現狀的投資主體(tǐ)越來越多(duō)地涉及專業，形成文(wén)件号，在國(guó)家檔案館前面是檔案館的專項驗收，預計将形成7萬冊左右的項目文(wén)件，因此大型檔案數據庫如何為(wèi)了更好地為(wèi)公(gōng)司的運營管理(lǐ)，技(jì )術創新(xīn)，生産(chǎn)和服務(wù)，更方便各級公(gōng)司領導，各部門借用(yòng)檔案，以檢查檔案管理(lǐ)部門需要解決的問題。

随着新(xīn)時期互聯網信息技(jì )術的深入發展和廣泛應用(yòng)，大檔家檔案管理(lǐ)部門調整思路，決定将數字檔案管理(lǐ)系統上線(xiàn)。經過初步的數字文(wén)件系統研究，硬件和軟件采購(gòu)，紙質(zhì)文(wén)件數字排序，上傳，用(yòng)戶建立，權限設置等一系列準備工(gōng)作(zuò)。

大檔家數字檔案管理(lǐ)系統充分(fēn)利用(yòng)内部高速局域網（LAN），文(wén)件管理(lǐ)和公(gōng)司系統（例如OA），MES将公(gōng)司文(wén)件與每個部門集成在一起，公(gōng)司文(wén)件與所有(yǒu)組的檔案互連，檔案使用(yòng)檔案館，檔案宣傳中(zhōng)心，知識中(zhōng)心和檔案備份中(zhōng)心“五個一”企業數字檔案館，不僅更加方便了數字檔案館的管理(lǐ)和特殊用(yòng)戶的查找，利用(yòng)資源共享，在線(xiàn)效應，充分(fēn)實現紙質(zhì)文(wén)件的網絡利用(yòng)，智能(néng)存儲，為(wèi)大型文(wén)件公(gōng)司的長(cháng)遠(yuǎn)發展提供方便，快捷的檔案信息支持。

大檔家數字檔案管理(lǐ)系統的特點和優勢，大檔家數字檔案管理(lǐ)系統猛烈地使用(yòng)了廣泛的使用(yòng)模式，避免了重複印刷材料和造成廢紙和人員浪費，充分(fēn)實現紙質(zhì)文(wén)件的網絡利用(yòng)，智能(néng)存儲，提高經濟效益；同時，數字檔案管理(lǐ)系統可(kě)以使檔案及時歸檔并盡快提供，以減少人員數量并提高效率并提高辦(bàn)公(gōng)效率。”将紙質(zhì)檔案轉換為(wèi)數字電(diàn)子檔案後，尤其是對于曆史悠久的檔案材料，檔案的使用(yòng)将更加安(ān)全，原始文(wén)件的保護也将得到進一步增強。在安(ān)全性和機密性方面，登錄數字文(wén)件管理(lǐ)系統需要經過防火牆，密碼，用(yòng)戶訪問應用(yòng)程序批準等程序（例如權限設置，電(diàn)子文(wén)件水印管理(lǐ)等），以便更好地保護文(wén)件，特别是機密文(wén)件的安(ān)全性，這與傳統文(wén)件管理(lǐ)相比是不可(kě)替代的。

大檔家檔案管理(lǐ)系統為(wèi)政府機關單位、政法系統單位、企事業單位、企業集團等客戶提供的全新(xīn)的檔案信息化支撐平台。作(zuò)為(wèi)一套平台化、易交互、高性能(néng)的軟件産(chǎn)品，大檔家以檔案業務(wù)構建為(wèi)基礎，以模塊化的技(jì )術為(wèi)支撐，組成輕量級微服務(wù)分(fēn)布式架構應用(yòng)開發平台，既擁有(yǒu)響應快速、兼容性強、可(kě)滿足國(guó)内軟硬件環境要求的先天屬性，又(yòu)具(jù)備合規政策要求、可(kě)幫助用(yòng)戶單位實現電(diàn)子檔案單套制管理(lǐ)的後天能(néng)力，可(kě)真正做到與用(yòng)戶共生共長(cháng)，滿足其不同階段的檔案管理(lǐ)新(xīn)需求。