普通高等學(xué)校學(xué)生檔案管理(lǐ)規定

一、新(xīn)生檔案集中(zhōng)管理(lǐ)

應屆新(xīn)生入學(xué)後應及時将高中(zhōng)檔案郵寄或自帶提交給分(fēn)管輔導員開展新(xīn)生入學(xué)資格審查工(gōng)作(zuò)，在就業指導中(zhōng)心的組織和安(ān)排下進行檔案整理(lǐ)和清查工(gōng)作(zuò)，填報“武漢設計工(gōng)程學(xué)院學(xué)生檔案材料清單”後以班級為(wèi)單位捆紮送至就業指導中(zhōng)心檔案室統一管理(lǐ)。

清查中(zhōng)如發現學(xué)生無高中(zhōng)檔案，經學(xué)生多(duō)方查找仍無下落的，需由學(xué)生本人書寫情況說明作(zuò)為(wèi)留存，單獨建檔後和班級檔案材料一起提交檔案室統一保管。

二、在校生檔案調轉手續

學(xué)生檔案傳遞一般由就業指導中(zhōng)心送達或郵寄至檔案接收單位，一般不允許學(xué)生本人轉交檔案接收單位或學(xué)生自己管理(lǐ)檔案。

1、退學(xué)學(xué)生檔案調轉

因退學(xué)需調轉檔案的學(xué)生需持有(yǒu)效退學(xué)文(wén)件原件、本人身份證、檔案接收單位出具(jù)的檔案接收函至就業指導中(zhōng)心辦(bàn)理(lǐ)檔案調轉手續。

若委托他(tā)人辦(bàn)理(lǐ)，需提供學(xué)生本人出具(jù)的委托書及代辦(bàn)人身份證。

2、轉學(xué)學(xué)生檔案調轉

因轉學(xué)需調轉檔案的學(xué)生需持有(yǒu)效轉學(xué)文(wén)件原件、本人身份證、檔案接收院校出具(jù)的檔案接收函至就業指導中(zhōng)心辦(bàn)理(lǐ)檔案調轉手續

若委托他(tā)人辦(bàn)理(lǐ)，需提供學(xué)生本人出具(jù)的委托書及代辦(bàn)人身份證。

3、其他(tā)在校生檔案政審

因考學(xué)或錄用(yòng)等原因接收單位需政審學(xué)生檔案的，需持接收單位出具(jù)的“調檔函”原件和本人身份證至就業指導中(zhōng)心辦(bàn)理(lǐ)調檔手續，由就業指導中(zhōng)心依據調檔函轉寄學(xué)生檔案。

若委托他(tā)人辦(bàn)理(lǐ)，需提供學(xué)生本人出具(jù)的委托書及代辦(bàn)人身份證。

4、應屆畢業生檔案調轉

應屆畢業生離校後，就業指導中(zhōng)心依據畢業生派遣方案集中(zhōng)轉遞學(xué)籍檔案。

5、檔案滞留生檔案調轉

因其他(tā)原因檔案滞留學(xué)校的學(xué)生，确認檔案接收單位後需及時返校辦(bàn)理(lǐ)檔案調轉手續，需持檔案接收單位出具(jù)的“調檔函”、身份證和畢業證至就業指導中(zhōng)心辦(bàn)理(lǐ)調轉手續。

普通高等學(xué)校學(xué)生檔案管理(lǐ)規定

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