檔案電(diàn)子化管理(lǐ)是以網絡、計算機、信息技(jì )術為(wèi)手段。以檔案資源為(wèi)對象,以檔案工(gōng)作(zuò)為(wèi)依托。以檔案管理(lǐ)學(xué)最新(xīn)理(lǐ)論為(wèi)指導,按照信息社會和國(guó)家檔案行政管理(lǐ)部門的要求、開展檔案的收集﹑整理(lǐ)﹑保管、開發和利用(yòng)的現代化管理(lǐ)過程。

    整理(lǐ)環節要以計算機信息網絡為(wèi)依托，以檔案電(diàn)子信息為(wèi)标簽，表明櫃号v編号﹑序列号等信息，建立數據庫信息系統。通過管理(lǐ)軟件，可(kě)以圖形化管理(lǐ)。例如，查找整理(lǐ)檔案時可(kě)以關鍵詞搜索引擎，系統圖形化提示在那個位置，提供工(gōng)作(zuò)者查詢、整理(lǐ)。方便快捷，管理(lǐ)一目了然。

    保管環節沿用(yòng)常規保存，如碰到搬運，移送資料等情況，電(diàn)子信息要登記，做好備注，同時變動信息可(kě)以作(zuò)為(wèi)日後跟蹤查詢。

    目前一般的檔案管理(lǐ)模式基本缺少開發和利用(yòng)的内容。以我的理(lǐ)解s開發和利用(yòng)本應該屬于同一環節，根據應用(yòng)内容而開發。這裏不是單純的說是管理(lǐ)系統的開發，而是檔案資料能(néng)夠向誰提供什麽内容，為(wèi)納些用(yòng)戶提供查詢，查詢等級如何等勾稽關系的協調，可(kě)以通過信息管理(lǐ)系統搭建勾稽關系。

    目前,應用(yòng)功能(néng)比較強大的管理(lǐ)系統為(wèi)杭州文(wén)博圖書城信息系統﹐基本能(néng)實現以上幾個功能(néng)和服務(wù)應用(yòng),可(kě)以借鑒到檔案管理(lǐ)模式中(zhōng)來。

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