在高校教學業務活動開(kāi)展過程中(zhōng)，每年都要形成教學、科研、黨政管理、基建、會計、出版、聲像、實物(wù)等類檔案，我(wǒ)們現在可以通過大(dà)檔家檔案軟件進行管理規範的标準化，對檔案收集、整理、借閱利用、編研、鑒定、銷毀整個檔案生(shēng)命周期，進行高效管理和便捷利用。那麽大(dà)檔家檔案軟件有哪些功能呢？

1、檔案類型模闆:

根據高校不同部門及檔案管理需求，可自定義檔案模闆。實現不同分(fēn)類自定義元數據，滿足高校不同檔案業務管理需求。

提供界面化設計，可自由托拉拽，遵循W3C标準，能夠可視化、零編碼地進行業務表單模闆的定制。

其中(zhōng)包含文書(shū)檔案、教學檔案、黨群檔案、黨政檔案、基建檔案、聲像檔案等。

2、在線離(lí)線采集:

采用線上與線下(xià)相結合應用模式。平台支持根據線上自定義表單進行對檔案的采集，同時支持線下(xià)通過Excel模闆填寫然後導入到系統的功能。滿足了不同檔案業務人員(yuán)的使用習慣與采集需求。

3、檔号自定義:

根據國家檔号編制規則項，可靈活配置檔号構成結構，細緻到連接符、構造元素等。

4、報表自定義:

提供報表自定義工(gōng)具，同時可靈活配置到不同檔案門]類以實現不同檔案類别打印需求。

5、檔案統計分(fēn)析:

提供強大(dà)智能的統計分(fēn)析功能。爲用戶提供相關信息，便于工(gōng)作人員(yuán)進行總結、彙報。

6、在線離(lí)線備份:

系統應具備良好的備份/恢複機制，支持在線與離(lí)線方式，主要對應用程序、數據庫、電(diàn)子文件進行。當發生(shēng)系統故障、數據丢失時，可利用産生(shēng)的備份文件進行手工(gōng)或在線恢複。

7、全文檢索:

結合OCR與搜索引擎技術，實現對電(diàn)子文件的檢索。在檢索方面我(wǒ)們進行了深度的優化。在易用性方面我(wǒ)們提供了多種展現、檢索方式。在查準率、查全率方面我(wǒ)們引入了詞庫管理，對檔案專業詞彙進行了深度優化。在查詢性能方面我(wǒ)們集成了強大(dà)的搜索引擎技術。爲用戶在檔案利用大(dà)幅度的提升了利用效率。

8、日志(zhì)審計:

系統詳細的記錄了人員(yuán)登錄日志(zhì)、業務行爲日志(zhì)。可通過查看日志(zhì)，對系統工(gōng)作人員(yuán)的操作進行檢查，一(yī)旦發生(shēng)事故，也可通過系統日志(zhì)追查到問題源頭。

9、回收站:

平台支持檔案删除後進行恢複、徹底删除、清空等功能。避免業務人員(yuán)在實際操作中(zhōng)存在誤删除而無法找回檔案。

大(dà)檔家高校檔案管理系統符合國家檔案局、檔案行業數據标準和建設規範，爲客戶建立支撐企業整體(tǐ)檔案工(gōng)作的檔案管理信息化平台，實現單位内部電(diàn)子檔案的收集、存儲、管理、歸檔、查詢、利用、銷毀全生(shēng)命周期管理，同時解決電(diàn)子檔案收集難以統一(yī)标準、統一(yī)管理、統一(yī)利用的問題，極大(dà)地規範了檔案的管理工(gōng)作,切實提高工(gōng)作效率。