數字檔案館是指各種類型，各個層次的檔案庫，以适應信息社會對檔案信息資源管理(lǐ)，使用(yòng)，利用(yòng)現代信息技(jì )術進行數字檔案信息收集，處理(lǐ)，存儲，管理(lǐ)的不斷增長(cháng)的需求， 并通過各種網絡平台提供公(gōng)共檔案信息服務(wù)和共享使用(yòng)的檔案信息集成管理(lǐ)系統。

數字檔案館的建設有(yǒu)利于提高檔案館的工(gōng)作(zuò)效率和現代化程度，确保數字檔案館的永久性和安(ān)全性，促進公(gōng)共檔案館服務(wù)能(néng)力的擴大，實現檔案館信息資源的社會共享。

大檔家智慧檔案管理(lǐ)系統

大檔家智慧檔案管理(lǐ)系統，引進智慧城市建設的先進理(lǐ)念，結合良好的界面和現代化的信息通訊技(jì )術，支持智慧檔案倉庫監控管理(lǐ)系統集成智慧倉庫，門禁管理(lǐ)系統，視頻監控系統，電(diàn)源消費管理(lǐ)系統，（RFID）系統，集約化管理(lǐ)系統，3D可(kě)視化系統，報告管理(lǐ)系統等多(duō)系統訪問平台；

1、預處理(lǐ)

預處理(lǐ)（也稱為(wèi)預處理(lǐ)）是構建數字檔案資源的第一步。其主要内容包括選擇，計數，注冊，分(fēn)類，清潔，恢複等。

鑒定選擇是指對檔案的真實性和價值進行鑒定，鑒定和鑒定檔案的價值，選擇有(yǒu)價值的檔案進行妥善保存以及消除不需要保存的檔案以供處理(lǐ)；要對要數字化的對象進行計數并按其規格和數量進行登記，并應進行必要的整理(lǐ)，清潔和維修，以便對要數字化的物(wù)理(lǐ)文(wén)件及其目錄進行整理(lǐ)，從而為(wèi)進行數字化做好了充分(fēn)的準備。接下來的數字轉換，并提供可(kě)以直接數字化的标準化目錄數據和實體(tǐ)。

2、數字處理(lǐ)/轉換

數字處理(lǐ)/轉換的主要内容是通過模數轉換技(jì )術和設備将傳統載體(tǐ)中(zhōng)記錄的檔案信息轉換為(wèi)以數字形式表示的信息資源。不同類型的物(wù)理(lǐ)文(wén)件，ANALOg到數字的轉換技(jì )術和設備各不相同。紙質(zhì)文(wén)件，經過數字處理(lǐ)的照片主要用(yòng)于掃描儀，數碼相機等要掃描或照相的設備，縮微膠片數字化主要用(yòng)于要掃描的縮微膠片掃描儀。錄音文(wén)件的數字設備主要是音頻采集卡，錄音文(wén)件的數字設備主要是視頻采集卡。錄音和錄像的輸出設備通過特定的音頻和視頻傳輸線(xiàn)連接到音頻采集卡和視頻采集卡，并且音頻采集卡和視頻采集卡安(ān)裝(zhuāng)在計算機上。

3、信息處理(lǐ)

信息處理(lǐ)是指根據歸檔文(wén)檔的内容和表示文(wén)檔内容的信息有(yǒu)序組織信息的過程。正确處理(lǐ)獲得的圖像和多(duō)媒體(tǐ)信息，以滿足使用(yòng)需求。具(jù)體(tǐ)工(gōng)作(zuò)包括檢查（針對原始文(wén)件），壓縮，邊緣去除，去污，噪聲去除，幹擾去除，使用(yòng)光學(xué)符号識别（OCR）技(jì )術識别圖像中(zhōng)的文(wén)本，使用(yòng)矢量技(jì )術進行轉換将光栅圖像轉換為(wèi)矢量圖形等。如有(yǒu)必要，它也可(kě)以嵌入數字水印，以保護數字檔案資源的知識産(chǎn)權。

4、信息組織

信息組織負責建立機器可(kě)讀的目錄和索引，創建目錄，全文(wén)，多(duō)媒體(tǐ)和其他(tā)數據庫，并将數字信息（圖像，文(wén)本，音頻，視頻等）與目錄和索引信息聯系起來。

如果在數字化處理(lǐ)之前已經建立了有(yǒu)機閱讀目錄，則需要補充一些必要的記錄項目，例如數字化文(wén)件信息資源的計算機文(wén)件名(míng)，存儲位置，格式等；一些必要的描述性項目，例如關鍵字和摘要，也可(kě)能(néng)需要修訂和完善。編目是檔案情報控制的一種手段。機器可(kě)讀編目中(zhōng)編目的質(zhì)量與檢查和維護數字檔案信息的難度有(yǒu)關。它一直是理(lǐ)論和實踐的重點，編目标準化是重中(zhōng)之重。對于具(jù)有(yǒu)研究價值的曆史檔案信息，現階段可(kě)能(néng)需要進行必要的研究工(gōng)作(zuò)，例如對人的姓名(míng)和地名(míng)信息進行文(wén)字研究，并記錄文(wén)字研究結果和文(wén)字研究基礎資料。

5、信息存儲

信息存儲是指為(wèi)數字檔案及其目錄信息選擇适當的存儲介質(zhì)，存儲模式和存儲架構。數字檔案信息資源的存儲要求和方法與電(diàn)子文(wén)件基本一緻。

6、信息服務(wù)

易于傳輸和使用(yòng)是數字信息的特征之一，在更大的範圍内為(wèi)更多(duō)的用(yòng)戶提供更及時和滿意的服務(wù)也是檔案館數字化的基本力量。綜合檔案館的數字館藏屬于公(gōng)共範圍，建議通過互聯網網站将其發布給公(gōng)衆，并提供給在線(xiàn)使用(yòng)。内部用(yòng)戶應通過内部網絡共享檔案的數字信息。負責公(gōng)共服務(wù)的機構還應考慮通過在線(xiàn)查詢和就地查看向公(gōng)衆提供服務(wù)。

具(jù)體(tǐ)的使用(yòng)方式取決于收集的具(jù)體(tǐ)情況。目前，國(guó)内外許多(duō)數字圖像的在線(xiàn)服務(wù)是提供免費的在線(xiàn)目錄搜索和浏覽小(xiǎo)尺寸和低分(fēn)辨率的圖像，而原始尺寸和高分(fēn)辨率的圖像需要申請付費使用(yòng)。數字化手段大大提高了檔案館的服務(wù)能(néng)力和響應速度，部分(fēn)檔案館已達到商(shāng)業組織的服務(wù)水平。

7、信息維護

将紙質(zhì)文(wén)件轉換為(wèi)數字電(diàn)子文(wén)件後，文(wén)件的使用(yòng)會更安(ān)全。對于曆史悠久的檔案材料而言，數字處理(lǐ)無疑是對其的更好保護。另外，檔案的數字處理(lǐ)可(kě)以防止對某些檔案的篡改。

數字檔案館的建立将使文(wén)件業務(wù)，服務(wù)項目，大文(wén)件的擴展提高技(jì )術水平，使文(wén)件的收集，管理(lǐ)和利用(yòng)從原始到以手動為(wèi)主，以充分(fēn)利用(yòng)計算機技(jì )術的自動處理(lǐ)能(néng)力，實現電(diàn)子文(wén)檔的及時歸檔，并為(wèi)檔案館提供長(cháng)期保存的便利手段，将計算機技(jì )術，信息技(jì )術和傳統的商(shāng)業模式進行檔案館管理(lǐ)相結合。