随着信息化的發展，巨大的電(diàn)子數據與紙質(zhì)文(wén)件并存，但這些數據無法形成有(yǒu)效的文(wén)件。因此，迫切需要通過信息化管理(lǐ)這些複雜的文(wén)件，優化文(wén)件流的管理(lǐ)，提高運營效率，降低部門的運營成本。

1、從紙質(zhì)文(wén)件過渡到無紙文(wén)件

人是無紙化檔案管理(lǐ)能(néng)否順利進行的關鍵因素，因此相關人員，首先要引起人們的高度重視，正确認識無紙化檔案管理(lǐ)的必要性和重要性，檔案的無紙化管理(lǐ)不僅要遵守法律發展的要求，也就是要确保信息資源的建設和共享，節省管理(lǐ)成本和保密工(gōng)作(zuò)的必要措施），然後在實際工(gōng)作(zuò)中(zhōng)主動發揮主動性，開展與之相關的工(gōng)作(zuò)責任心強，積極探索總結無紙化檔案管理(lǐ)中(zhōng)遇到的各種問題，結合實際情況采取有(yǒu)效措施。

數字檔案處理(lǐ)影響了檔案管理(lǐ)和服務(wù)的改革。有(yǒu)關搜索檔案的乏味，複雜和匆忙已成為(wèi)曆史。檔案館的數字化未來更加令人期待。數字檔案館的建設和可(kě)持續發展的關鍵在于對數字檔案館資源的支持。

我們公(gōng)司從以下兩個方面入手：

一、擴大數字檔案處理(lǐ)的範圍；

二、研發和整合數字檔案處理(lǐ)資源；為(wèi)了使檔案館數字化，成果可(kě)以更快地為(wèi)社會服務(wù)。

2、傳輸，接收和存檔電(diàn)子文(wén)件的規則

為(wèi)了确保電(diàn)子檔案的真實性，完整性，可(kě)用(yòng)性和安(ān)全性，并促進檔案信息資源的開發和利用(yòng)，中(zhōng)心應制定相關的移交，接收和歸檔規範，定義檔案存儲格式，在線(xiàn)或離線(xiàn)移交程序，加密和解密方法，歸檔方法和其他(tā)内容。意識到數字檔案管理(lǐ)的重要性，在許多(duō)業務(wù)流程中(zhōng)，提前進行數據收集，甚至有(yǒu)些中(zhōng)心已經與其他(tā)部門建立了聯系，可(kě)以及時訪問所需的電(diàn)子檔案。在操作(zuò)過程中(zhōng)，應注意：預先整理(lǐ)好數據名(míng)稱，以确保每個“文(wén)件袋”在每個過程，每個業務(wù)中(zhōng)對應的數據名(míng)稱一緻；所有(yǒu)電(diàn)子文(wén)件都是共同構建和共享的，員工(gōng)隻能(néng)通過一次提供數據來處理(lǐ)所有(yǒu)業務(wù)；與外部組織共享的電(diàn)子文(wén)件應有(yǒu)一個共享時間，以防止由于時間不同而導緻的數據不一緻。

經濟社會的飛速發展，公(gōng)共治理(lǐ)的不斷發展，深厚的文(wén)化底蘊和學(xué)術氛圍以及人民(mín)的多(duō)樣化和個性化需求，都對檔案工(gōng)作(zuò)的發展提出了改革要求。如何在新(xīn)形勢下加強檔案管理(lǐ)，改善傳統管理(lǐ)模式，明确意識到數字檔案建設是一項非常重要而緊迫的任務(wù)。

安(ān)徽大檔家數字檔案管理(lǐ)系統是專業的檔案管理(lǐ)軟件，集檔案采集、分(fēn)類、歸檔、管理(lǐ)、檢索、查閱、銷毀等一站式服務(wù)平台，專注于數字檔案建設數十年，擁有(yǒu)豐富的數字檔案室建設經驗，檔案管理(lǐ)軟件系統咨詢：18505518392