幹部人事檔案是對幹部個人經曆、活動、表現等的記載，是幹部德(dé)、能(néng)、勤、績、獎懲等情況的綜合反映，是識别幹部和正确選用(yòng)幹部的基礎。小(xiǎo)編去年參加了公(gōng)司人事檔案專項審核工(gōng)作(zuò)，在此總結個人經驗及提出幾點建議，為(wèi)今後工(gōng)作(zuò)提供借鑒。

 一、幹部人事檔案審核工(gōng)作(zuò)的主要内容

一是審核檔案材料是否齊全、完整，檔案内容是否客觀、真實，幹部信息是否真實準确；二是工(gōng)作(zuò)經曆材料是否完整、規範；三是檔案中(zhōng)有(yǒu)無錯裝(zhuāng)、混裝(zhuāng)的材料；四是審核“三齡兩曆一身份”，即：幹部的出生時間、參加工(gōng)作(zuò)時間、入黨時間、學(xué)曆學(xué)位、工(gōng)作(zuò)經曆、幹部身份等重要信息，在審核檔案時，特别要注意出生年月是否存在塗改，檔案材料是否存在造假等問題，這是專項審核的重點，也是難點。所以必須要有(yǒu)專業的人士來處理(lǐ)這塊業務(wù)，小(xiǎo)編再此推薦百泰科(kē)技(jì )。

二、組織實施方法

（一）前期準備。一要制定具(jù)體(tǐ)工(gōng)作(zuò)方案，及時進行動員部署；二要抽調骨幹人員力量，按照檔案審核數量和時間整體(tǐ)要求完成工(gōng)作(zuò)；三要選擇專門獨立的封閉場所，便于檔案管理(lǐ)和安(ān)全防控。四要組織審核人員專題培訓，使審核人員做到熟悉政策、明确标準、規範操作(zuò)、嚴守紀律。五要健全管理(lǐ)制度，明确檔案出入庫管理(lǐ)、手機管理(lǐ)、保密管理(lǐ)等規定，制定嚴禁吸煙、拍照水杯遠(yuǎn)離檔案等方面的注意事項，還要同審核人員簽訂保密協議，加強管理(lǐ)，确保檔案安(ān)全和信息安(ān)全。

（二）審核登記。審核登記是專項審核工(gōng)作(zuò)的基礎，審核過程中(zhōng)要合理(lǐ)安(ān)排進度，堅持時間服從質(zhì)量。要分(fēn)成若幹個小(xiǎo)組，科(kē)學(xué)配置力量，每卷檔案必須經過初審和複審，初審人和複審人都要簽字。審核初期，應召集所有(yǒu)審核人員每天“碰頭”，彙總讨論審核情況，便于審核人員對審核标準掌握一緻、問題把握尺度一緻。審核過程中(zhōng)，應建立定期研讨“會診”制度，共同研究分(fēn)析審核發現的重要問題，提出調查處理(lǐ)的意見建議。

（三）綜合處理(lǐ)。

1. 彙總分(fēn)析。對審核過程中(zhōng)登記的問題要及時彙總、認真分(fēn)析，将問題進行梳理(lǐ)歸納，準确掌握各類問題的具(jù)體(tǐ)情況，研究提出初步處理(lǐ)意見。

2. 調查核實。對幹部重要信息真實性存疑的，幹部本人要作(zuò)出書面說明，由組織進行調查核實。對幹部“三齡二曆”等重要信息有(yǒu)塗改，或前後記載矛盾，甚至有(yǒu)造假嫌疑的，一律啓動調查核實程序。

3. 組織認定。組織人事部門要對幹部檔案審核結果以及有(yǒu)關問題的調查過程、結論等進行集體(tǐ)研究，作(zuò)出組織認定。

4. 問題處理(lǐ)。對審核發現的問題，要區(qū)分(fēn)不同情況妥善處理(lǐ)。

①檔案材料不齊全、不規範的，要根據材料内容和性質(zhì)的不同，分(fēn)别采取補充收集、原件複制、完善手續等方式進行補充和規範。

②幹部重要信息記載不一緻的，要根據有(yǒu)關政策審核确認。對經過調查沒有(yǒu)原始依據材料、按照現有(yǒu)政策難以認定的，本着從嚴掌握的原則，結合檔案記載情況綜合研判确認。

③檔案造假的，要按照有(yǒu)關規定嚴肅追究責任，責令幹部本人及相關責任人作(zuò)出書面檢查，并予以糾正；情節嚴重、影響惡劣的，要給予組織處理(lǐ)或黨紀處分(fēn)。在專項審核期間主動承認并糾正錯誤的，可(kě)依據有(yǒu)關規定從輕處理(lǐ)；繼續弄虛作(zuò)假、欺騙組織的，從重處理(lǐ)。

（四）審核材料處理(lǐ)和總結報告

專項審核工(gōng)作(zuò)完成後，要全面彙總有(yǒu)關數據，深入總結經驗做法，認真分(fēn)析存在的問題，研究制定加強和改進幹部人事檔案工(gōng)作(zuò)的意見措施，形成書面總結報告。

