根據網上的人力資(zī)源調查顯示調查，在使用紙(zhǐ)質文件中(zhōng)，隻有50％的人能夠提供必要的文件以符合要求。在使用無紙(zhǐ)化文件系統中(zhōng)，70％的人能夠提供這些文件以保持合規性。所以，紙(zhǐ)質文件系統會給 給人力資(zī)源部門帶來很大(dà)的挫敗感。在員(yuán)工(gōng)電(diàn)子檔案存檔上，随着時間的增長，文檔的積累不僅會占據辦公空間，還會變得容易被錯誤歸檔，丢失。

所以，在如今的互聯網時代，選擇一(yī)款好的員(yuán)工(gōng)電(diàn)子檔案系統，不僅能節省HR的工(gōng)作時間，還能便于HR往後工(gōng)作，如提高工(gōng)作效率、提高正确率等多方面好處。那麽，市場上各式各樣的軟件頗爲繁多，在員(yuán)工(gōng)電(diàn)子檔案軟件的選擇上需要注意哪些呢？員(yuán)工(gōng)電(diàn)子檔案管理軟件哪個好？

員(yuán)工(gōng)電(diàn)子檔案軟件

一(yī)、軟件可擴展性和售後服務

一(yī)個好的軟件需要支持企業的不同發展階段，并且可以随着企業的發展而擴展。同時，優秀的售後服務也是必不可少的，因爲軟件就像人類一(yī)樣，容易生(shēng)病，需要技術團隊的支持，以确保軟件的連續運行。

二、服務器是否安全

員(yuán)工(gōng)是企業發展的主要生(shēng)産力，也是促進企業發展的關鍵人物(wù)，員(yuán)工(gōng)電(diàn)子文件軟件既存儲員(yuán)工(gōng)的私人信息，又(yòu)存儲企業的機密信息。因此，在選擇員(yuán)工(gōng)電(diàn)子文件軟件時需要高度研究安全性。選擇具有文件系統安全性證書(shū)的技術級别，是企業數據安全性的最大(dà)保證。

三、選擇最合适的功能

每個企業的發展規模和人員(yuán)結構都不同，因此對電(diàn)子員(yuán)工(gōng)檔案系統的要求也不同。因此，在選擇時，應根據不同情況衡量系統功能是否符合自己的需求，而不是一(yī)味追求功能強大(dà)，最合适就是最好。

四、操作是否簡單易學

該軟件的簡單操作和易學是選擇的影響因素，所選軟件隻需要HR參與簡單學習即可上手。因爲使用電(diàn)子員(yuán)工(gōng)檔案軟件是爲了使HR員(yuán)工(gōng)擺脫加班的麻煩，所以這種軟件對企業而言确實是有意義的。

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