作者:大(dà)檔家時間:2020-10-28
大(dà)檔家電(diàn)子檔案管理系統參考開(kāi)放(fàng)檔案信息系統模型設計,基于J2EE平台開(kāi)發的全B/S結構的管理系統。
系統采用平台插件,結合強大(dà)的工(gōng)作流引擎、即時通訊服務、全文搜索引擎、 OCR圖形識别等先進成熟的技術。爲企業管理、生(shēng)産、科研等工(gōng)作提供門類齊全、形式多樣、内容真實的、檔案信息服務,爲檔案信息化的可持續發展奠定基礎,使檔案信息化滿足企業信息化、的發展要求。實現檔案的全生(shēng)命周期(收集、整理、移交、歸檔、保留、清點、利用并銷毀),進行全過程的信息管理。
規範管理、靈活便捷,海量信息高效查詢
“現在企業檔案管理方面的難題主要體(tǐ)現在收集難、查閱難和保管難。”大(dà)檔家電(diàn)子檔案管理系統針對這三個難點,提供非結構化文檔管理,統一(yī)文件标準,實現非結構化文檔的收集、識别、查詢和存儲,加強對非結構化文檔的規範管理和高效利用。系統支持市面90%以上的财務軟件數據的轉換,解決了不同軟件平台産生(shēng)的财務信息化曆史數據利用困難,也解決了不同時期産品的财務信息化曆史數據維護困難。”
系統支持大(dà)檔家等常見财務軟件、主流高端ERP系統的數據轉換和導入
大(dà)檔家電(diàn)子檔案管理系統通過标準化的數據轉換平台,将各種财務信息化平台上的曆史數據整合爲統一(yī)的電(diàn)子會計檔案數據,具有跨信息化平台的數據整合與高效的數據兼容的特點,幫助企業實現異構财務數據整合管理,并有效降低财務曆史數據管理成本。同時,系統還提供報表查詢、賬務數據查詢、固定資(zī)産數據查詢等會計資(zī)料的檢索工(gōng)作,通過WEB統查平台讀取整合後的标準化電(diàn)子會計檔案數據,以移動互聯訪問的交互方式,幫助用戶實現會計檔案實物(wù)信息與電(diàn)子憑證信息的高效互查,保障用戶在海量數據中(zhōng)迅速、準确的找到所需信息。
大(dà)檔案電(diàn)子檔案管理系統通過标準化的數據轉換平台,将各種财務信息平台上的曆史數據整合爲統一(yī)的電(diàn)子會計檔案數據,具有跨信息平台數據整合、高效數據兼容的特點,幫助企業實現異構财務數據的集成管理,有效降低财務曆史數據的管理成本。同時,系統還提供報表查詢、會計數據查詢、固定資(zī)産數據查詢等會計數據的檢索工(gōng)作,通過WEB統一(yī)查詢平台讀取集成的标準化電(diàn)子會計檔案數據,并通過移動互聯網接入的方式幫助用戶實現會計檔案物(wù)理信息與電(diàn)子憑證信息的高效互查,從而保證用戶在海量數據、中(zhōng)快速、準确地找到所需信息。
靈活授權、密碼設置,爲文檔數據提供九重安全保障
大(dà)檔家電(diàn)子檔案管理系統通過細顆粒度的靈活授權體(tǐ)系、訪問控制策略、安全審計審閱、數據有效性驗證、服務器自動備份及數據恢複、用戶身份鑒别、資(zī)源控制、數據傳輸加密、原發及接收抗抵賴等安全設置,爲企業的文檔數據提供了九重安全保障。
此外(wài),采用電(diàn)子會計檔案專用設備新型智能檔案存儲介--會計檔案盒來存貯曆史财務數據,不僅提供環境清潔與溫濕度穩定适宜專用會計檔案存放(fàng)倉庫,還能強化系統的安全防護功能。
安徽大(dà)檔家數字檔案管理系統是專業的檔案管理軟件,集檔案采集、分(fēn)類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等一(yī)站式服務平台,專注于數字檔案建設數十年,擁有豐富的數字檔案室建設經驗,檔案管理軟件系統咨詢:18505518392
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