檔案數字化處理是近年來提出的一(yī)個新概念。由于其形成時間較短，目前還沒有統一(yī)的認識和表述。數字檔案館的概念可以描述爲：數字檔案館是通過網絡連接和使用的數字信息系統。它實際上是利用現代信息技術對數字檔案信息資(zī)源進行管理，以網絡方式連接和利用，實現資(zī)源共享的信息系統。數字檔案館的概念可以描述爲：數字檔案館是以現代信息技術的普遍應用爲基礎的。它以綜合檔案信息資(zī)源爲處理核心，采用數字化手段對數字檔案信息資(zī)源進行管理。通過高速寬帶通信網絡設施的接入和利用，數字檔案館可以實現超大(dà)規模的資(zī)源共享、分(fēn)布式數字信息系統。

數字檔案館以“有序的信息空間和開(kāi)放(fàng)的信息環境”爲特征，不是封閉的檔案信息網絡，而是辦公自動化系統、計算機輔助設計與管理系統、公共信息數據管理系統等更大(dà)系統的組成部分(fēn)。它是由分(fēn)布式文件和檔案數字資(zī)源組成的具有強大(dà)服務功能的跨組織、跨地域的信息系統。國家數字信息基礎設施建設項目“數字圖書(shū)館”建成後，将在互聯網上發揮重要作用。

數字檔案館不僅是館藏檔案的數字化，而且是檔案工(gōng)作全過程的計算機化。它代表了網絡環境下(xià)檔案信息資(zī)源的整體(tǐ)處理模式，涉及一(yī)系列标準法規的制定和實施、軟硬件基礎設施建設、應用系統開(kāi)發、數字資(zī)源建設等，人才隊伍的培養是一(yī)項與軟件工(gōng)程、網絡工(gōng)程、計算機工(gōng)程、信息組織工(gōng)程密切相關的系統工(gōng)程。

數字檔案館不僅僅是館藏檔案的數字化，也不隻是停留在整個檔案工(gōng)作業務流程的計算機化，而是代表了網絡環境下(xià)檔案信息資(zī)源的整體(tǐ)處理模式，涉及到一(yī)系列标準規範與法規的制定和推行、軟/硬件基礎設施構建、應用系統開(kāi)發、數字資(zī)源建設、人才隊伍培養等方面内容，是一(yī)個與軟件工(gōng)程、網絡工(gōng)程、計算機工(gōng)程、信息組織工(gōng)程等有着密切聯系的系統工(gōng)程。

    “數字檔案館”的含義有廣義和狹義之分(fēn)。廣義的數字檔案館是指存儲和利用檔案信息資(zī)源的信息空間，是一(yī)個由衆多檔案資(zī)源庫群、檔案信息資(zī)源處理、檔案用戶群構成的數字檔案館群體(tǐ)。

    狹義的數字檔案館指其中(zhōng)的個體(tǐ)檔案館，其含義除了館藏檔案數字化的工(gōng)作外(wài)，還涉及檔案信息的采集、整理、存儲、檢索、傳遞、保管、保護、利用、鑒定、統計等全過程，代表的是一(yī)種信息環境和基礎設施的構建（包括軟、硬件系統的設計和組織實體(tǐ)的建立）。它包括：

    1．接收應歸檔的電(diàn)子文件及其元數據，并對立檔單位的電(diàn)子文件工(gōng)作流程實施在線監督和控制，以及時獲取電(diàn)子文件，防止重要文件的流失；

    2．将現有館藏檔案數字化，實現數字化檔案資(zī)源在網上的發布和傳遞；

    3．支持對館藏各種檔案實體(tǐ)的自動化管理；

    4．支持以網絡連接行業、政府信息資(zī)源庫及不同檔案館的數字化館藏，能夠提供分(fēn)散于不同地區的檔案信息資(zī)源，實現檔案信息資(zī)源共享；

    5．組織對數據的有效訪問和查詢，使用戶可以通過網絡對數字化檔案信息（包括目錄、索引和全文）進行查閱。

    數字檔案館的分(fēn)類

    數字檔案館的出現僅短短幾年時間，根據目前國内外(wài)的有關情況以及發展趨勢，我(wǒ)們大(dà)緻可以将數字檔案館分(fēn)爲以下(xià)幾種：

    （一(yī)）按照層次級别分(fēn)，省級、市級、縣級數字檔案館。

    （二）按照管理内容分(fēn)，有綜合數字檔案館、專業行業數字檔案館以及專門、專題數字檔案館。

    （三）按照管理部門的性質分(fēn)，數字檔案館可以分(fēn)爲國家機關、企事業單位、團體(tǐ)甚至個人數字檔案館。

    以上各類數字檔案館可以相互組合，形成特定的數字檔案館。

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