檔案電(diàn)子化管理是以網絡、計算機、信息技術爲手段。以檔案資(zī)源爲對象,以檔案工(gōng)作爲依托。以檔案管理學最新理論爲指導,按照信息社會和國家檔案行政管理部門的要求、開(kāi)展檔案的收集﹑整理﹑保管、開(kāi)發和利用的現代化管理過程。

    整理環節要以計算機信息網絡爲依托，以檔案電(diàn)子信息爲标簽，表明櫃号v編号﹑序列号等信息，建立數據庫信息系統。通過管理軟件，可以圖形化管理。例如，查找整理檔案時可以關鍵詞搜索引擎，系統圖形化提示在那個位置，提供工(gōng)作者查詢、整理。方便快捷，管理一(yī)目了然。

    保管環節沿用常規保存，如碰到搬運，移送資(zī)料等情況，電(diàn)子信息要登記，做好備注，同時變動信息可以作爲日後跟蹤查詢。

    目前一(yī)般的檔案管理模式基本缺少開(kāi)發和利用的内容。以我(wǒ)的理解s開(kāi)發和利用本應該屬于同一(yī)環節，根據應用内容而開(kāi)發。這裏不是單純的說是管理系統的開(kāi)發，而是檔案資(zī)料能夠向誰提供什麽内容，爲納些用戶提供查詢，查詢等級如何等勾稽關系的協調，可以通過信息管理系統搭建勾稽關系。

    目前,應用功能比較強大(dà)的管理系統爲杭州文博圖書(shū)城信息系統﹐基本能實現以上幾個功能和服務應用,可以借鑒到檔案管理模式中(zhōng)來。

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