2014年10月起，中(zhōng)組部在全國(guó)範圍内部署開展幹部人事檔案專項審核工(gōng)作(zuò)。本輪專項審核工(gōng)作(zuò)，進一步加強了幹部人事檔案的規範化管理(lǐ)，提升了幹部的紀律規矩意識，維護了幹部人事檔案工(gōng)作(zuò)的公(gōng)信力。幹部人事檔案工(gōng)作(zuò)的好壞事關人才發展，就當前幹部人事檔案工(gōng)作(zuò)中(zhōng)存在的文(wén)件材料不齊全、檔案審核質(zhì)量參差不齊、檔案信息化程度低等問題，筆(bǐ)者認為(wèi)要從3個方面加強幹部人事檔案規範化管理(lǐ)。

一、多(duō)頭聯動，共建檔案管理(lǐ)機制

幹部人事檔案貫穿幹部一生，反映着幹部個人政治品質(zhì)、道德(dé)品行、思想認識、學(xué)習工(gōng)作(zuò)經曆、專業素養、工(gōng)作(zuò)作(zuò)風、工(gōng)作(zuò)實績、廉潔自律、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況。隻有(yǒu)嚴把幹部人事檔案入口關，才能(néng)在源頭上确保幹部人事檔案的質(zhì)量。首先，組織人事部門、檔案主管部門、教育部門在制定學(xué)籍檔案、學(xué)生檔案、流動人員人事檔案、幹部人事檔案等的管理(lǐ)規定時，應統籌考慮，制定相對一緻的管理(lǐ)标準，保證各項标準有(yǒu)序銜接。其次，要建立幹部人事檔案轉遞追蹤查詢機制，明确轉遞單、轉遞前檔案目錄要歸入檔案，要在确保幹部人事檔案齊全完整的情況下再轉遞。最後，組織人事部門要加強與檔案主管部門、學(xué)校、人才服務(wù)中(zhōng)心的聯系，聯合開展幹部人事檔案宣傳活動，提升學(xué)生、流動人員的檔案意識，杜絕“棄檔”現象的發生。

二、多(duō)措并舉，不斷提高工(gōng)作(zuò)質(zhì)量

首先，要建立行之有(yǒu)效的幹部人事文(wén)件材料收集歸檔制度，将歸檔責任明确落實到人，保證幹部人事文(wén)件材料及時、規範入檔。其次，要完善幹部人事檔案審核機制，在對幹部進行考察時，紀檢監察機關要提前介入，對幹部人事檔案審核實行“雙把關”制度；細化幹部人事檔案考評指标，将幹部人事檔案考評結果作(zuò)為(wèi)年終考評的依據；嚴格落實死亡幹部人事檔案移交制度，做好幹部人事檔案接收前的審核工(gōng)作(zuò)。最後，要完善幹部人事檔案工(gōng)作(zuò)獎懲機制，激發幹部人事檔案工(gōng)作(zuò)者熱情，以便更好地開展好幹部人事檔案工(gōng)作(zuò)。

三、統一管理(lǐ)标準，加強檔案開發利用(yòng)

随着經濟社會的發展，幹部人事檔案的開發利用(yòng)從“對内”逐漸擴大到“内外兼顧”。除組織人事部門需要查閱幹部人事檔案外，紀檢監察、公(gōng)證機構等查閱幹部人事檔案的次數越來越多(duō)，如何高效、便捷地獲取信息，服務(wù)日常工(gōng)作(zuò)，成為(wèi)一個迫切需要解決的問題。而幹部人事檔案的數字化，是做好幹部人事檔案開發利用(yòng)工(gōng)作(zuò)的重要基礎。首先，組織人事部門應聯合相關部門，研究設計打造從中(zhōng)央到地方統一的幹部人事檔案管理(lǐ)系統，制定統一的管理(lǐ)标準，确保幹部人事檔案數字化成果能(néng)夠實現異地共享。其次，要根據幹部人事檔案内容對幹部人事檔案進行分(fēn)類定密級。再次，要設立幹部人事檔案工(gōng)作(zuò)專項經費，加強對幹部人事檔案數字化服務(wù)機構的管理(lǐ)，确保幹部人事紙質(zhì)檔案與數字化成果規範管理(lǐ)。最後，要加強幹部人事檔案局域網建設，積極引入區(qū)塊鏈等技(jì )術，有(yǒu)條件地開放部分(fēn)幹部人事檔案查閱權。

來源：《中(zhōng)國(guó)檔案報》

作(zuò)者：馬波粉 王天浩