一、什麽是檔案的數字化

數字化是指使用(yòng)計算機技(jì )術将模拟信号轉換為(wèi)數字信号的過程。

紙質(zhì)文(wén)件的數字化

它是通過使用(yòng)諸如掃描儀或數碼相機之類的數字設備将紙質(zhì)文(wén)件數字化并将其轉換為(wèi)可(kě)以被計算機識别并存儲在磁帶，磁盤，光盤和其他(tā)載體(tǐ)上的數字圖像或數字文(wén)本的過程。

二、數字化的優勢

1.高穩定性和可(kě)靠性

2.易于計算機處理(lǐ)，也适合數字特效和圖像處理(lǐ)

3.簡單的數字信号處理(lǐ)電(diàn)路可(kě)以節省技(jì )術人員的日常工(gōng)作(zuò)時間，從而節省員工(gōng)成本，提高工(gōng)作(zuò)效率

4.數字信号易于壓縮

三、檔案數字化的作(zuò)用(yòng)

增強對原始文(wén)件的保護

1.更換原件，有(yǒu)效延長(cháng)原件的保存時間。

2.保留數字副本。對于重要文(wén)件的長(cháng)期或永久存儲，請使用(yòng)數據備份的方法來制作(zuò)備份的多(duō)個數字副本并單獨存儲。

3.恢複檔案材料的模糊和褪色的筆(bǐ)迹。可(kě)以通過計算機掃描和其他(tā)處理(lǐ)技(jì )術來恢複模糊和褪色的筆(bǐ)迹。

提高辦(bàn)公(gōng)效率

數字文(wén)件管理(lǐ)通過使數據能(néng)夠按時歸檔并盡快提供，從而提高了辦(bàn)公(gōng)效率。

提高經濟效益

檔案的數字化管理(lǐ)使傳統的紙質(zhì)檔案可(kě)以轉換為(wèi)機器可(kě)讀的文(wén)件，不僅節省了存儲成本和空間，而且還方便快捷地訪問，從而避免了重複打印紙質(zhì)文(wén)件和人員的浪費。材料

四、數字檔案館的服務(wù)趨勢

在“智慧城市”趨勢下，電(diàn)子檔案館勢在必行。在各方面的合作(zuò)下，仍将讨論和制定其在完全數字化後的服務(wù)标準和管理(lǐ)保留。

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