近些年來，我(wǒ)國的各級政府、企業、事業單位的檔案信息化意識極大(dà)加強，其中(zhōng)就包括對浩如煙海的實體(tǐ)檔案進行數字化，以提供準确、快速、實時的網絡化信息服務。實施實體(tǐ)檔案數字化需要有具備相當規模的專業化團隊、大(dà)量的掃描等數字化專業設備、高效的數字化加工(gōng)業務管理軟件系統以及嚴密的項目管理制度體(tǐ)系等條件。顯然，采用數字化外(wài)包方式完成曆史檔案的數字化是用戶最佳的選擇。

檔案數字化加工(gōng)服務是數字檔案室建設項目中(zhōng)一(yī)項基礎性的工(gōng)作，是檔案數字資(zī)源的重要來源，将傳統載體(tǐ)的檔案經高科技技術加工(gōng)成數字檔案形式，通過局域網、政務網、互聯網進行計算機檢索、閱讀電(diàn)子檔案，爲迎接檔案信息服務新環境的挑戰，提高管理水平、提高效率，增強檔案業務部門的服務水平，爲檔案内部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。

實體(tǐ)檔案數字化需要有具備相當規模的專業化團隊、大(dà)量的掃描等數字化專業設備、高效的數字化加工(gōng)業務管理軟件系統以及嚴密的項目管理制度體(tǐ)系等條件。顯然，采用數字化外(wài)包方式完成曆史檔案的數字化是用戶最佳的選擇。

安徽大(dà)檔家擁有大(dà)量的數字化加工(gōng)服務經驗，并建立起了一(yī)套嚴密的項目管理體(tǐ)系，将整個數字化加工(gōng)過程劃分(fēn)提卷、查卷、檔案整理、編寫頁号、數據錄入、文字校對、整理質檢、檔案掃描、圖像處理、圖像質檢、檔案裱糊、報表輸出、數據挂接、裝訂、抽樣質檢、還卷、光盤刻錄共17個環節，通過數字化加工(gōng)系統采用流程化管理，形成專業的流水線作業，監控數字化加工(gōng)過程中(zhōng)的每一(yī)道工(gōng)序，保證數字化加工(gōng)的質量。

數字化加工(gōng)參考标準：

DA/T 31-2017 紙(zhǐ)質檔案數字化規範

DA/T 62-2017 錄音錄像檔案數字化規範

GBT-33870-2017 幹部人事檔案數字化技術規範

DA/T 68-2017檔案服務外(wài)包工(gōng)作規範

DA/T 22-2015歸檔文件整理規則

DA/T 69-2018紙(zhǐ)質歸檔文件裝訂規範

GBT 9705-2008 文書(shū)檔案案卷格式

GBT 11822-2008 科學技術檔案案卷構成的一(yī)般要求

DA/T 39-2008會計檔案案卷格式

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數字化加工(gōng)範圍：

文書(shū)檔案、科技檔案（基建檔案、設備檔案、科研檔案、産品檔案等）。

專業檔案（會計檔案、幹部人事檔案、企業退休人員(yuán)人事檔案、國土檔案、環境保護檔案、社保檔案等）。

其他業務檔案等。