在高校教學(xué)業務(wù)活動開展過程中(zhōng)，每年都要形成教學(xué)、科(kē)研、黨政管理(lǐ)、基建、會計、出版、聲像、實物(wù)等類檔案，我們現在可(kě)以通過大檔家檔案軟件進行管理(lǐ)規範的标準化，對檔案收集、整理(lǐ)、借閱利用(yòng)、編研、鑒定、銷毀整個檔案生命周期，進行高效管理(lǐ)和便捷利用(yòng)。那麽大檔家檔案軟件有(yǒu)哪些功能(néng)呢(ne)？

1、檔案類型模闆:

根據高校不同部門及檔案管理(lǐ)需求，可(kě)自定義檔案模闆。實現不同分(fēn)類自定義元數據，滿足高校不同檔案業務(wù)管理(lǐ)需求。

提供界面化設計，可(kě)自由托拉拽，遵循W3C标準，能(néng)夠可(kě)視化、零編碼地進行業務(wù)表單模闆的定制。

其中(zhōng)包含文(wén)書檔案、教學(xué)檔案、黨群檔案、黨政檔案、基建檔案、聲像檔案等。

2、在線(xiàn)離線(xiàn)采集:

采用(yòng)線(xiàn)上與線(xiàn)下相結合應用(yòng)模式。平台支持根據線(xiàn)上自定義表單進行對檔案的采集，同時支持線(xiàn)下通過Excel模闆填寫然後導入到系統的功能(néng)。滿足了不同檔案業務(wù)人員的使用(yòng)習慣與采集需求。

3、檔号自定義:

根據國(guó)家檔号編制規則項，可(kě)靈活配置檔号構成結構，細緻到連接符、構造元素等。

4、報表自定義:

提供報表自定義工(gōng)具(jù)，同時可(kě)靈活配置到不同檔案門]類以實現不同檔案類别打印需求。

5、檔案統計分(fēn)析:

提供強大智能(néng)的統計分(fēn)析功能(néng)。為(wèi)用(yòng)戶提供相關信息，便于工(gōng)作(zuò)人員進行總結、彙報。

6、在線(xiàn)離線(xiàn)備份:

系統應具(jù)備良好的備份/恢複機制，支持在線(xiàn)與離線(xiàn)方式，主要對應用(yòng)程序、數據庫、電(diàn)子文(wén)件進行。當發生系統故障、數據丢失時，可(kě)利用(yòng)産(chǎn)生的備份文(wén)件進行手工(gōng)或在線(xiàn)恢複。

7、全文(wén)檢索:

結合OCR與搜索引擎技(jì )術，實現對電(diàn)子文(wén)件的檢索。在檢索方面我們進行了深度的優化。在易用(yòng)性方面我們提供了多(duō)種展現、檢索方式。在查準率、查全率方面我們引入了詞庫管理(lǐ)，對檔案專業詞彙進行了深度優化。在查詢性能(néng)方面我們集成了強大的搜索引擎技(jì )術。為(wèi)用(yòng)戶在檔案利用(yòng)大幅度的提升了利用(yòng)效率。

8、日志(zhì)審計:

系統詳細的記錄了人員登錄日志(zhì)、業務(wù)行為(wèi)日志(zhì)。可(kě)通過查看日志(zhì)，對系統工(gōng)作(zuò)人員的操作(zuò)進行檢查，一旦發生事故，也可(kě)通過系統日志(zhì)追查到問題源頭。

9、回收站:

平台支持檔案删除後進行恢複、徹底删除、清空等功能(néng)。避免業務(wù)人員在實際操作(zuò)中(zhōng)存在誤删除而無法找回檔案。

大檔家高校檔案管理(lǐ)系統符合國(guó)家檔案局、檔案行業數據标準和建設規範，為(wèi)客戶建立支撐企業整體(tǐ)檔案工(gōng)作(zuò)的檔案管理(lǐ)信息化平台，實現單位内部電(diàn)子檔案的收集、存儲、管理(lǐ)、歸檔、查詢、利用(yòng)、銷毀全生命周期管理(lǐ)，同時解決電(diàn)子檔案收集難以統一标準、統一管理(lǐ)、統一利用(yòng)的問題，極大地規範了檔案的管理(lǐ)工(gōng)作(zuò),切實提高工(gōng)作(zuò)效率。