1.預處理(lǐ)

預處理(lǐ)（也稱為(wèi)預處理(lǐ)）是構建數字檔案資源的第一步。它的主要内容包括選擇，計數，注冊，分(fēn)類，清潔，恢複等。

識别和選擇是指根據指定原則和方法，根據檔案數字化的目的對數字化對象進行識别和選擇。僅需數字化和轉換滿足要求的物(wù)理(lǐ)檔案，包括紙質(zhì)檔案，縮微膠卷，錄音，錄像和照片。要對要數字化的對象進行計數并按其規格和數量進行登記，并應進行必要的整理(lǐ)，清潔和維修，以便對要數字化的物(wù)理(lǐ)文(wén)件及其目錄進行整理(lǐ)，從而為(wèi)進行數字化做好了充分(fēn)的準備。接下來的數字轉換，并提供可(kě)以直接數字化的标準化目錄數據和實體(tǐ)。工(gōng)作(zuò)的具(jù)體(tǐ)内容包括目錄的規範，完成和更正，以及對歸檔實體(tǐ)的清除，驅蟲，拆包，分(fēn)類和恢複。應當指出，在進行數字處理(lǐ)之前，還應修複舊的音頻和視頻磁帶。電(diàn)聲指數下降，磁粉脫落，發黴，粘附等現象在舊磁帶中(zhōng)很(hěn)常見，這會影響它們的正常播放和原始錄制信号的提取。必要的維修，清潔和加固處理(lǐ)可(kě)以确保正常的播放操作(zuò)并獲得高質(zhì)量的信号源。

2.數字處理(lǐ)/轉換

數字處理(lǐ)/轉換的主要内容是通過模數轉換技(jì )術和設備将傳統載體(tǐ)中(zhōng)記錄的檔案信息轉換為(wèi)以數字形式表示的信息資源。不同類型的物(wù)理(lǐ)文(wén)件，ANALOg到數字的轉換技(jì )術和設備各不相同。紙質(zhì)文(wén)件，經過數字處理(lǐ)的照片主要用(yòng)于掃描儀，數碼相機等要掃描或照相的設備，縮微膠片數字化主要用(yòng)于要掃描的縮微膠片掃描儀。錄音文(wén)件的數字設備主要是音頻采集卡，錄音文(wén)件的數字設備主要是視頻采集卡。錄音和錄像的輸出設備通過特定的音頻和視頻傳輸線(xiàn)連接到音頻采集卡和視頻采集卡，并且音頻采集卡和視頻采集卡安(ān)裝(zhuāng)在計算機上。

此階段的關鍵問題是相關技(jì )術參數的選擇。選擇技(jì )術參數時應考慮三個要求：

（1）原始信息的保真度，數字信息應盡可(kě)能(néng)清晰準确，以再現原始文(wén)件的外觀。

（2）方便用(yòng)戶。數字信息應易于傳輸和浏覽，以滿足不同用(yòng)戶的操作(zuò)需求。

（3）保護原始文(wén)件。數字處理(lǐ)應确保原始文(wén)件，尤其是瀕臨滅絕的文(wén)件不被損壞。

這些要求可(kě)能(néng)是矛盾的，例如從歸檔的角度來看數字失真低，失真越小(xiǎo)，計算機文(wén)件容量越大；從利用(yòng)率的角度來看，大容量文(wén)件傳輸速度較慢。通過積極吸收成熟，穩定的國(guó)際和國(guó)内标準，指南和手冊的規定和建議，并掌握對數字信息資源的利用(yòng)和管理(lǐ)的需求，這将有(yǒu)助于提高數字處理(lǐ)的水平。

3.信息處理(lǐ)

信息處理(lǐ)是指對數字圖像和多(duō)媒體(tǐ)信息進行适當的處理(lǐ)以滿足使用(yòng)的需要。具(jù)體(tǐ)工(gōng)作(zuò)包括檢查（針對原始文(wén)件），壓縮，邊緣去除，去污，噪聲去除，幹擾去除，使用(yòng)光學(xué)符号識别（OCR）技(jì )術來識别圖像中(zhōng)的文(wén)本，使用(yòng)矢量技(jì )術進行轉換将光栅圖像轉換為(wèi)矢量圖形等。如有(yǒu)必要，它也可(kě)以嵌入數字水印，以保護數字檔案資源的知識産(chǎn)權。

4.信息組織

信息組織負責建立機器可(kě)讀的目錄和索引，創建目錄，全文(wén)，多(duō)媒體(tǐ)和其他(tā)數據庫，并将數字信息（圖像，文(wén)本，音頻，視頻等）與目錄和索引信息聯系起來。

如果在數字化處理(lǐ)之前已經建立了有(yǒu)機閱讀目錄，則需要補充一些必要的記錄項目，例如數字化文(wén)件信息資源的計算機文(wén)件名(míng)，存儲位置，格式等；一些必要的描述性項目，例如關鍵字和摘要，也可(kě)能(néng)需要修訂和完善。編目是檔案情報控制的一種手段。機器可(kě)讀編目中(zhōng)編目的質(zhì)量與檢查和維護數字檔案信息的難度有(yǒu)關。它一直是理(lǐ)論和實踐關注的焦點，而編目标準化是重中(zhōng)之重。對于具(jù)有(yǒu)研究價值的曆史檔案信息，現階段可(kě)能(néng)需要進行必要的研究工(gōng)作(zuò)，例如對人的姓名(míng)和地名(míng)信息進行文(wén)字研究，并記錄文(wén)字研究結果和文(wén)字研究基礎資料。

5.信息存儲

信息存儲是指為(wèi)數字檔案及其目錄信息選擇适當的存儲介質(zhì)，存儲模式和存儲架構。數字檔案信息資源的存儲要求和存儲方法與電(diàn)子文(wén)件基本相同。

6.信息服務(wù)

易于傳輸和使用(yòng)是數字信息的特征之一，在更大範圍内為(wèi)更多(duō)用(yòng)戶提供更及時，更滿意的服務(wù)也是檔案館數字化的基本力量。綜合檔案館的數字館藏屬于公(gōng)共範圍，建議通過互聯網網站将其發布給公(gōng)衆，并提供給在線(xiàn)使用(yòng)。内部用(yòng)戶應通過内部網絡共享檔案的數字信息。負責公(gōng)共服務(wù)的機構還應考慮通過在線(xiàn)查詢和就地查看向公(gōng)衆提供服務(wù)。

具(jù)體(tǐ)的使用(yòng)方式取決于收集的具(jù)體(tǐ)情況。目前，國(guó)内外許多(duō)數字圖像的在線(xiàn)服務(wù)是提供免費的在線(xiàn)目錄搜索和浏覽小(xiǎo)尺寸和低分(fēn)辨率的圖像，而原始尺寸和高分(fēn)辨率的圖像需要申請付費使用(yòng)。數字化手段大大提高了檔案館的服務(wù)能(néng)力和響應速度，部分(fēn)檔案館達到了商(shāng)業組織的服務(wù)水平。

7.信息維護

數字化檔案及其目錄信息應保存很(hěn)長(cháng)時間，并應保持其完整性，可(kě)讀性和可(kě)用(yòng)性以保護投資價值。數字檔案信息資源的維護要求和維護方法與電(diàn)子文(wén)件基本相同。