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大(dà)檔家綜合檔案管理系統的特點有哪些?

作者:大(dà)檔家時間:2020-11-20

現在市面上的檔案軟件種類繁多,很多用戶在挑選時眼花缭亂,現在讓我(wǒ)們來介紹一(yī)下(xià)大(dà)檔家檔案管理系統的詳細功能介紹,便于大(dà)家更好的了解大(dà)檔家,領略它的獨特之處。那麽大(dà)檔家綜合檔案管理系統的特點有哪些?

1、基于BS結構架構

B/S架構即浏覽器和服務器架構模式,是随着Internet技術的興起,對C/S架構的一(yī)種變化或者改進的架構。在這種架構下(xià),用戶工(gōng)作界面是通過WWW浏覽器來實現,極少部分(fēn)事務邏輯在前端(Browser)實現,但是主要事務邏輯在服務器端(Server)實現,形成所謂三層3-tier結構。B/S架構是WEB興起後的一(yī)種網絡架構模式,WEB浏覽器是客戶端最主要的應用軟件。這種模式統一(yī)了 客戶端,将系統功能實現的核心部分(fēn)集中(zhōng)到服務器上,簡化了系統的開(kāi)發、維護和使用。

2、文檔一(yī)體(tǐ)化

文檔一(yī)體(tǐ)化利用管理系統将公文處理與檔案管理相結合,充分(fēn)利用文書(shū)處理過程中(zhōng)形成的數據信息,避免檔案部門的重複勞動使文書(shū)工(gōng)作中(zhōng)文件的收發、登記、運轉、承辦、催辦以及文件的收集、整理、立卷和歸檔、利用、統計形成一(yī)個有序的整體(tǐ)。

3、豐富的系統擴展接口

提供标準接口,支持其他業務系統通過調用标準接口與系統進行對接,通過标準接口,支持後續對第三方服務的對接工(gōng)作。

4、多租戶模式

實現在一(yī)個平台,同時滿足多個檔案館、檔案室的檔案管理需求。每個單位在平台上可虛拟屬于自己的檔案室或檔案館,同時可充分(fēn)滿足.不同單位專業檔案定制需求。實現統一(yī)管理,節省支出。

5、權限控制嚴格缜密

針對用戶、部門、檔案門類及系統功能進行細膩的權限控制,控制用戶的管理、浏覽、閱讀、編輯、下(xià)載、導出導入、水印浏覽、批量修改、歸檔、入庫、删除、打印等操作。合理分(fēn)配權限,避免管理漏洞,加強檔案管理的安全性。

6、文件統一(yī)轉換與在線預覽

支持電(diàn)子文件在線預覽,包括Office文件WORD\EXCEL\PPT格式,音視頻(pín)、文檔、圖片、超媒體(tǐ)等各種格式文件,無需下(xià)載,可直接預覽查看和打印。

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7、全文檢索高效查詢

支持OCR掃描實體(tǐ)檔案,系統自動進行轉換。多種圖片格式的掃描文檔上傳後,後台自動進行OCR文字識别,能直接通過圖片内文字進行檢索。經過自動OCR識别的圖片文件,支持全文檢索功能。

8、國産化部署

檔案安全是檔案工(gōng)作必須始終面對和解決的重要問題。大(dà)檔家智慧檔案管理系統經過不斷升級已全面支持國産化技術,堅持安全第一(yī)、堅持預防爲主、堅持綜合治理、堅持規範運行。

9、表單自定 義設計

表單設計平台是基礎應用支撐平台的核心組件之一(yī),主要用于面向不同表單設計,實現不同分(fēn)類自定義元數據。滿足不同檔案館(室) 檔案業務管理需求。提供界面化設計,可自由托拉拽,遵循W3C标準,能夠可視化、零編碼地進行業務表單模闆的定制。

10、報表打印、統計分(fēn)析

支持報表自定義設計、配置、打印。支持檔案管理平台與利用平台數據統計分(fēn)析,爲用戶提供相關信息,便于工(gōng)作人員(yuán)進行總結、彙報。

11、在線離(lí)線備份

提供嚴密的備份機制和災難恢複機制,充分(fēn)保證數據系統的流通透明性及安全可靠性,保證整個系統在發生(shēng)外(wài)界幹擾、用戶操作失誤及其他局部環境影響時,仍能正常工(gōng)作。

大(dà)檔家檔案管理系統爲政府機關單位、政法系統單位、企事業單位、企業集團等客戶提供的全新的檔案信息化支撐平台。作爲一(yī)套平台化、易交互、高性能的軟件産品,大(dà)檔家以檔案業務構建爲基礎,以模塊化的技術爲支撐,組成輕量級微服務分(fēn)布式架構應用開(kāi)發平台,既擁有響應快速、兼容性強、可滿足國内軟硬件環境要求的先天屬性,又(yòu)具備合規政策要求、可幫助用戶單位實現電(diàn)子檔案單套制管理的後天能力,可真正做到與用戶共生(shēng)共長,滿足其不同階段的檔案管理新需求。

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