檔案館保存檔案經由數字化加工(gōng)，進入數字檔案信息資源庫，成為(wèi)數字檔案館數字化檔案信息中(zhōng)最基本的、重要的核心組成部分(fēn)。可(kě)以說，離開了這一來源，數字檔案館将難以構建完整的、有(yǒu)權威的信息資源庫；同時，數字檔案館的系統建設也可(kě)以促使并指導傳統檔案館進一步科(kē)學(xué)地豐富館藏，有(yǒu)利于傳統的實體(tǐ)檔案館對那些散存的重要檔案以及其他(tā)專門專業檔案信息的收集。

第二，從檔案信息真迹的保護角度來講，根據目前科(kē)學(xué)技(jì )術發展的水平來看，傳統的實體(tǐ)檔案館比數字檔案館更能(néng)保證檔案的安(ān)全性。檔案數字化以後可(kě)以完整地、不留痕迹地被複制和修改；計算機病毒、磁場、電(diàn)磁脈沖等都對數字化的檔案具(jù)有(yǒu)破壞性。盡管問題可(kě)以采取較先進的技(jì )術得到有(yǒu)效的控制，但難以從根本上杜絕。在這一方面，傳統的實體(tǐ)檔案館是數字檔案館的有(yǒu)益補充。

第三，從檔案信息的加工(gōng)角度來講，數字檔案館的自動化處理(lǐ)雖節省了人力物(wù)力，但仍需要傳統的實體(tǐ)檔案館為(wèi)其信息加工(gōng)提供支持。傳統的實體(tǐ)檔案館館藏檔案信息經過數字化加工(gōng)之後自動生成各種類型的信息目錄或較簡單的檔案參考資料。然而深層次的檔案編研成果及館藏檔案資料編制的圖片、音像等多(duō)媒體(tǐ)參考資料，還是需要依靠傳統檔案館來進行。

第四，從檔案信息資源的開發利用(yòng)角度來講，數字檔案館彌補了傳統檔案館的不足。傳統的實體(tǐ)檔案館由于缺乏強有(yǒu)力的開發利用(yòng)手段，受時間和空間的局限而不能(néng)迅速、廣泛地為(wèi)社會提供檔案信息服務(wù)，限制了檔案信息價值的發揮。而數字檔案館憑借網絡優勢，在極廣闊的範圍内發布數字檔案信息，不受時間、地域的限制，提供快捷、方便的服務(wù)，實現檔案信息資源共享。