檔案管理員(yuán)職責

1、認真貫徹執行《中(zhōng)華人民共和國檔案法》、《中(zhōng)華人民共和國檔案法實施辦法》、《貴州省檔案條例》等檔案工(gōng)作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。

2、對各有關部門形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監督和指導。

3、負責收集外(wài)出考察、學習人員(yuán)應當歸檔的有關材料和照片，收集公司領導外(wài)出開(kāi)會的發言材料和帶回的帶有密級的材料。

4、負責管理公司各種門類和載體(tǐ)的檔案，維護檔案的完整、系統、準确與安全，并爲本單位各項工(gōng)作的需要提供服務;在管好檔案的基礎上，兼管本部門科技圖書(shū)資(zī)料。

5、按規定向上級主管部門報送檔案工(gōng)作統計材料。

6、按規定向檔案館移交應進館的檔案。

7、根據公司不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分(fēn)類存放(fàng)，便于利用和歸檔。

8、負責公司文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工(gōng)作。

9、歸檔案卷做到組卷合理，頁号編寫準确，案卷目錄清楚，案卷标題簡明扼要，并編制檢索工(gōng)具。

10、做好日常借閱管理工(gōng)作，借閱檔案必須詳細登記，對造成破損、缺少、不按時歸還者嚴格按規定處罰，并盡力彌補。

11、參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工(gōng)作。

12、具體(tǐ)确定文件材料歸檔範圍和保管期限的劃分(fēn)。

13、對所管理檔案的丢失、損壞、洩密負責。

14、每月底對檔案室所存檔案集中(zhōng)系統整理、盤存一(yī)次，發現丢失檔案，及時報告。

15、每周對檔案儲藏室吸塵一(yī)次，日常保持室内潔淨，溫度、濕度恒定，通風、衛生(shēng)消殺良好，防盜設施安全可靠。

16、積極參加業務學習，不斷提高檔案工(gōng)作水平。