檔案管理(lǐ)員職責

1、認真貫徹執行《中(zhōng)華人民(mín)共和國(guó)檔案法》、《中(zhōng)華人民(mín)共和國(guó)檔案法實施辦(bàn)法》、《貴州省檔案條例》等檔案工(gōng)作(zuò)的法律、法規，建立健全檔案管理(lǐ)制度。

2、對各有(yǒu)關部門形成的各種材料的收集、整理(lǐ)、立卷和歸檔進行監督和指導。

3、負責收集外出考察、學(xué)習人員應當歸檔的有(yǒu)關材料和照片，收集公(gōng)司領導外出開會的發言材料和帶回的帶有(yǒu)密級的材料。

4、負責管理(lǐ)公(gōng)司各種門類和載體(tǐ)的檔案，維護檔案的完整、系統、準确與安(ān)全，并為(wèi)本單位各項工(gōng)作(zuò)的需要提供服務(wù);在管好檔案的基礎上，兼管本部門科(kē)技(jì )圖書資料。

5、按規定向上級主管部門報送檔案工(gōng)作(zuò)統計材料。

6、按規定向檔案館移交應進館的檔案。

7、根據公(gōng)司不同種類文(wén)件材料的形成特征，制定案卷類目，合理(lǐ)分(fēn)類存放，便于利用(yòng)和歸檔。

8、負責公(gōng)司文(wén)件材料的形成、積累、保管和整理(lǐ)歸檔工(gōng)作(zuò)。

9、歸檔案卷做到組卷合理(lǐ)，頁(yè)号編寫準确，案卷目錄清楚，案卷标題簡明扼要，并編制檢索工(gōng)具(jù)。

10、做好日常借閱管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)，借閱檔案必須詳細登記，對造成破損、缺少、不按時歸還者嚴格按規定處罰，并盡力彌補。

11、參與承辦(bàn)各類檔案的鑒定、銷毀工(gōng)作(zuò)。

12、具(jù)體(tǐ)确定文(wén)件材料歸檔範圍和保管期限的劃分(fēn)。

13、對所管理(lǐ)檔案的丢失、損壞、洩密負責。

14、每月底對檔案室所存檔案集中(zhōng)系統整理(lǐ)、盤存一次，發現丢失檔案，及時報告。

15、每周對檔案儲藏室吸塵一次，日常保持室内潔淨，溫度、濕度恒定，通風、衛生消殺良好，防盜設施安(ān)全可(kě)靠。

16、積極參加業務(wù)學(xué)習，不斷提高檔案工(gōng)作(zuò)水平。