三、幹部人事檔案審核中(zhōng)存在的問題

1.檔案意識薄弱，思想認識不到位

當前，随着社會的快速發展，人事檔案的作(zuò)用(yòng)卻漸漸被人們所淡忘，單位領導對人事檔案不夠重視，檔案意識淡薄。如一些單位領導認為(wèi)人事檔案工(gōng)作(zuò)并不重要，考察幹部隻需看該幹部的實際表現就可(kě)以了并不需看檔案。檔案隻要不丢有(yǒu)人兼職管理(lǐ)就行了，并不需要配專職人員更不用(yòng)培訓提高。另一方面就是幹部本人檔案意識不強，如填寫檔案材料信息時随意性強，甚至為(wèi)了自身利益而弄虛作(zuò)假，使檔案内容失真。還有(yǒu)就是檔案管理(lǐ)部門和工(gōng)作(zuò)人員不重視檔案工(gōng)作(zuò)，工(gōng)作(zuò)随意，使檔案管理(lǐ)混亂。這些問題都是對人事檔案工(gōng)作(zuò)的嚴肅性、重要性認識不足的重要表現，也是導緻檔案内容不真實的主要原因。

2.檔案管理(lǐ)人員不能(néng)滿足人事檔案工(gōng)作(zuò)需要

目前大部分(fēn)單位的人事檔案是由人事幹部兼管并沒有(yǒu)配備專職管理(lǐ)人員，再加上各單位人事幹部調動頻繁，導緻幹部人事檔案管理(lǐ)隊伍不穩定。同時由于領導不夠重視緻使配備的管檔人員對檔案專業知識缺乏。另外兼職管檔的人事幹部往往身兼多(duō)職，精(jīng)力有(yǒu)限，但人事檔案工(gōng)作(zuò)本身專業性很(hěn)強，這就要求檔案工(gōng)作(zuò)人員熟悉人事檔案知識，業務(wù)素質(zhì)較高，更要不斷學(xué)習提高，創新(xīn)工(gōng)作(zuò)方法。但是現今管檔隊伍普遍缺乏系統培訓，投人人力較少，再加上檔案工(gōng)作(zuò)還需要大量手工(gōng)操作(zuò)，速度慢，效率低。還有(yǒu)檔案工(gōng)作(zuò)人員長(cháng)期沒有(yǒu)受到足夠的重視，工(gōng)作(zuò)條件較差，緻使工(gōng)作(zuò)積極性不高，從而使人事檔案工(gōng)作(zuò)質(zhì)量越來越差。

3.人事檔案信息含量不足，内容真實性難确認

目前主要存在檔案材料收集不全面和不及時的問題。如工(gōng)作(zuò)崗位材料不全，造成工(gōng)作(zuò)經曆核定難，主要是集中(zhōng)在老同志(zhì)方面，如何确認軍轉幹部、知青、鄉村醫(yī)生、民(mín)辦(bàn)教師等等的工(gōng)齡問題，學(xué)曆材料殘缺嚴重，再加上現在社會日新(xīn)月異，學(xué)曆學(xué)習形式更是形式多(duō)樣，這些都給核查有(yǒu)關人員學(xué)曆性質(zhì)和真實性增加了很(hěn)大的困難。同時，還有(yǒu)些同志(zhì)檔案缺乏任免材料，或者任免時間不一緻等。

四、推進幹部人事檔案審核的幾點建議

（一）思想上高度重視。從上至下要形成統一認識、統一部署、分(fēn)級負責，堅決整治幹部人事檔案塗改造假等突出問題，确保幹部人事檔案真實、準确、完整、規範，維護幹部人事檔案工(gōng)作(zuò)的嚴肅性和公(gōng)信力，充分(fēn)發揮幹部人事檔案在幹部工(gōng)作(zuò)中(zhōng)的重要基礎作(zuò)用(yòng)，也是專項審核工(gōng)作(zuò)的總體(tǐ)要求。因此，我們要站在講政治的高度，進一步在思想上重視起來，措施上嚴格起來，真正把此項工(gōng)作(zuò)作(zuò)為(wèi)落實全面從嚴治黨要求，匡正選人用(yòng)人風氣的重要舉措來抓，加強組織領導，投入足夠力量，強化督促檢查，全力以赴推動此項工(gōng)作(zuò)的圓滿完成。

（二）堅持問題導向，不斷加大從嚴管理(lǐ)力度。以專項審核為(wèi)契機，積極探索推行幹部任前檔案審核制度，将人事檔案審核作(zuò)為(wèi)一項長(cháng)效機制，為(wèi)單位選人用(yòng)人服務(wù)。

（三）完善各項規章制度，嚴格幹部人事檔案日常管理(lǐ)。今後将進一步建立健全幹部人事檔案管理(lǐ)制度，做到在實際工(gōng)作(zuò)中(zhōng)有(yǒu)法可(kě)依，有(yǒu)章可(kě)循，促進幹部人事檔案審核管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)的制度化、規範化。

（四）加強業務(wù)培訓學(xué)習，加快幹部人事檔案信息化進程。采取部門内部學(xué)習、行業内單位交流學(xué)習與外出培訓相結合的方式，加強幹部人事檔案人員業務(wù)培訓，不斷提升其業務(wù)能(néng)力。同時緊跟時代步伐，積極做好幹部人事檔案數字化工(gōng)作(zuò)，提高幹部檔案的利用(yòng)效率。

來源：幹部人事檔案