近些年來，我國(guó)的各級政府、企業、事業單位的檔案信息化意識極大加強，其中(zhōng)就包括對浩如煙海的實體(tǐ)檔案進行數字化，以提供準确、快速、實時的網絡化信息服務(wù)。實施實體(tǐ)檔案數字化需要有(yǒu)具(jù)備相當規模的專業化團隊、大量的掃描等數字化專業設備、高效的數字化加工(gōng)業務(wù)管理(lǐ)軟件系統以及嚴密的項目管理(lǐ)制度體(tǐ)系等條件。顯然，采用(yòng)數字化外包方式完成曆史檔案的數字化是用(yòng)戶最佳的選擇。

檔案數字化加工(gōng)服務(wù)是數字檔案室建設項目中(zhōng)一項基礎性的工(gōng)作(zuò)，是檔案數字資源的重要來源，将傳統載體(tǐ)的檔案經高科(kē)技(jì )技(jì )術加工(gōng)成數字檔案形式，通過局域網、政務(wù)網、互聯網進行計算機檢索、閱讀電(diàn)子檔案，為(wèi)迎接檔案信息服務(wù)新(xīn)環境的挑戰，提高管理(lǐ)水平、提高效率，增強檔案業務(wù)部門的服務(wù)水平，為(wèi)檔案内部管理(lǐ)及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。

實體(tǐ)檔案數字化需要有(yǒu)具(jù)備相當規模的專業化團隊、大量的掃描等數字化專業設備、高效的數字化加工(gōng)業務(wù)管理(lǐ)軟件系統以及嚴密的項目管理(lǐ)制度體(tǐ)系等條件。顯然，采用(yòng)數字化外包方式完成曆史檔案的數字化是用(yòng)戶最佳的選擇。

安(ān)徽大檔家擁有(yǒu)大量的數字化加工(gōng)服務(wù)經驗，并建立起了一套嚴密的項目管理(lǐ)體(tǐ)系，将整個數字化加工(gōng)過程劃分(fēn)提卷、查卷、檔案整理(lǐ)、編寫頁(yè)号、數據錄入、文(wén)字校對、整理(lǐ)質(zhì)檢、檔案掃描、圖像處理(lǐ)、圖像質(zhì)檢、檔案裱糊、報表輸出、數據挂接、裝(zhuāng)訂、抽樣質(zhì)檢、還卷、光盤刻錄共17個環節，通過數字化加工(gōng)系統采用(yòng)流程化管理(lǐ)，形成專業的流水線(xiàn)作(zuò)業，監控數字化加工(gōng)過程中(zhōng)的每一道工(gōng)序，保證數字化加工(gōng)的質(zhì)量。

數字化加工(gōng)參考标準：

DA/T 31-2017 紙質(zhì)檔案數字化規範

DA/T 62-2017 錄音錄像檔案數字化規範

GBT-33870-2017 幹部人事檔案數字化技(jì )術規範

DA/T 68-2017檔案服務(wù)外包工(gōng)作(zuò)規範

DA/T 22-2015歸檔文(wén)件整理(lǐ)規則

DA/T 69-2018紙質(zhì)歸檔文(wén)件裝(zhuāng)訂規範

GBT 9705-2008 文(wén)書檔案案卷格式

GBT 11822-2008 科(kē)學(xué)技(jì )術檔案案卷構成的一般要求

DA/T 39-2008會計檔案案卷格式

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數字化加工(gōng)範圍：

文(wén)書檔案、科(kē)技(jì )檔案（基建檔案、設備檔案、科(kē)研檔案、産(chǎn)品檔案等）。

專業檔案（會計檔案、幹部人事檔案、企業退休人員人事檔案、國(guó)土檔案、環境保護檔案、社保檔案等）。

其他(tā)業務(wù)檔案等。