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安徽檔案軟件丨照片檔案管理系統

作者:大(dà)檔家時間:2020-10-29

傳統的照片檔案館将曆史記錄與攝影材料作爲載體(tǐ),将圖像作爲反射。新型照片文件是指使用數字圖像技術和計算機技術形成的照片文件。它屬于電(diàn)子檔案,其形成,傳輸,存儲和使用與計算機等現代技術和設備密不可分(fēn)。我(wǒ)們通常稱爲照片檔案的是傳統的照片檔案。它以獨特的方式生(shēng)動直觀地反映了發展過程和重要事件,可以真正記錄下(xià)來并留給後代。


照片檔案管理與利用現狀

傳統的照片檔案很容易損壞。環境因素(例如溫度和濕度,光線,灰塵和污染的空氣)對照片和底片有很大(dà)影響。如果未妥善保存照片,圖像将被衰減,發黴,泛黃和褪色,并且底片上将出現粘着和發黴的現象。另外(wài),薄膜的固着和洗滌不足,固着劑殘留在乳劑層中(zhōng),也會使薄膜出現各種斑點,不能長期保存。


目前,由于照片檔案的數量少,尺寸小(xiǎo),在日常文件管理中(zhōng)其價值不高,并且沒有得到适當的保護,攝影師也無法對照片檔案形成合理的了解。沒有适當的保護,其壽命和完整性将受到影響,其使用價值将受到直接危害。


許多檔案管理人員(yuán)對檔案有一(yī)個單方面的理解,他們錯誤地認爲檔案是書(shū)面材料,他們隻歸檔年度文件,而在工(gōng)作中(zhōng)形成的照片,錄音和錄像不需要歸檔和保存。 

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照片檔案的電(diàn)子管理

随着電(diàn)子現代化技術的發展,已經産生(shēng)了電(diàn)子照片。它以數字代碼的形式記錄照片的像素,并以文件單位存儲在計算機磁盤或cd-ROM介質中(zhōng)。照片文件存儲格式,有BMP位圖未壓縮格式,也有JPEG,GIF等壓縮格式,照片存儲爲BMP文件格式,圖像保真效果好,沒有失真,但需要存儲空間;它以壓縮格式(例如JPEG)存儲,但存儲空間較小(xiǎo),但是圖像的效果可能會有所損失。可以使用專門的軟件打開(kāi)以這些格式存儲的照片文件,并将其顯示在屏幕上,或者使用打印機進行打印。


1、确保照片檔案的完整性和永久性。

傳統的照片檔案易于損壞且不易于保存。有些照片沒有底片,一(yī)旦損壞,将無法恢複。在計算機上複制電(diàn)子照片文件非常容易,并且副本與原始文件完全相同。我(wǒ)們可以制作更多副本進行備份,一(yī)旦損壞,我(wǒ)們可以随時恢複電(diàn)子照片文件。您也可以收集數碼照片文件并将其刻錄到CD上進行存儲。在保存過程中(zhōng),電(diàn)子照片的圖像效果不會造成任何損失。從理論上講,它可以無限期保留。


2、建立常規計算機數據庫。

應進一(yī)步改善檔案館的開(kāi)發環境,爲一(yī)張照片建立一(yī)個數據庫記錄。數據庫字段可以包括負數,照片文件編号,時間,地點,原因,人物(wù),背景,攝影師,存儲時間,機密級别,參考編号,指針等。負數字段記錄照相負片的編号;文件編号字段記錄傳統紙(zhǐ)質照片的文件編号。時間,地點,主題,背景和攝影師字段是照片檔案的文本描述。我(wǒ)們可以使用該數據庫來管理,查詢和利用電(diàn)子照片。


利用專門的照片管理軟件對電(diàn)子照片進行管理。安徽《大(dà)檔家多媒體(tǐ)檔案管理系統》主要應用于各個單位的檔案館(室),該軟件是以建立相冊的方式組織和管理電(diàn)子照片。它提供一(yī)系列的功能以幫助音像檔案管理人員(yuán)完成音像檔案的收集、歸檔、利用等全生(shēng)命周期業務操作。同時爲利用者提供多種途徑對檔案進行訪問。在本軟件中(zhōng),轉換相冊非常容易,檢索和利用電(diàn)子照片也非常方便。


安徽大(dà)檔家數字檔案管理系統是專業的檔案管理軟件,集檔案采集、分(fēn)類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等一(yī)站式服務平台,專注于數字檔案建設數十年,擁有豐富的數字檔案室建設經驗,檔案管理軟件系統咨詢:18505518392

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