檔案管理(lǐ)是根據某些原則和方法對檔案進行系統化，分(fēn)類，合并，整理(lǐ)和分(fēn)類需要進一步組織的文(wén)件的工(gōng)作(zuò)。檔案館的安(ān)排是為(wèi)了解決檔案館從混亂到制度，從混亂到有(yǒu)序的問題。歸檔的基本要求：遵循文(wén)件形成的規則和特點，保持文(wén)件與材料之間的有(yǒu)機聯系；區(qū)分(fēn)文(wén)件和材料的價值，并确定檔案的存儲期限；易于保存和使用(yòng)。檔案的整理(lǐ)是發揮檔案作(zuò)用(yòng)的重要條件。文(wén)件數量巨大，組成複雜。如果沒有(yǒu)對文(wén)件進行系統地分(fēn)類，則它們處于混亂狀态，可(kě)以像“在大海撈針中(zhōng)尋找針頭”一樣進行搜索。隻有(yǒu)通過系統的安(ān)排，才能(néng)使保存的檔案有(yǒu)條理(lǐ)，系統化，為(wèi)檔案的管理(lǐ)和利用(yòng)創造良好的條件。

檔案的整理(lǐ)是整個檔案管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)的重要基礎。通過整理(lǐ)，可(kě)以全面理(lǐ)解和檢查檔案館藏的質(zhì)量，促進檔案館的完善和完善，為(wèi)全面确定檔案館的價值和建立檢索系統奠定基礎。同時，它也為(wèi)檔案的存儲，統計和搜索提供了一個單元和一個完整的系統，有(yǒu)利于保護檔案的完整性和安(ān)全性。這是利用(yòng)，開發和利用(yòng)檔案館的前提，也是檔案室和檔案館重要的基礎工(gōng)作(zuò)和業務(wù)建設的前提。它提供了一個基本的存儲單元和一個完整的系統，用(yòng)于标識，存儲，統計和分(fēn)類檔案。檔案管理(lǐ)科(kē)學(xué)化，規範化水平的提高對檔案管理(lǐ)的整體(tǐ)優化産(chǎn)生直接而廣泛的影響。

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