檔案管理系統介紹

以往 ，該單位 應用 紙(zhǐ)版 數據信息儲存 文檔 ，不但 耗費(fèi) 了很多 的人力資(zī)源和 物(wù)力 資(zī)源 ，并且 非常容易 被人員(yuán)流動和環境破壞 所損害 ，不可以 詳細 、長期性 儲存 。 

随着 現代 信息技術 的發展 ，爲檔案資(zī)料 的保管 和有效 利用 提供 了科學 、有效 的手段 和工(gōng)具 ——“大(dà)檔家檔案管理系統 ”。 

該系統 能夠 把部門 信息 檔案 清晰 而完整 的保存 在數據庫 中(zhōng)，不僅 省時省力 ，而且 操作 方便 、安全性 高。

檔案 管理系統 通過 建立 統一(yī) 的标準 ，規範 整個 檔案管理 ，包括 各種 業務系統 的文件 管理規範 ；建立 完整 的檔案 資(zī)源 信息共享 服務平台 ，支持 整個 檔案管理 信息處理 過程 ，包括 ：收集 、轉移 、收發 、存儲管理 、借閱 和利用 、編輯 等，同時 業務管理 模式 逐步 轉變 爲服務 管理模式 ，服務 模式 是業務管理 的基礎 ，業務流程 和數據流 建立 在服務 模式 系統 平台 上。

檔案管理系統，爲企事業單位的檔案現代化管理，提供完整的解決方案，檔案管理系統既可以自成系統，爲用戶提供完整的檔案管理和網絡查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS信息管理系統相結合，形成更加完善的現代化信息管理網絡。

　大(dà)檔家檔案管理系統的特點：

1、檔案收集：支持多全宗管理模式，提供屬性新建、掃描新建、網頁新建、批量新建等多種檔案錄入功能。

2、檔案管理：可實現符合國家标準，且滿足綜合性檔案的集中(zhōng)存儲、集中(zhōng)應用，可對檔案門類以及屬性字段進行自定義創建，滿足單位管理文書(shū)檔案、會計檔案等十大(dà)類檔案資(zī)料的需求，并支持幹部人事檔案管理功能，全面管理單位涉及的所有檔案門類。

3、檔案整理：支持符合國家标準的檔案封面、背脊、目錄、備考表等的套打功能，每次打印均可在不影響表格模闆原格式的基礎上套取打印模闆并調整打印格式；

4、檔案安全：系統具有完善的安全機制，靈活的權限設置和多級管理方式。

5、檔案查詢：支持關鍵詞檢索、全文檢索、二次檢索、類自然語言搜索以及組合條件搜索等多種檢索方式。

6、檔案統計：可對庫存檔案的綜合情況實現可視化的直觀展現，并可根據檔案種類、檔案保管期限、檔案密級、數字檔案不同維度進行數據統計，并且，在每一(yī)個檔案管理分(fēn)類的屬性頁面中(zhōng)，都帶有自定義統計功能。

安徽大(dà)檔家檔案管理軟件，專注于數字檔案建設數十年，擁有豐富的數字檔案室建設經驗，檔案管理軟件系統咨詢：18505518392、15155971385