根據網上的人力資源調查顯示調查，在使用(yòng)紙質(zhì)文(wén)件中(zhōng)，隻有(yǒu)50％的人能(néng)夠提供必要的文(wén)件以符合要求。在使用(yòng)無紙化文(wén)件系統中(zhōng)，70％的人能(néng)夠提供這些文(wén)件以保持合規性。所以，紙質(zhì)文(wén)件系統會給 給人力資源部門帶來很(hěn)大的挫敗感。在員工(gōng)電(diàn)子檔案存檔上，随着時間的增長(cháng)，文(wén)檔的積累不僅會占據辦(bàn)公(gōng)空間，還會變得容易被錯誤歸檔，丢失。

所以，在如今的互聯網時代，選擇一款好的員工(gōng)電(diàn)子檔案系統，不僅能(néng)節省HR的工(gōng)作(zuò)時間，還能(néng)便于HR往後工(gōng)作(zuò)，如提高工(gōng)作(zuò)效率、提高正确率等多(duō)方面好處。那麽，市場上各式各樣的軟件頗為(wèi)繁多(duō)，在員工(gōng)電(diàn)子檔案軟件的選擇上需要注意哪些呢(ne)？員工(gōng)電(diàn)子檔案管理(lǐ)軟件哪個好？

員工(gōng)電(diàn)子檔案軟件

一、軟件可(kě)擴展性和售後服務(wù)

一個好的軟件需要支持企業的不同發展階段，并且可(kě)以随着企業的發展而擴展。同時，優秀的售後服務(wù)也是必不可(kě)少的，因為(wèi)軟件就像人類一樣，容易生病，需要技(jì )術團隊的支持，以确保軟件的連續運行。

二、服務(wù)器是否安(ān)全

員工(gōng)是企業發展的主要生産(chǎn)力，也是促進企業發展的關鍵人物(wù)，員工(gōng)電(diàn)子文(wén)件軟件既存儲員工(gōng)的私人信息，又(yòu)存儲企業的機密信息。因此，在選擇員工(gōng)電(diàn)子文(wén)件軟件時需要高度研究安(ān)全性。選擇具(jù)有(yǒu)文(wén)件系統安(ān)全性證書的技(jì )術級别，是企業數據安(ān)全性的最大保證。

三、選擇最合适的功能(néng)

每個企業的發展規模和人員結構都不同，因此對電(diàn)子員工(gōng)檔案系統的要求也不同。因此，在選擇時，應根據不同情況衡量系統功能(néng)是否符合自己的需求，而不是一味追求功能(néng)強大，最合适就是最好。

四、操作(zuò)是否簡單易學(xué)

該軟件的簡單操作(zuò)和易學(xué)是選擇的影響因素，所選軟件隻需要HR參與簡單學(xué)習即可(kě)上手。因為(wèi)使用(yòng)電(diàn)子員工(gōng)檔案軟件是為(wèi)了使HR員工(gōng)擺脫加班的麻煩，所以這種軟件對企業而言确實是有(yǒu)意義的。

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