人事檔案管理(lǐ)的作(zuò)用(yòng)

1、盤點人力資源

員工(gōng)檔案記錄了員工(gōng)進入公(gōng)司後的基本信息，學(xué)習和培訓，工(gōng)作(zuò)變動，薪水和評估。

通過分(fēn)析員工(gōng)記錄的人力資源狀況，它在制定人力資源計劃或計劃中(zhōng)起着至關重要的作(zuò)用(yòng)。

2、促進人力資源配置

通過對員工(gōng)檔案的審查和整理(lǐ)，對員工(gōng)的道德(dé)操守，能(néng)力，勤勉，績效進行綜合分(fēn)析，在選擇人員的基礎上，因人治事，人才的使用(yòng)更加理(lǐ)性和最大化，實現人力資源的優化配置。

3、提供曆史資源查詢

了解員工(gōng)發展情況，制定與員工(gōng)發展相适應的培訓計劃和成長(cháng)計劃；

了解員工(gōng)的需求，以更好地照顧員工(gōng)；

記錄員工(gōng)在公(gōng)司中(zhōng)的工(gōng)作(zuò)軌迹，提供某些材料以促進企業文(wén)化或其他(tā)方面的發展，并使員工(gōng)感到自豪；

離職的員工(gōng)可(kě)能(néng)會回來，這些文(wén)件可(kě)以再次使用(yòng)。

4、為(wèi)員工(gōng)晉升提供依據

通過在員工(gōng)檔案中(zhōng)記錄和分(fēn)析員工(gōng)的薪水，績效，培訓和技(jì )能(néng)，可(kě)以制定相應的激勵和培訓計劃，為(wèi)員工(gōng)晉升提供流暢的渠道并激發他(tā)們的工(gōng)作(zuò)熱情。

5、提供企業的法律證書

員工(gōng)檔案中(zhōng)的勞動合同可(kě)以證明雙方的勞動關系，權利義務(wù)。規章轉讓表和獎懲表的簽字可(kě)以證明雙方同意的事項。分(fēn)離程序的簽署可(kě)以證明勞動關系的終止。

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