人事檔案管理(lǐ)注意事項

1、應保證人員（專職或兼職）的管理(lǐ)，系統和标準以及現場存儲。

那就是要實現一個熟悉檔案管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)，使檔案存儲保持機密和安(ān)全，檔案管理(lǐ)具(jù)有(yǒu)系統約束，規範和保護的人。

2、确保所有(yǒu)存檔的材料，副本和原件匹配。材料是原始且有(yǒu)價值的。

配有(yǒu)藍色或藍色黑色筆(bǐ)或碳素筆(bǐ)；填寫名(míng)稱，日期和其他(tā)内容的規範，用(yòng)于歸檔的紙張應整齊。

3、歸檔的數據應按順序存儲。

例如，它可(kě)以分(fēn)為(wèi)基本情況，合同和協議，證書和證書，培訓和學(xué)習，評估和調查，工(gōng)作(zuò)變動，獎懲，薪水，其他(tā)和離職類别。該順序可(kě)以按時間順序或以自定順序。

4、一檔一檔，文(wén)件箱按員工(gōng)編号。不建議使用(yòng)文(wén)件袋和文(wén)件夾，也不建議使用(yòng)部門。

電(diàn)子文(wén)件應與紙質(zhì)文(wén)件同步更新(xīn)，這樣就不必在每次搜索信息時都将紙質(zhì)文(wén)件翻過來。注意：如果有(yǒu)時間和精(jīng)力可(kě)以掃描電(diàn)子文(wén)件，則電(diàn)子文(wén)件不會掃描紙質(zhì)文(wén)件，而是将紙質(zhì)文(wén)件信息保存在某些軟件工(gōng)具(jù)中(zhōng)，例如e-HR系統，EXCEL等。

5、員工(gōng)檔案對于企業和員工(gōng)都是非常重要的主要數據。

員工(gōng)檔案管理(lǐ)不是一次性就能(néng)做好的，而是需要繼續改進的工(gōng)作(zuò)。

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