高校人事檔案是高校人事管理(lǐ)系統的重要資源，是高校幹部成長(cháng)發展的記錄，也是高校管理(lǐ)信息建設和管理(lǐ)效率提高的重要支撐。人事檔案的信息化是為(wèi)大學(xué)檔案提供高标準服務(wù)的前提。與人事檔案的信息化相比，文(wén)書檔案的信息化已在許多(duō)大學(xué)檔案中(zhōng)取得了階段性成果，因此人事檔案管理(lǐ)的信息化是時代的潮流。随着高校人事檔案資料的增加，需要通過人事檔案信息解決延長(cháng)保存時間和增加占用(yòng)物(wù)理(lǐ)空間的需求。

1、人事檔案信息，以實現檔案的永久保存

人事檔案信息可(kě)以有(yǒu)效地保護原始人事檔案，因為(wèi)人事檔案的信息可(kě)以替代原始用(yòng)途，有(yǒu)利于對原始檔案的保護，即使發生自然和人為(wèi)災難，也可(kě)以将信息複制對不同的媒體(tǐ)保存方式，遠(yuǎn)程保存方式也使人事檔案免受了破壞的破壞。人事檔案數字版本中(zhōng)的人事檔案信息可(kě)用(yòng)于恢複文(wén)件材料模具(jù)褪色的筆(bǐ)迹後，這些保存措施，技(jì )術恢複手段有(yǒu)利于人事檔案的永久保存。信息化後的高校人事檔案在物(wù)理(lǐ)存儲環境中(zhōng)具(jù)有(yǒu)更好的适應性。如今，信息存儲技(jì )術高度發展，存儲載體(tǐ)和平台多(duō)樣化，尤其是固态磁盤陣列系統的成功發展和虛拟存儲技(jì )術的發展，不僅大大擴展了信息存儲容量，提高了數據存儲的安(ān)全性，數據傳輸在數據訪問性能(néng)，性能(néng)，數據管理(lǐ)能(néng)力等方面也取得了明顯的進步，大大提高了信息效率。

2、人事檔案信息化将豐富高校智能(néng)檔案資源的建設

高校人事檔案信息化建設包括兩個任務(wù)：一是人事檔案目錄數據庫的建設和紙面人事檔案信息化。第二，目前的電(diàn)子文(wén)件備案和電(diàn)子文(wén)件管理(lǐ)。人事檔案目錄數據庫，信息化人事檔案和新(xīn)生成的電(diàn)子文(wén)檔都是大學(xué)智能(néng)檔案資源的重要核心組成部分(fēn)。隻有(yǒu)擁有(yǒu)這些豐富的檔案資源，大學(xué)檔案才能(néng)為(wèi)用(yòng)戶提供智能(néng)服務(wù)。

大檔家檔案管理(lǐ)系統為(wèi)政府機關單位、政法系統單位、企事業單位、企業集團等客戶提供的全新(xīn)的檔案信息化支撐平台。作(zuò)為(wèi)一套平台化、易交互、高性能(néng)的軟件産(chǎn)品，大檔家以檔案業務(wù)構建為(wèi)基礎，以模塊化的技(jì )術為(wèi)支撐，組成輕量級微服務(wù)分(fēn)布式架構應用(yòng)開發平台，既擁有(yǒu)響應快速、兼容性強、可(kě)滿足國(guó)内軟硬件環境要求的先天屬性，又(yòu)具(jù)備合規政策要求、可(kě)幫助用(yòng)戶單位實現電(diàn)子檔案單套制管理(lǐ)的後天能(néng)力，可(kě)真正做到與用(yòng)戶共生共長(cháng)，滿足其不同階段的檔案管理(lǐ)新(xīn)需求。