現狀的投資(zī)主體(tǐ)越來越多地涉及專業，形成文件号，在國家檔案館前面是檔案館的專項驗收，預計将形成7萬冊左右的項目文件，因此大(dà)型檔案數據庫如何爲了更好地爲公司的運營管理，技術創新，生(shēng)産和服務，更方便各級公司領導，各部門借用檔案，以檢查檔案管理部門需要解決的問題。

随着新時期互聯網信息技術的深入發展和廣泛應用，大(dà)檔家檔案管理部門調整思路，決定将數字檔案管理系統上線。經過初步的數字文件系統研究，硬件和軟件采購，紙(zhǐ)質文件數字排序，上傳，用戶建立，權限設置等一(yī)系列準備工(gōng)作。

大(dà)檔家數字檔案管理系統充分(fēn)利用内部高速局域網（LAN），文件管理和公司系統（例如OA），MES将公司文件與每個部門集成在一(yī)起，公司文件與所有組的檔案互連，檔案使用檔案館，檔案宣傳中(zhōng)心，知(zhī)識中(zhōng)心和檔案備份中(zhōng)心“五個一(yī)”企業數字檔案館，不僅更加方便了數字檔案館的管理和特殊用戶的查找，利用資(zī)源共享，在線效應，充分(fēn)實現紙(zhǐ)質文件的網絡利用，智能存儲，爲大(dà)型文件公司的長遠發展提供方便，快捷的檔案信息支持。

大(dà)檔家數字檔案管理系統的特點和優勢，大(dà)檔家數字檔案管理系統猛烈地使用了廣泛的使用模式，避免了重複印刷材料和造成廢紙(zhǐ)和人員(yuán)浪費(fèi)，充分(fēn)實現紙(zhǐ)質文件的網絡利用，智能存儲，提高經濟效益；同時，數字檔案管理系統可以使檔案及時歸檔并盡快提供，以減少人員(yuán)數量并提高效率并提高辦公效率。”将紙(zhǐ)質檔案轉換爲數字電(diàn)子檔案後，尤其是對于曆史悠久的檔案材料，檔案的使用将更加安全，原始文件的保護也将得到進一(yī)步增強。在安全性和機密性方面，登錄數字文件管理系統需要經過防火(huǒ)牆，密碼，用戶訪問應用程序批準等程序（例如權限設置，電(diàn)子文件水印管理等），以便更好地保護文件，特别是機密文件的安全性，這與傳統文件管理相比是不可替代的。

大(dà)檔家檔案管理系統爲政府機關單位、政法系統單位、企事業單位、企業集團等客戶提供的全新的檔案信息化支撐平台。作爲一(yī)套平台化、易交互、高性能的軟件産品，大(dà)檔家以檔案業務構建爲基礎，以模塊化的技術爲支撐，組成輕量級微服務分(fēn)布式架構應用開(kāi)發平台，既擁有響應快速、兼容性強、可滿足國内軟硬件環境要求的先天屬性，又(yòu)具備合規政策要求、可幫助用戶單位實現電(diàn)子檔案單套制管理的後天能力，可真正做到與用戶共生(shēng)共長，滿足其不同階段的檔案管理新需求。