聲像檔案管理(lǐ)的防護措施

作(zuò)者：大檔家時間：2020-09-29

音頻和視頻檔案是在各種工(gōng)作(zuò)和實踐活動中(zhōng)形成的。每張錄像帶和照片都與特定的工(gōng)作(zuò)和實踐活動有(yǒu)着直接和緊密的聯系。它是單位，機構甚至國(guó)家的主要曆史的真實寫照，因此它是整個檔案的重要組成部分(fēn)。存檔壽命的長(cháng)短取決于用(yòng)于制作(zuò)存檔的材料的性質(zhì)以及對其進行保護的外部條件。因此，為(wèi)了延長(cháng)視聽檔案館的壽命，應根據視聽檔案館的特點，尋求保存方法。根據我們的音像檔案保存慣例，音像檔案的保存應采取以下六項預防措施：

1、防火

音頻和視頻文(wén)件是易燃物(wù)質(zhì)，應特别注意存儲時的防火。禁止将易燃物(wù)品存儲在倉庫内或倉庫附近。倉庫中(zhōng)無火或煙。電(diàn)氣照明設備的安(ān)裝(zhuāng)合理(lǐ)，嚴格禁止超載，并定期檢查，及時消除一切隐患。儲藏室必須配備滅火設備，保管人應掌握滅火技(jì )術。防火體(tǐ)系要完善，還要貫徹落實。

2、防光

陽光暴曬會導緻音頻-視覺檔案的質(zhì)量發生變化，因此防光音頻-視覺檔案的存儲是重要的環節。在窗戶上加遮陽布或懸挂遮光窗簾。嚴格禁止檔案管理(lǐ)員在操作(zuò)過程中(zhōng)直接将磁帶和照片暴露在陽光下。使用(yòng)後，應立即将它們放入锉刀(dāo)配件中(zhōng)以減少照明時間。

3、防塵

如果磁帶和照片被灰塵弄髒，磁帶的錄制信号将被損壞或丢失，并且照片将變質(zhì)，從而影響音頻和視頻文(wén)件的壽命。因此，存儲中(zhōng)的防塵保護不容忽視。防塵的有(yǒu)效方法是，倉庫門的窗孔應緊緊關閉，并加密密封或絨布等。最好在倉庫中(zhōng)安(ān)裝(zhuāng)除塵系統以淨化空氣。文(wén)件配件應多(duō)層密封。

4、防潮、高溫

帶基塑料材料具(jù)有(yǒu)一定的吸水率，當外部濕度過高時，帶将吸收過多(duō)的水并發生膨脹和彎曲變形。相反，環境太幹燥，膠帶将變得脆弱易碎。高溫還可(kě)以增強磁帶的複制效果。太高的溫度也會影響磁性材料在磁性材料磁帶中(zhōng)的有(yǒu)序排列，導緻退磁，從而産(chǎn)生噪聲。因此，保存音像文(wén)件對高溫和高濕的要求，必須适度。這就要求倉庫要保持幹燥和陰涼。倉庫溫度應保持在10〜20℃，相對濕度應保持在50〜65％。

5、地震

劇烈的碰撞和振動會影響錄像帶中(zhōng)鐵磁性材料中(zhōng)磁性分(fēn)子的順序，從而破壞錄制磁帶上的信号。因此在錄像帶的存放中(zhōng)應注意防止碰撞，防止振動。工(gōng)作(zuò)人員操作(zuò)時，動作(zuò)應盡可(kě)能(néng)輕，不要扔。配件應具(jù)有(yǒu)防震和減震作(zuò)用(yòng)。

6、防磁

音頻和視頻文(wén)件應避免受到作(zuò)用(yòng)在磁帶上的外部磁場的影響，因為(wèi)作(zuò)用(yòng)在磁帶上的外部磁場會改變已記錄磁帶上的信号，從而破壞音頻和視頻信息。為(wèi)防止磁化，請勿将膠帶放在有(yǒu)磁場或可(kě)能(néng)有(yǒu)磁場的物(wù)體(tǐ)附近，例如磁鐵，麥克風，電(diàn)動機，真空吸塵器，電(diàn)風扇等。此外，在其上也應考慮防磁功能(néng)配件，該配件可(kě)以根據電(diàn)磁屏蔽的原理(lǐ)制成，用(yòng)于存放磁帶。目前，有(yǒu)些單位使用(yòng)防磁櫃，聲像文(wén)件保護效果更好。