1、什麽是數字化？

數字化就是将大(dà)量複雜(zá)多變的信息轉化爲可測量的數字和數據，然後根據這些數字和數據建立适當的數字模型，将其轉換成一(yī)系列二進制代碼，并導入計算機進行統一(yī)處理。這是數字化的基本過程。

2、什麽是檔案數字化？

随着計算機技術、掃描技術、掃描面陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術（錄音、錄像）、數據庫技術、多媒體(tǐ)技術和存儲技術的發展，檔案數字化是新型的檔案信息形态。它将各載體(tǐ)的檔案資(zī)源轉化爲數字檔案信息，利用計算機系統進行管理，以數字化的形式存儲和網絡化，形成有序的檔案信息數據庫結構，及時利用，實現資(zī)源共享。

3、檔案數字化的政策背景

根據《檔案法》的要求，紙(zhǐ)質檔案的保存期限爲10年和30年，紙(zhǐ)質檔案的保存、利用和保護越來越困難；10年前，政府提出了無紙(zhǐ)化辦公和大(dà)數據廣泛應用的要求；國務院總理李克強主持召開(kāi)國務院業務例會，通過《關于推進大(dà)數據發展正式實現檔案數字化的行動綱要》，作爲政府部門和檔案保存利用單位的工(gōng)作落實。

4、檔案管理數字化的法規标準、工(gōng)程技術标準和技術規範完全符合國家和檔案行業标準規範的要求。根據《中(zhōng)華人民共和國檔案法》、《紙(zhǐ)質檔案數字化規範》（DA/T 31-2017）、《檔案著錄規則》（DA/T18）、《檔案分(fēn)類标引規則》（GB/T 15418-2009）的規定，實施資(zī)料整理和文件掃描工(gōng)作要求，DA/T 25-2000《檔案裝裱技術規範》和DA/T 22-2015《歸檔文件整理規則》。

5、檔案數字化市場形勢

2016年，公、檢、法系統要求省、市、縣各級部門對檔案進行數字化；

2017年，檔案館開(kāi)始4-6a升級改造；

2017年，國土局開(kāi)始房地産檔案數字化；

2018年，農牧業局開(kāi)始數字化農村(cūn)土地權屬确認檔案

2018年，人力資(zī)源和社會保障局開(kāi)始數字化人事檔案。

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