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檔案管理工(gōng)作的内容有哪些?

作者:大(dà)檔家時間:2020-08-07

檔案管理工(gōng)作的内容有哪些?檔案管理工(gōng)作是一(yī)項系統性工(gōng)作,其中(zhōng)包括了檔案的收集、檔案的整理、檔案的鑒定、檔案的保管、檔案的檢索、檔案的編研、檔案的開(kāi)發利用、檔案的統計等内容。

檔案的收集,是檔案管理的基礎性工(gōng)作,通過主動收取、個人提交、相關部門調取等方式,從而形成系統性的檔案内容,爲相關部門在人力資(zī)源管理、企業發展規劃、經濟預測分(fēn)析等方面提供一(yī)定的決策參考依據。

檔案的鑒定,是對于檔案中(zhōng)内容進行甄别和分(fēn)析的過程,對于檔案中(zhōng)的内容不是所有的都适用,因此需要進行分(fēn)析和甄别工(gōng)作,對于檔案工(gōng)作中(zhōng)需要的内容應予以保存,對于不需要的内容應向當事人或者相關部門說明情況,并妥善進行退回工(gōng)作,防止不需要的檔案資(zī)料遺失、遺棄,從而産生(shēng)不必要的後果。檔案保存是指通過規範、标準的檔案保存技術手段和操作規範,對收集、鑒定的檔案内容進行統一(yī)、科學、安全的保存,根據檔案内容确定檔案的保存時間。檔案保存環境應符合檔案保存規範的要求,确保檔案保存的安全性。

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檔案檢索是根據檔案管理規範和檔案保存标準,按照一(yī)定的時間順序和内容差異保存相關檔案,檔案需求者按照一(yī)定的檢索标準進行檢索和查閱的過程。對于文件檢索,前提是在文件保存過程中(zhōng)嚴格按照檔案保存标準保存文件,以保證文件檢索的快速、準确和高效。檔案編研,檔案編研工(gōng)作,是檔案管理人員(yuán)和相關領域的研究人員(yuán)根據工(gōng)作需要和具體(tǐ)課題,編輯、整理、形成系統的檔案編研、檔案收集等内容進行研究的過程。

檔案的開(kāi)發利用,檔案的開(kāi)發利用是在檔案的編研工(gōng)作基礎上,進行特定的研究和分(fēn)析,從檔案的内容中(zhōng)分(fēn)析出所需要的課題、研究對象相關數據、文獻内容等,從而形成相關的信息産品,爲相關部門進行決策提供信息參考。與檔案的編研工(gōng)作區别在于,檔案的編研是基礎檔案的客觀内容進行的編輯和研究工(gōng)作,而檔案的開(kāi)發利用則是依托于檔案中(zhōng)呈現出的文本、數據等方面内容,形成新的研究報告、分(fēn)析報告及數據分(fēn)析等内容,形成的信息産品不在是檔案中(zhōng)所體(tǐ)現的固定内容。

檔案統計是檔案标準化管理的重要組成部分(fēn),通過檔案統計,可以清晰、清晰地掌握檔案的數量和内容,通過統計,可以了解檔案工(gōng)作過程中(zhōng)需要改進的問題和内容。

檔案管理有其自身的特點。在檔案管理實踐中(zhōng),要按照檔案管理的基本原則來工(gōng)作。同時,要全面系統地了解檔案管理的環節、步驟和具體(tǐ)工(gōng)作職責。隻有這樣,才能更好地開(kāi)展檔案工(gōng)作,更好地爲有關部門服務,使檔案的綜合開(kāi)發利用産生(shēng)良好的經濟效益和社會效益。

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