檔案的歸檔範圍

一、文(wén)書檔案

公(gōng)司成立，生産(chǎn)，經營，管理(lǐ)和産(chǎn)權變更過程中(zhōng)形成的具(jù)有(yǒu)保值價值的文(wén)件和材料，應當及時歸檔。

二、科(kē)學(xué)技(jì )術檔案

1.基礎設施建設檔案的歸檔範圍：包括工(gōng)程建設檔案，基礎建設檔案，設計檔案和工(gōng)程卓越創造檔案。

2.科(kē)研檔案的範圍：建設方法，質(zhì)量管理(lǐ)成果，科(kē)學(xué)技(jì )術成果，報告，計劃，綱要，作(zuò)業書，論文(wén)，著作(zuò)，專業期刊，摘要以及審批文(wén)件，材料。 ，評估，促進和在科(kē)學(xué)技(jì )術研究，技(jì )術創新(xīn)以及發明創造中(zhōng)的基礎。

3.設備檔案的歸檔範圍：本單位在基礎建設，産(chǎn)品制造，研究與測試，維護和修理(lǐ)工(gōng)作(zuò)中(zhōng)需要購(gòu)買（包括進口）或自制使用(yòng)并保留各種運輸，機械設備，儀器設備及非-标準設備，他(tā)們通過金融監管設備工(gōng)具(jù)設置固定資産(chǎn)，各種文(wén)件均歸檔了物(wù)料内容。

4，産(chǎn)品歸檔範圍：單位生産(chǎn)的産(chǎn)品在試生産(chǎn)，測試，試運行和鑒定過程中(zhōng)形成的技(jì )術文(wén)件和材料。

5.标準檔案的範圍：有(yǒu)關單位起草(cǎo)或制定的技(jì )術标準和規章，以及經修訂的技(jì )術标準和規章。地鐵的設計，施工(gōng)，管理(lǐ)技(jì )術規則，規範，施工(gōng)技(jì )術規則，機械管理(lǐ)規則和标準圖紙，總圖以及公(gōng)司批準或集中(zhōng)的标準化項目等。

6.存檔範圍：在運行和維護過程中(zhōng)形成的具(jù)有(yǒu)保存價值的各種技(jì )術文(wén)件和材料。歸檔範圍主要包括：單位工(gōng)程建設批準請求清單，工(gōng)程竣工(gōng)檢驗政策，工(gōng)程摘要和工(gōng)程量表，檢驗證書，封面工(gōng)程檢驗驗收報告，工(gōng)程竣工(gōng)驗收報告，工(gōng)程測井，主要材料試驗單，工(gōng)程造價估算，并根據設計變更通知書及有(yǒu)關材料，圖紙，規格書，工(gōng)程重大事故調查分(fēn)析報告等文(wén)件材料确定最終決算和工(gōng)程技(jì )術摘要以及設計施工(gōng)。

三、會計檔案

1.會計憑證，包括原始憑證和會計憑證。

2.會計帳簿，包括總分(fēn)類帳，子分(fēn)類帳，日記帳，固定資産(chǎn)卡和其他(tā)輔助帳簿。

3.财務(wù)和會計報告，包括月度，季度，半年度和年度财務(wù)和會計報告

4.其他(tā)會計信息，包括銀行對帳單，銀行對帳單，納稅申報表，會計記錄的轉移，會計記錄的保存，會計記錄的銷毀，會計記錄的評估意見以及其他(tā)具(jù)有(yǒu)保存價值的會計信息。

四、聲像檔案

在公(gōng)司的生産(chǎn)和經營以及在各種重大活動中(zhōng)形成的曆史記錄，對公(gōng)司具(jù)有(yǒu)重要的保存價值，是保持公(gōng)司曆史真實面貌的重要基礎和證據，也是公(gōng)司曆史的重要組成部分(fēn)。 公(gōng)司檔案。

五、榮譽實物(wù)檔案

公(gōng)司在生産(chǎn)，經營和各種主要活動（包括獎杯，證書，獎章，旗幟，證書，禮物(wù)等）中(zhōng)獲得的榮譽和獎項可(kě)以反映公(gōng)司曆史上的客觀記錄。 榮譽檔案是公(gōng)司無形資産(chǎn)的重要組成部分(fēn)，是反映公(gōng)司業績，社會聲譽和商(shāng)業誠信的憑證載體(tǐ)。

六、電(diàn)子文(wén)件歸檔與電(diàn)子檔案

1.電(diàn)子文(wén)件：指在數字設備和環境中(zhōng)生成的标準格式的電(diàn)子數據，圖像，圖形，音頻和視頻文(wén)件，以數字形式存儲在磁帶，磁盤或光盤上，并由計算機等數字設備讀取和處理(lǐ) ，并通過網絡傳輸。

2.電(diàn)子檔案：是指具(jù)有(yǒu)參考價值和使用(yòng)價值并作(zuò)為(wèi)檔案保存的電(diàn)子文(wén)件。

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