建設工(gōng)程檔案資料管理(lǐ)的責任

作(zuò)者：大檔家時間：2020-09-09

一、建設工(gōng)程文(wén)件和檔案資料管理(lǐ)的意義

1、按照規範的要求積累而成的完整、真實、具(jù)體(tǐ)的工(gōng)程技(jì )術資料，是工(gōng)程竣工(gōng)驗收交付的必備條件；

2、工(gōng)程技(jì )術資料為(wèi)工(gōng)程的檢查、維護、改造、擴建提供可(kě)靠的依據；

3、一個質(zhì)量合格的工(gōng)程必須要有(yǒu)一份内容齊全、原始技(jì )術資料完整、文(wén)字記載真實可(kě)靠的技(jì )術資料；

4、對于優良工(gōng)程的評定，更有(yǒu)賴于技(jì )術資料的完整無缺；

5、做好建設工(gōng)程文(wén)件和檔案資料管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)也是項目管理(lǐ)的重要内容；

6、建設工(gōng)程文(wén)件和檔案資料是建設單位對建設工(gōng)程管理(lǐ)的依據。

二、在工(gōng)程文(wén)件與檔案的整理(lǐ)立卷、驗收移交工(gōng)作(zuò)中(zhōng)，建設單位應履行下列職責：

1、在工(gōng)程招标及勘察、設計、施工(gōng)、監理(lǐ)等單位簽訂協議、合同時，應對工(gōng)程文(wén)件的套數、費用(yòng)、質(zhì)量、移交時間等提出明确要求。

2、收集和整理(lǐ)工(gōng)程準備階段、竣工(gōng)驗收階段形成的文(wén)件，并應進行立卷歸檔。

3、負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工(gōng)、監理(lǐ)等單位的工(gōng)程文(wén)件的形成、積累和立卷歸檔工(gōng)作(zuò)。

4、收集和彙總勘察、設計、施工(gōng)、監理(lǐ)等單位立卷歸檔的工(gōng)程檔案。

5、在組織工(gōng)程竣工(gōng)驗收前，應提請當地的城建檔案管理(lǐ)機構對工(gōng)程檔案進行預驗收；未取得工(gōng)程檔案驗收認可(kě)文(wén)件的，不得組織工(gōng)程竣工(gōng)驗收。

6、對列入城建檔案館（室）接收範圍的工(gōng)程，工(gōng)程竣工(gōng)驗收後的3個月内向當地城建檔案館（室）移交一套符合規定的工(gōng)程檔案。

三、勘察、設計、施工(gōng)、監理(lǐ)等單位應将本單位形成的工(gōng)程文(wén)件立卷後向建設單位移交。

建設工(gōng)程項目實行總承包的，總包單位負責收集、彙總各分(fēn)包單位形成的工(gōng)程檔案，并應及時向建設單位移交；各分(fēn)包單位應将本單位形成的工(gōng)程文(wén)件整理(lǐ)、立卷後及時移交總包單位。建設工(gōng)程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理(lǐ)立卷其承包項目的工(gōng)程文(wén)件，并應及時向建設單位移交。

城建檔案管理(lǐ)機構應對工(gōng)程文(wén)件的立卷歸檔工(gōng)作(zuò)進行監督、檢查、指導。在工(gōng)程竣工(gōng)驗收前，應對工(gōng)程檔案進行預驗收，驗收合格後，須出具(jù)工(gōng)程檔案認可(kě)文(wén)件。