對于檢驗檢測實驗室來說，設備是其硬件設施中(zhōng)的重要組成部分(fēn)，也是實驗室開(kāi)展檢測和技術研發的主要物(wù)質條件。未來技術研究的不斷深入，使得檢驗檢測實驗室的規模也将随之擴大(dà)，設備增加與檢測要求提高的前提之下(xià),對于這些強制性的檔案信息管理工(gōng)作也應該進- -步明确質量要求。

1、檢驗檢測實驗室設備檔案管理基本要求

1.1實現資(zī)源合理配置

儀器設備是實驗室主要的硬件設施，檔案管理也能爲技術信息的資(zī)料收集、鑒定等工(gōng)作提供有效支持。對于單位設備容量、參數等基本條件來說，都是資(zī)源配置中(zhōng)的關鍵，且技術發展背景下(xià)，一(yī)些案件、事件的結果判定中(zhōng)也涉及到物(wù)證鑒定的内容，對于鑒定機構的日常工(gōng)作而言，物(wù)證鑒定工(gōng)作壓力的提升必然涉及到檔案管理工(gōng)作要求的提高，科學依據的提供也顯得至關重要。

1.2輔助得出結論

檔案管理水平側面體(tǐ)現出檢驗檢測實驗室的鑒定能力水平，檔案記錄着日常管理過程中(zhōng)的關鍵信息，也爲設備的正常運轉提供了技術支持。對于鑒定工(gōng)作中(zhōng)所産生(shēng)的信息數據源，檔案管理可以基于日常記錄的設備信息來維持正常的運轉與維修工(gōng)作。

2、當前實驗室設備檔案管理方面存在的問題

2.1設備檔案整理方面

我(wǒ)國在實驗室儀器設備檔案管理工(gōng)作的起步時間較晚，且在早期，這項工(gōng)作并未得到高度重視，使得某些重要設備的信息資(zī)料保存不夠完善。一(yī)個完整的儀器設備檔案應該獨蓋設備從預訂時起的信息内容，直至驗收使用、維護保養、報廢處理中(zhōng)的各個環節，是實驗室運行效率的一(yī)-種體(tǐ)現。以相關單位的日常工(gōng)作來說，并未在設備正式購買後将材料文件全部保留，導緻設備--旦出現問題，無論是升級、維護還是保養工(gōng)作都面臨了資(zī)料不全的局面。另外(wài)，設備信息不對稱也是主要的影響内容之一(yī)，資(zī)料不完整對于後期技術研究工(gōng)作的影響程度同樣顯著，其價值會大(dà)打折扣。當然，這也需要相關單位将檔案管理工(gōng)作納入科學化、精确化的管理範圍之内。

2.2設備檔案管控

設備檔案管控方案仍然采用人工(gōng)檔案收集歸檔方式，這種傳統方法不僅耗費(fèi)時間，也缺乏足夠的工(gōng)作針對性，出現誤差的可能性較高。技術不斷發展的背景下(xià)，現有的管理手段應該迎合設備的更新過程，尤其是信息化時代之下(xià)的儀器設備功能越來越強大(dà)，涉及到的數據信息也不斷增加，傳統人工(gōng)管理方式必然陷入僵局，資(zī)料保存性的要求也會出現偏差。檔案管理作爲檢驗檢測實驗室工(gōng)作記錄的關鍵載體(tǐ)，人員(yuán)水平和專業能力直接影響到工(gōng)作的正常展開(kāi)。未來的人員(yuán)培訓與技能提升工(gōng)作也可以成爲關鍵内容。

3、檢驗檢測實驗室檔案管理方案

3.1檔案管理制度體(tǐ)系構建

在儀器設備檔案管理.上，需要采取統一(yī)規劃、分(fēn)級管理的原則，建立完善的管理制度體(tǐ)系，将工(gōng)作流程進行細化，使工(gōng)作制度能夠落到實處。

對于實驗室本身來說，基礎工(gōng)作應該成爲管理重點，尤其是涉及到某些關鍵資(zī)料的交接和審核工(gōng)作，應責任到人，重視歸檔工(gōng)作，杜絕一(yī)系列不利因素的出現。當然，對于某些正在使用或尚未使用的實驗室儀器設備，也應視情況決定采取靜态管理或動态管理方案，讓檔案資(zī)料信息真實準确地反映出設備特點。這樣一(yī)來相關管理人員(yuán)可以及時了解設備的現狀與運行狀态，即便遇到問題時也能快速上報采取解決措施，以明确的崗位責任制爲後續工(gōng)作的開(kāi)展提供有效保障。例如涉及到案件内容的關鍵物(wù)證鑒定，在清晰的目标下(xià)可以對單位設備和資(zī)源的優化配置進行控制，更好地爲工(gōng)作提供幫助凹。

3.2 信息化檔案管理方式

信息技術的快速發展可以成爲檢驗檢測實驗室檔案管理的重要契機,數字化、智能化的發展趨勢之下(xià)，我(wǒ)們也可以将其内容運用到檔案日常工(gōng)作當中(zhōng)，以計算機作爲實際工(gōng)作載體(tǐ)，借助信息技術展開(kāi)信息收集與處理加工(gōng)。

相比于傳統的紙(zhǐ)質檔案，數字化的數據信息占用空間資(zī)源與人力資(zī)源較少，信息存儲方式較爲便捷，也不需擔心檔案被無故損毀的可能性。而數字化檔案的保存質量也便于信息共享平台的利用，在對信息查詢和檔案管理的過程中(zhōng)實現了便捷性的需求。不過在安全問題方面也應該做好基礎性保障措施，避免各類風險事件的出現。

3.3人員(yuán)培訓與技能提高

技術水平的提升對人員(yuán)的技能索養提出了更高的要求。檢驗檢測實驗室儀器設備的檔案管理精密度較高，專業知(zhī)識要求較強，涉及到多領域、多學科的知(zhī)識内容較差，檔案管理人員(yuán)的業務水平也直接影響到工(gōng)作質量。對于實驗室而言，應打造一(yī)-支專業的技術檔案管理團隊，因此需做好事前的崗位培訓與人員(yuán)繼續教育工(gōng)作，從儀器設備的購入、物(wù)證提取、信息數據保存等各個環節入手，以動态化管理來保障資(zī)料的完整性。在人員(yuán)配置方面，應明确學習目标，讓專業人員(yuán)具備理論聯系實踐的能力。另外(wài)，還應定期進行能力考核，促進業務水平的提升，便于展開(kāi)針對性的學習交流。

總體(tǐ)而言，紙(zhǐ)質檔案的電(diàn)子化是未來檔案管理的必然發展趨勢，但并不代表傳統人工(gōng)檔案管理能夠被完全取代。紙(zhǐ)質檔案可以保留原始痕迹，不容易被惡性篡改，其實際價值相對較高，管理工(gōng)作也需要人力資(zī)源的支持。從目前的實際需求來看，物(wù)證效力也是紙(zhǐ)質檔案的主要特點，應根據未來的需求采取最合理的人員(yuán)配置方案展開(kāi)針對性管控。

檢驗檢測實驗室儀器設備檔案管理是- - 項系統化的工(gōng)程，對于實驗室而言不僅要具備先進的管理制度與創新型管理理念，還需要在人才方面進行針對性培養研究

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