傳統的照片檔案館将曆史記錄與攝影材料作(zuò)為(wèi)載體(tǐ)，将圖像作(zuò)為(wèi)反射。新(xīn)型照片文(wén)件是指使用(yòng)數字圖像技(jì )術和計算機技(jì )術形成的照片文(wén)件。它屬于電(diàn)子檔案，其形成，傳輸，存儲和使用(yòng)與計算機等現代技(jì )術和設備密不可(kě)分(fēn)。我們通常稱為(wèi)照片檔案的是傳統的照片檔案。它以獨特的方式生動直觀地反映了發展過程和重要事件，可(kě)以真正記錄下來并留給後代。

照片檔案管理(lǐ)與利用(yòng)現狀

傳統的照片檔案很(hěn)容易損壞。環境因素（例如溫度和濕度，光線(xiàn)，灰塵和污染的空氣）對照片和底片有(yǒu)很(hěn)大影響。如果未妥善保存照片，圖像将被衰減，發黴，泛黃和褪色，并且底片上将出現粘着和發黴的現象。另外，薄膜的固着和洗滌不足，固着劑殘留在乳劑層中(zhōng)，也會使薄膜出現各種斑點，不能(néng)長(cháng)期保存。

目前，由于照片檔案的數量少，尺寸小(xiǎo)，在日常文(wén)件管理(lǐ)中(zhōng)其價值不高，并且沒有(yǒu)得到适當的保護，攝影師也無法對照片檔案形成合理(lǐ)的了解。沒有(yǒu)适當的保護，其壽命和完整性将受到影響，其使用(yòng)價值将受到直接危害。

許多(duō)檔案管理(lǐ)人員對檔案有(yǒu)一個單方面的理(lǐ)解，他(tā)們錯誤地認為(wèi)檔案是書面材料，他(tā)們隻歸檔年度文(wén)件，而在工(gōng)作(zuò)中(zhōng)形成的照片，錄音和錄像不需要歸檔和保存。 

照片檔案的電(diàn)子管理(lǐ)

随着電(diàn)子現代化技(jì )術的發展，已經産(chǎn)生了電(diàn)子照片。它以數字代碼的形式記錄照片的像素，并以文(wén)件單位存儲在計算機磁盤或cd-ROM介質(zhì)中(zhōng)。照片文(wén)件存儲格式，有(yǒu)BMP位圖未壓縮格式，也有(yǒu)JPEG，GIF等壓縮格式，照片存儲為(wèi)BMP文(wén)件格式，圖像保真效果好，沒有(yǒu)失真，但需要存儲空間；它以壓縮格式（例如JPEG）存儲，但存儲空間較小(xiǎo)，但是圖像的效果可(kě)能(néng)會有(yǒu)所損失。可(kě)以使用(yòng)專門的軟件打開以這些格式存儲的照片文(wén)件，并将其顯示在屏幕上，或者使用(yòng)打印機進行打印。

1、确保照片檔案的完整性和永久性。

傳統的照片檔案易于損壞且不易于保存。有(yǒu)些照片沒有(yǒu)底片，一旦損壞，将無法恢複。在計算機上複制電(diàn)子照片文(wén)件非常容易，并且副本與原始文(wén)件完全相同。我們可(kě)以制作(zuò)更多(duō)副本進行備份，一旦損壞，我們可(kě)以随時恢複電(diàn)子照片文(wén)件。您也可(kě)以收集數碼照片文(wén)件并将其刻錄到CD上進行存儲。在保存過程中(zhōng)，電(diàn)子照片的圖像效果不會造成任何損失。從理(lǐ)論上講，它可(kě)以無限期保留。

2、建立常規計算機數據庫。

應進一步改善檔案館的開發環境，為(wèi)一張照片建立一個數據庫記錄。數據庫字段可(kě)以包括負數，照片文(wén)件編号，時間，地點，原因，人物(wù)，背景，攝影師，存儲時間，機密級别，參考編号，指針等。負數字段記錄照相負片的編号；文(wén)件編号字段記錄傳統紙質(zhì)照片的文(wén)件編号。時間，地點，主題，背景和攝影師字段是照片檔案的文(wén)本描述。我們可(kě)以使用(yòng)該數據庫來管理(lǐ)，查詢和利用(yòng)電(diàn)子照片。

利用(yòng)專門的照片管理(lǐ)軟件對電(diàn)子照片進行管理(lǐ)。安(ān)徽《大檔家多(duō)媒體(tǐ)檔案管理(lǐ)系統》主要應用(yòng)于各個單位的檔案館（室）,該軟件是以建立相冊的方式組織和管理(lǐ)電(diàn)子照片。它提供一系列的功能(néng)以幫助音像檔案管理(lǐ)人員完成音像檔案的收集、歸檔、利用(yòng)等全生命周期業務(wù)操作(zuò)。同時為(wèi)利用(yòng)者提供多(duō)種途徑對檔案進行訪問。在本軟件中(zhōng)，轉換相冊非常容易，檢索和利用(yòng)電(diàn)子照片也非常方便。

安(ān)徽大檔家數字檔案管理(lǐ)系統是專業的檔案管理(lǐ)軟件，集檔案采集、分(fēn)類、歸檔、管理(lǐ)、檢索、查閱、銷毀等一站式服務(wù)平台，專注于數字檔案建設數十年，擁有(yǒu)豐富的數字檔案室建設經驗，檔案管理(lǐ)軟件系統咨詢：18505518392