文(wén)件管理(lǐ)的對象是各種文(wén)件材料，服務(wù)對象是文(wén)件用(yòng)戶。檔案管理(lǐ)要解決的基本矛盾是檔案分(fēn)散，社會使用(yòng)檔案時混亂狀況與集中(zhōng)度和制度之間的矛盾。就其基本性質(zhì)和功能(néng)而言，文(wén)件管理(lǐ)是一項管理(lǐ)和服務(wù)任務(wù)。文(wén)件管理(lǐ)不會産(chǎn)生物(wù)質(zhì)财富。它僅僅是管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)，而間接地是某種經濟，政治和文(wén)化工(gōng)作(zuò)。服務(wù)可(kě)以間接産(chǎn)生物(wù)質(zhì)财富，否則生存和發展就不會有(yǒu)困難。檔案管理(lǐ)随着社會的發展而發展，檔案管理(lǐ)必須滿足日益增長(cháng)的管理(lǐ)需求。收集，組織，存儲，評估，計數以及提供和使用(yòng)檔案的活動。包括：檔案收集，檔案管理(lǐ)，檔案價值識别，檔案存儲，檔案分(fēn)類和檔案檢索，檔案統計，檔案編輯和研究（請參閱檔案文(wén)件彙編），檔案的提供和利用(yòng)。

由于現代檔案管理(lǐ)已成為(wèi)一個複雜的系統，因此也存在将其分(fēn)為(wèi)多(duō)個級别的方法。第一級分(fēn)為(wèi)兩個子系統：檔案實體(tǐ)管理(lǐ)和檔案信息開發。每個子系統分(fēn)為(wèi)幾個級别的小(xiǎo)型系統。無論是國(guó)外的還是國(guó)内的，大量實踐表明，企業的存在和發展始終與企業文(wén)件管理(lǐ)所提供的信息保護密不可(kě)分(fēn)。文(wén)件管理(lǐ)是現代企業不可(kě)或缺的重要任務(wù)之一。

如果企業的文(wén)檔管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)滞後或長(cháng)時間處于低水平運行，将不可(kě)避免地直接影響企業的正常運行和健康發展。然後，如何利用(yòng)有(yǒu)效的公(gōng)司文(wén)件管理(lǐ)系統和規範化的建設，不斷提高公(gōng)司文(wén)件管理(lǐ)水平，使公(gōng)司文(wén)件可(kě)以對營銷，文(wén)化建設，資源利用(yòng)，客戶服務(wù)等活動做出最大貢獻和影響。這是企業面臨的重要課題。簡單模式下，隻需要命名(míng)文(wén)件數據表，例如财務(wù)文(wén)件，人事文(wén)件等，然後直接輸入所需的内容，例如文(wén)件日期，文(wén)件标題，郵箱号碼等，即可(kě)實現查詢功能(néng)，自動生成目錄并打印。借用(yòng)等。如果您希望将來實現檔案的專業管理(lǐ)，則可(kě)以在簡單數據的基礎上維護數據。恭喜，使用(yòng)簡單模式，您的文(wén)件信息将很(hěn)快被數字化，因此您可(kě)以得到領導者的認可(kě)以及文(wén)件管理(lǐ)機構對文(wén)件管理(lǐ)數字化的基本要求。

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