人事檔案管理注意事項

1、應保證人員(yuán)（專職或兼職）的管理，系統和标準以及現場存儲。

那就是要實現一(yī)個熟悉檔案管理工(gōng)作，使檔案存儲保持機密和安全，檔案管理具有系統約束，規範和保護的人。

2、确保所有存檔的材料，副本和原件匹配。材料是原始且有價值的。

配有藍(lán)色或藍(lán)色黑色筆或碳素筆；填寫名稱，日期和其他内容的規範，用于歸檔的紙(zhǐ)張應整齊。

3、歸檔的數據應按順序存儲。

例如，它可以分(fēn)爲基本情況，合同和協議，證書(shū)和證書(shū)，培訓和學習，評估和調查，工(gōng)作變動，獎懲，薪水，其他和離(lí)職類别。該順序可以按時間順序或以自定順序。

4、一(yī)檔一(yī)檔，文件箱按員(yuán)工(gōng)編号。不建議使用文件袋和文件夾，也不建議使用部門。

電(diàn)子文件應與紙(zhǐ)質文件同步更新，這樣就不必在每次搜索信息時都将紙(zhǐ)質文件翻過來。注意：如果有時間和精力可以掃描電(diàn)子文件，則電(diàn)子文件不會掃描紙(zhǐ)質文件，而是将紙(zhǐ)質文件信息保存在某些軟件工(gōng)具中(zhōng)，例如e-HR系統，EXCEL等。

5、員(yuán)工(gōng)檔案對于企業和員(yuán)工(gōng)都是非常重要的主要數據。

員(yuán)工(gōng)檔案管理不是一(yī)次性就能做好的，而是需要繼續改進的工(gōng)作。

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