無紙(zhǐ)化辦公模式已經成爲整個時代發展和進步的産物(wù)，這是計算機技術的發展和使用對行業發展的重要影響，人們的工(gōng)作方式因依賴信息而發生(shēng)了巨大(dà)的變化。處理技術。檔案管理也不例外(wài)，因爲使用新技術和新方法開(kāi)始發生(shēng)變化，無紙(zhǐ)化辦公模式使檔案管理工(gōng)作更加現代化。

無紙(zhǐ)化辦公是檔案工(gōng)作的檔案管理有賴于新信息技術的重大(dà)轉變，電(diàn)子信息技術向傳統載體(tǐ)完全替代了紙(zhǐ)質媒體(tǐ)，這種變化不僅是檔案工(gōng)作不可避免的過渡時間發展和技術進步，盡管這項新技術的應用具有很多紙(zhǐ)質文件管理模式無可替代的優勢，例如節省大(dà)量的人力和物(wù)力，提高物(wù)聯網的工(gōng)作效率等。

一(yī)，無紙(zhǐ)化辦公的優勢

1.有效提高工(gōng)作效率

無紙(zhǐ)化辦公意味着整個辦公過程都是由計算機來完成的。這種工(gōng)作方式的改變是企事業單位提高工(gōng)作效率，擴大(dà)信息共享，擴大(dà)協作範圍的主要訴求。通過無紙(zhǐ)化辦公模式，重要文檔，會議流程，工(gōng)作摘要和其他與工(gōng)作有關的步驟的質量和效率可以得到相應提高，從而節省了大(dà)量不必要的處理步驟，并使工(gōng)作人員(yuán)免于繁重的工(gōng)作處理。使用計算機來處理整個工(gōng)作，從而使檔案信息的收集，排序，分(fēn)類，歸檔，搜索，使用和其他步驟更加快捷，甚至可以同時實現。

2.更好地體(tǐ)現環保

無紙(zhǐ)化辦公室的工(gōng)作處理方式最大(dà)程度地節省了人力和物(wù)力。同時，由于這些步驟不涉及物(wù)理對象，因此避免了更多的資(zī)源浪費(fèi)，例如紙(zhǐ)張，書(shū)寫筆等，這也爲環境保護做出了巨大(dà)貢獻。符合我(wǒ)國生(shēng)态可持續發展戰略，是科學技術進步的體(tǐ)現。

二、無紙(zhǐ)文件管理模式的優點

1.完善電(diàn)子檔案管理系統

促進數字檔案館建設工(gōng)作更加穩定運行，使無紙(zhǐ)化辦公的技術優勢更加發揮。爲了使技術工(gōng)作順利進行，必須嚴格按照基本規定的過程進行工(gōng)作，确保信息建設的總體(tǐ)标準化，使文件共享工(gōng)作更加透徹。

2.加強電(diàn)子文件的保存

與紙(zhǐ)張載體(tǐ)相比，電(diàn)子文檔的收集，整理，傳輸和存儲更加簡單，占用的資(zī)源更少。在信息整理中(zhōng)，應及時備份或複制信息，以防緊急情況不能得到很好的控制，以确保對電(diàn)子文件的雙重保護，避免文件丢失。

無紙(zhǐ)化辦公是企業和公共機構工(gōng)作運作的技術革命。在實際工(gōng)作的組織和安排過程中(zhōng)，随着實踐經驗的不斷積累和自動化技術的提高，無紙(zhǐ)化檔案工(gōng)作模式将更加有效地運行。

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