高校人事檔案是高校人事管理系統的重要資(zī)源，是高校幹部成長發展的記錄，也是高校管理信息建設和管理效率提高的重要支撐。人事檔案的信息化是爲大(dà)學檔案提供高标準服務的前提。與人事檔案的信息化相比，文書(shū)檔案的信息化已在許多大(dà)學檔案中(zhōng)取得了階段性成果，因此人事檔案管理的信息化是時代的潮流。随着高校人事檔案資(zī)料的增加，需要通過人事檔案信息解決延長保存時間和增加占用物(wù)理空間的需求。

1、人事檔案信息，以實現檔案的永久保存

人事檔案信息可以有效地保護原始人事檔案，因爲人事檔案的信息可以替代原始用途，有利于對原始檔案的保護，即使發生(shēng)自然和人爲災難，也可以将信息複制對不同的媒體(tǐ)保存方式，遠程保存方式也使人事檔案免受了破壞的破壞。人事檔案數字版本中(zhōng)的人事檔案信息可用于恢複文件材料模具褪色的筆迹後，這些保存措施，技術恢複手段有利于人事檔案的永久保存。信息化後的高校人事檔案在物(wù)理存儲環境中(zhōng)具有更好的适應性。如今，信息存儲技術高度發展，存儲載體(tǐ)和平台多樣化，尤其是固态磁盤陣列系統的成功發展和虛拟存儲技術的發展，不僅大(dà)大(dà)擴展了信息存儲容量，提高了數據存儲的安全性，數據傳輸在數據訪問性能，性能，數據管理能力等方面也取得了明顯的進步，大(dà)大(dà)提高了信息效率。

2、人事檔案信息化将豐富高校智能檔案資(zī)源的建設

高校人事檔案信息化建設包括兩個任務：一(yī)是人事檔案目錄數據庫的建設和紙(zhǐ)面人事檔案信息化。第二，目前的電(diàn)子文件備案和電(diàn)子文件管理。人事檔案目錄數據庫，信息化人事檔案和新生(shēng)成的電(diàn)子文檔都是大(dà)學智能檔案資(zī)源的重要核心組成部分(fēn)。隻有擁有這些豐富的檔案資(zī)源，大(dà)學檔案才能爲用戶提供智能服務。

大(dà)檔家檔案管理系統爲政府機關單位、政法系統單位、企事業單位、企業集團等客戶提供的全新的檔案信息化支撐平台。作爲一(yī)套平台化、易交互、高性能的軟件産品，大(dà)檔家以檔案業務構建爲基礎，以模塊化的技術爲支撐，組成輕量級微服務分(fēn)布式架構應用開(kāi)發平台，既擁有響應快速、兼容性強、可滿足國内軟硬件環境要求的先天屬性，又(yòu)具備合規政策要求、可幫助用戶單位實現電(diàn)子檔案單套制管理的後天能力，可真正做到與用戶共生(shēng)共長，滿足其不同階段的檔案管理新需求。