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檔案管理工(gōng)作的内容

作者:大(dà)檔家時間:2020-09-11


檔案收集

檔案的收集是檔案管理的實際起點,主要是指檔案和檔案接收、收集檔案及相關文件,包括本單位歸檔的檔案接收文件、現有機關或撤銷機關移交的檔案接收文件、社會各界人士捐贈的檔案、散落在社會上的檔案及相關文件。檔案收集的基本任務是将檔案機構應收集的檔案集中(zhōng)起來,即“分(fēn)散成集中(zhōng)”,便于保管和利用。

檔案整理

檔案整理是檔案管理的核心部分(fēn),主要是指将零散的文件分(fēn)類成檔案有機體(tǐ),包括氏族的劃分(fēn)和整理、氏族内部的分(fēn)類、文件的歸檔、文件的整理和編号、文件目錄的編制等一(yī)系列業務環節。檔案整理的基本任務是建立檔案實體(tǐ)的管理秩序,使保存的檔案有序有序,爲整個檔案管理工(gōng)作創造一(yī)個嚴格有序的工(gōng)作基礎,即“化零散爲系統”,便于保管和利用。

檔案鑒定

檔案鑒定是指對檔案保存價值的鑒定,是鑒定檔案價值、确定檔案保存期限、決定檔案保存或銷毀的工(gōng)作。檔案鑒定的基本任務是鑒定和判斷檔案的原始價值和情報價值(有用性),剔除無保存價值和保存期限已過的檔案,保留檔案的有用部分(fēn)。

檔案保存

檔案保管是指對已經整理并存放(fàng)在倉庫及其架子上的檔案進行日常維護和管理。檔案保管的基本任務有兩個:一(yī)是維護檔案實體(tǐ)的管理秩序,使檔案在倉庫中(zhōng)存放(fàng)和使用時始終井然有序;二是保護檔案實體(tǐ),使其在保管和使用中(zhōng)不受人爲或自然因素的破壞,盡量延長檔案的“壽命”。

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檔案統計

檔案統計是指以圖表形式全面反映檔案、檔案工(gōng)作和檔案事業,包括檔案的收集、清除、整理、鑒定、保管和利用,以及檔案機構、人員(yuán)、經費(fèi)和設備的登記和統計。從檔案統計中(zhōng)獲得的統計信息不僅可以爲整個檔案管理工(gōng)作提供真實可靠的原始數據和基本事實,還可以爲重大(dà)工(gōng)作決策提供有力的基礎信息支持,使決策更加科學。

檔案檢索

文件檢索是指搜索存儲的文件信息。它的基本任務是用一(yī)系列特殊的方法處理檔案的信息内容,編制各種檢索工(gōng)具(目錄),利用這些檢索工(gōng)具爲人們找到所需的檔案。其意義和價值在于爲檔案信息的開(kāi)發和利用搭建橋梁,鍛造和提供打開(kāi)檔案信息寶庫的鑰匙。

檔案利用

檔案利用又(yòu)稱利用服務,是直接反映檔案管理目的的具體(tǐ)工(gōng)作。其基本任務是直接或間接向用戶提供檔案,以最大(dà)限度地滿足社會各界對檔案利用的需求。其意義和價值是雙重的:一(yī)是直接實現檔案的價值,使檔案發揮應有的作用;二是溝通檔案工(gōng)作與社會各方面的聯系,檢驗和評價檔案管理的大(dà)局、水平和成效。

檔案編研

檔案編研是一(yī)項專門的研究工(gōng)作,主要是指檔案館(室)工(gōng)作人員(yuán)對檔案的編輯研究工(gōng)作,包括編輯檔案編研、編研綜合參考資(zī)料和編研史志(zhì)等。其主要任務是将重要檔案按一(yī)定主題編輯成文獻刊物(wù),如檔案史料的編纂或編纂、重要文件或政策法令的編纂、科技資(zī)料的編纂等。或者将檔案信息濃縮系統化爲大(dà)事記、組織沿革、基礎數字彙編、專題總結等。以便于不同利用對象的利用。檔案編研的意義和價值不僅在于擴大(dà)檔案信息的空間範圍和時間跨度,充分(fēn)有效地發掘和實現檔案信息的潛在價值,還在于擴大(dà)檔案工(gōng)作的社會影響力,促進社會對檔案界的理解和認識,增強社會各界的檔案意識。

安徽大(dà)檔家數字檔案管理系統是專業的檔案管理軟件,集檔案采集、分(fēn)類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等一(yī)站式服務平台,專注于數字檔案建設數十年,擁有豐富的數字檔案室建設經驗,檔案管理軟件系統咨詢:18505518392

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