人事檔案信息是檔案館建設智慧的必要條件之一，高校智慧圖書館要依靠高校智慧校園建設，結合高校圖書館檔案，整合檔案信息資源，實現智慧應用(yòng)的整合。檔案館建設背景下的高校智慧人事檔案信息面臨着難得的機遇，随着高校人事制度改革，傳統的實物(wù)檔案難以滿足新(xīn)形勢下人事檔案管理(lǐ)的要求，人員檔案信息存儲量較大後，采集方法更加便捷高效，存儲更加安(ān)全，更好地适應了當前智慧檔案建設的趨勢。

高校檔案館的智慧建設是以高校檔案館管理(lǐ)和服務(wù)效益提升為(wèi)指導，充分(fēn)依靠智慧校園平台，在數字檔案館建設的基礎上結合自身館藏特點，整合檔案數據資源，改善信息服務(wù)模式，實現業務(wù)應用(yòng)智能(néng)整合，檔案資源共享，檔案管理(lǐ)高效，智能(néng)終端被廣泛用(yòng)于建立大學(xué)檔案智慧建設的長(cháng)效機制，為(wèi)師生提供學(xué)校，基于LAN的社會用(yòng)戶，校園網，整個媒體(tǐ)文(wén)件信息知識的傳播，是高等學(xué)校互聯網的新(xīn)檔案。中(zhōng)國(guó)工(gōng)程院院士，互聯網專家郭鶴泉在2013年中(zhōng)國(guó)互聯網大會上提出了SMART Archive的概念，即大數據，智能(néng)移動互聯網和雲計算。

高校智慧檔案館的建設必須以檔案館的信息建設為(wèi)基礎。隻有(yǒu)在建立了檔案信息之後，才能(néng)通過Internet将其呈現給用(yòng)戶。高校的人事檔案是教師和教職工(gōng)的身份，學(xué)曆和資格的證明，并與個人薪資，社會勞動保障和組織關系密切相關。它們具(jù)有(yǒu)法律效力，是記錄高校教職工(gōng)生活軌迹的重要依據。 2010年，中(zhōng)共中(zhōng)央組織部率先實現了幹部人事檔案的信息化管理(lǐ)。目前，已有(yǒu)二十多(duō)個省，自治區(qū)，直轄市以及部分(fēn)中(zhōng)央單位完成了在職幹部人事檔案的信息化工(gōng)作(zuò)。以浙江省檔案館服務(wù)為(wèi)例，率先實現網上備案服務(wù)，在“外國(guó)館，跨館”省内實施，可(kě)以直接從互聯網上發布申請，檔案館的ll支持，電(diàn)子郵件，注冊郵件，EMS四種發展國(guó)家檔案館藏檔案幹部規範和人事檔案信息技(jì )術的方法作(zuò)為(wèi)國(guó)家标準于2017年7月正式發布并實施，是國(guó)家幹部人事檔案信息工(gōng)作(zuò)的指導，國(guó)家一級對于全國(guó)範圍内的大學(xué)人員檔案信息統一标準很(hěn)有(yǒu)幫助。