數字檔案館是指各種類型，各個層次的檔案庫，以适應信息社會對檔案信息資(zī)源管理，使用，利用現代信息技術進行數字檔案信息收集，處理，存儲，管理的不斷增長的需求， 并通過各種網絡平台提供公共檔案信息服務和共享使用的檔案信息集成管理系統。

數字檔案館的建設有利于提高檔案館的工(gōng)作效率和現代化程度，确保數字檔案館的永久性和安全性，促進公共檔案館服務能力的擴大(dà)，實現檔案館信息資(zī)源的社會共享。

大(dà)檔家智慧檔案管理系統

大(dà)檔家智慧檔案管理系統，引進智慧城市建設的先進理念，結合良好的界面和現代化的信息通訊技術，支持智慧檔案倉庫監控管理系統集成智慧倉庫，門禁管理系統，視頻(pín)監控系統，電(diàn)源消費(fèi)管理系統，（RFID）系統，集約化管理系統，3D可視化系統，報告管理系統等多系統訪問平台；

1、預處理

預處理（也稱爲預處理）是構建數字檔案資(zī)源的第一(yī)步。其主要内容包括選擇，計數，注冊，分(fēn)類，清潔，恢複等。

鑒定選擇是指對檔案的真實性和價值進行鑒定，鑒定和鑒定檔案的價值，選擇有價值的檔案進行妥善保存以及消除不需要保存的檔案以供處理；要對要數字化的對象進行計數并按其規格和數量進行登記，并應進行必要的整理，清潔和維修，以便對要數字化的物(wù)理文件及其目錄進行整理，從而爲進行數字化做好了充分(fēn)的準備。接下(xià)來的數字轉換，并提供可以直接數字化的标準化目錄數據和實體(tǐ)。

2、數字處理/轉換

數字處理/轉換的主要内容是通過模數轉換技術和設備将傳統載體(tǐ)中(zhōng)記錄的檔案信息轉換爲以數字形式表示的信息資(zī)源。不同類型的物(wù)理文件，ANALOg到數字的轉換技術和設備各不相同。紙(zhǐ)質文件，經過數字處理的照片主要用于掃描儀，數碼相機等要掃描或照相的設備，縮微膠片數字化主要用于要掃描的縮微膠片掃描儀。錄音文件的數字設備主要是音頻(pín)采集卡，錄音文件的數字設備主要是視頻(pín)采集卡。錄音和錄像的輸出設備通過特定的音頻(pín)和視頻(pín)傳輸線連接到音頻(pín)采集卡和視頻(pín)采集卡，并且音頻(pín)采集卡和視頻(pín)采集卡安裝在計算機上。

3、信息處理

信息處理是指根據歸檔文檔的内容和表示文檔内容的信息有序組織信息的過程。正确處理獲得的圖像和多媒體(tǐ)信息，以滿足使用需求。具體(tǐ)工(gōng)作包括檢查（針對原始文件），壓縮，邊緣去(qù)除，去(qù)污，噪聲去(qù)除，幹擾去(qù)除，使用光學符号識别（OCR）技術識别圖像中(zhōng)的文本，使用矢量技術進行轉換将光栅圖像轉換爲矢量圖形等。如有必要，它也可以嵌入數字水印，以保護數字檔案資(zī)源的知(zhī)識産權。

4、信息組織

信息組織負責建立機器可讀的目錄和索引，創建目錄，全文，多媒體(tǐ)和其他數據庫，并将數字信息（圖像，文本，音頻(pín)，視頻(pín)等）與目錄和索引信息聯系起來。

如果在數字化處理之前已經建立了有機閱讀目錄，則需要補充一(yī)些必要的記錄項目，例如數字化文件信息資(zī)源的計算機文件名，存儲位置，格式等；一(yī)些必要的描述性項目，例如關鍵字和摘要，也可能需要修訂和完善。編目是檔案情報控制的一(yī)種手段。機器可讀編目中(zhōng)編目的質量與檢查和維護數字檔案信息的難度有關。它一(yī)直是理論和實踐的重點，編目标準化是重中(zhōng)之重。對于具有研究價值的曆史檔案信息，現階段可能需要進行必要的研究工(gōng)作，例如對人的姓名和地名信息進行文字研究，并記錄文字研究結果和文字研究基礎資(zī)料。

5、信息存儲

信息存儲是指爲數字檔案及其目錄信息選擇适當的存儲介質，存儲模式和存儲架構。數字檔案信息資(zī)源的存儲要求和方法與電(diàn)子文件基本一(yī)緻。

6、信息服務

易于傳輸和使用是數字信息的特征之一(yī)，在更大(dà)的範圍内爲更多的用戶提供更及時和滿意的服務也是檔案館數字化的基本力量。綜合檔案館的數字館藏屬于公共範圍，建議通過互聯網網站将其發布給公衆，并提供給在線使用。内部用戶應通過内部網絡共享檔案的數字信息。負責公共服務的機構還應考慮通過在線查詢和就地查看向公衆提供服務。

具體(tǐ)的使用方式取決于收集的具體(tǐ)情況。目前，國内外(wài)許多數字圖像的在線服務是提供免費(fèi)的在線目錄搜索和浏覽小(xiǎo)尺寸和低分(fēn)辨率的圖像，而原始尺寸和高分(fēn)辨率的圖像需要申請付費(fèi)使用。數字化手段大(dà)大(dà)提高了檔案館的服務能力和響應速度，部分(fēn)檔案館已達到商(shāng)業組織的服務水平。

7、信息維護

将紙(zhǐ)質文件轉換爲數字電(diàn)子文件後，文件的使用會更安全。對于曆史悠久的檔案材料而言，數字處理無疑是對其的更好保護。另外(wài)，檔案的數字處理可以防止對某些檔案的篡改。

數字檔案館的建立将使文件業務，服務項目，大(dà)文件的擴展提高技術水平，使文件的收集，管理和利用從原始到以手動爲主，以充分(fēn)利用計算機技術的自動處理能力，實現電(diàn)子文檔的及時歸檔，并爲檔案館提供長期保存的便利手段，将計算機技術，信息技術和傳統的商(shāng)業模式進行檔案館管理相結合。