作(zuò)者:大檔家時間:2020-11-20
現在市面上的檔案軟件種類繁多(duō),很(hěn)多(duō)用(yòng)戶在挑選時眼花(huā)缭亂,現在讓我們來介紹一下大檔家檔案管理(lǐ)系統的詳細功能(néng)介紹,便于大家更好的了解大檔家,領略它的獨特之處。那麽大檔家綜合檔案管理(lǐ)系統的特點有(yǒu)哪些?
1、基于BS結構架構
B/S架構即浏覽器和服務(wù)器架構模式,是随着Internet技(jì )術的興起,對C/S架構的一種變化或者改進的架構。在這種架構下,用(yòng)戶工(gōng)作(zuò)界面是通過WWW浏覽器來實現,極少部分(fēn)事務(wù)邏輯在前端(Browser)實現,但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端(Server)實現,形成所謂三層3-tier結構。B/S架構是WEB興起後的一種網絡架構模式,WEB浏覽器是客戶端最主要的應用(yòng)軟件。這種模式統一了 客戶端,将系統功能(néng)實現的核心部分(fēn)集中(zhōng)到服務(wù)器上,簡化了系統的開發、維護和使用(yòng)。
2、文(wén)檔一體(tǐ)化
文(wén)檔一體(tǐ)化利用(yòng)管理(lǐ)系統将公(gōng)文(wén)處理(lǐ)與檔案管理(lǐ)相結合,充分(fēn)利用(yòng)文(wén)書處理(lǐ)過程中(zhōng)形成的數據信息,避免檔案部門的重複勞動使文(wén)書工(gōng)作(zuò)中(zhōng)文(wén)件的收發、登記、運轉、承辦(bàn)、催辦(bàn)以及文(wén)件的收集、整理(lǐ)、立卷和歸檔、利用(yòng)、統計形成一個有(yǒu)序的整體(tǐ)。
3、豐富的系統擴展接口
提供标準接口,支持其他(tā)業務(wù)系統通過調用(yòng)标準接口與系統進行對接,通過标準接口,支持後續對第三方服務(wù)的對接工(gōng)作(zuò)。
4、多(duō)租戶模式
實現在一個平台,同時滿足多(duō)個檔案館、檔案室的檔案管理(lǐ)需求。每個單位在平台上可(kě)虛拟屬于自己的檔案室或檔案館,同時可(kě)充分(fēn)滿足.不同單位專業檔案定制需求。實現統一管理(lǐ),節省支出。
5、權限控制嚴格缜密
針對用(yòng)戶、部門、檔案門類及系統功能(néng)進行細膩的權限控制,控制用(yòng)戶的管理(lǐ)、浏覽、閱讀、編輯、下載、導出導入、水印浏覽、批量修改、歸檔、入庫、删除、打印等操作(zuò)。合理(lǐ)分(fēn)配權限,避免管理(lǐ)漏洞,加強檔案管理(lǐ)的安(ān)全性。
6、文(wén)件統一轉換與在線(xiàn)預覽
支持電(diàn)子文(wén)件在線(xiàn)預覽,包括Office文(wén)件WORD\EXCEL\PPT格式,音視頻、文(wén)檔、圖片、超媒體(tǐ)等各種格式文(wén)件,無需下載,可(kě)直接預覽查看和打印。
7、全文(wén)檢索高效查詢
支持OCR掃描實體(tǐ)檔案,系統自動進行轉換。多(duō)種圖片格式的掃描文(wén)檔上傳後,後台自動進行OCR文(wén)字識别,能(néng)直接通過圖片内文(wén)字進行檢索。經過自動OCR識别的圖片文(wén)件,支持全文(wén)檢索功能(néng)。
8、國(guó)産(chǎn)化部署
檔案安(ān)全是檔案工(gōng)作(zuò)必須始終面對和解決的重要問題。大檔家智慧檔案管理(lǐ)系統經過不斷升級已全面支持國(guó)産(chǎn)化技(jì )術,堅持安(ān)全第一、堅持預防為(wèi)主、堅持綜合治理(lǐ)、堅持規範運行。
9、表單自定 義設計
表單設計平台是基礎應用(yòng)支撐平台的核心組件之一,主要用(yòng)于面向不同表單設計,實現不同分(fēn)類自定義元數據。滿足不同檔案館(室) 檔案業務(wù)管理(lǐ)需求。提供界面化設計,可(kě)自由托拉拽,遵循W3C标準,能(néng)夠可(kě)視化、零編碼地進行業務(wù)表單模闆的定制。
10、報表打印、統計分(fēn)析
支持報表自定義設計、配置、打印。支持檔案管理(lǐ)平台與利用(yòng)平台數據統計分(fēn)析,為(wèi)用(yòng)戶提供相關信息,便于工(gōng)作(zuò)人員進行總結、彙報。
11、在線(xiàn)離線(xiàn)備份
提供嚴密的備份機制和災難恢複機制,充分(fēn)保證數據系統的流通透明性及安(ān)全可(kě)靠性,保證整個系統在發生外界幹擾、用(yòng)戶操作(zuò)失誤及其他(tā)局部環境影響時,仍能(néng)正常工(gōng)作(zuò)。
大檔家檔案管理(lǐ)系統為(wèi)政府機關單位、政法系統單位、企事業單位、企業集團等客戶提供的全新(xīn)的檔案信息化支撐平台。作(zuò)為(wèi)一套平台化、易交互、高性能(néng)的軟件産(chǎn)品,大檔家以檔案業務(wù)構建為(wèi)基礎,以模塊化的技(jì )術為(wèi)支撐,組成輕量級微服務(wù)分(fēn)布式架構應用(yòng)開發平台,既擁有(yǒu)響應快速、兼容性強、可(kě)滿足國(guó)内軟硬件環境要求的先天屬性,又(yòu)具(jù)備合規政策要求、可(kě)幫助用(yòng)戶單位實現電(diàn)子檔案單套制管理(lǐ)的後天能(néng)力,可(kě)真正做到與用(yòng)戶共生共長(cháng),滿足其不同階段的檔案管理(lǐ)新(xīn)需求。
2021-09-13
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