人事檔案保管工(gōng)作的範圍是由各個機關人事管理權限決定的。各個機關管理的職務層次和人員(yuán)不同,人事檔案保管的範圍也不同。根據規定,縣以上(含縣)的機關人事檔案保管範圍,應與人事管理範圍相一(yī)緻。具體(tǐ)範圍劃分(fēn)如下(xià):

（一(yī))對現職人員(yuán)人事檔案的保管

第一(yī),人事檔案的正本由主管人員(yuán)職務的部門保管。這種劃分(fēn)是根據管人與管理檔案一(yī)緻的原則确定的,其作用在于保證主管部門對人事檔案的利用。根據黨和國家的人事制度,機關人事管理範圍是按職務劃分(fēn)的，一(yī)個機關主要領導職務,由它的上一(yī)級組織、人事部門或隸屬部門管理。具有任免某一(yī)職務權的部門才是“主管人員(yuán)職務”的部門。

第二,人事檔案副本由主管和協管人員(yuán)職務的部門管理。所謂協管部門，一(yī)般是指人員(yuán)所在的單位或主管部門指定的有關部門。

第三，軍隊人員(yuán)兼地方職務的,其檔案正本由軍隊保管，地方人員(yuán)兼軍隊職務的，其檔案正本由地方有關部門保管。

第四，幹部檔案，由各級機關組織、人事部門保管。

第三,受刑事處分(fēn)和勞動教養人員(yuán)的人事檔案,由原單位保管。刑滿釋放(fàng)或解除勞教以後,重新安置工(gōng)作的,其人事檔案由主管該人員(yuán)的部門保管或政府所屬的人才流動服務中(zhōng)心保管。

第四，出國不歸、失蹤和逃亡等人員(yuán)的人事檔案，由原主管部門保管。

第五,職工(gōng)檔案一(yī)般屬勞資(zī)部門或機關人事部門保管,也有的在幹部人事部門保管。目前有的企業實行檔案綜合管理,即幹部、職工(gōng)檔案統由綜合檔案管理部門保管。

第六,學生(shēng)檔案，一(yī)般學校設專門部門保管,也有的由學校人事工(gōng)作部門保管。

（二)對退（離(lí))休人員(yuán)檔案的保管

退休和離(lí)休人員(yuán)的人事檔案，一(yī)般由原保管部門保管，如果退（離(lí))休後,易地安置,供給關系未轉的,其檔案仍由原單位保管,若将組織供給關系轉到安置地方的,其人事檔案應轉給負責安置的有關部門保管。

（三)對死亡人員(yuán)檔案的保管

第一(yī),中(zhōng)央和國務院管理職務的幹部,死亡後,其檔案由原管理單位保管五年後,移交中(zhōng)央檔案館保管。

第二,中(zhōng)央、國家機關各部委,各省、市、自治區管理的司局級職務的幹部，全國著名的科學家、藝術家、教授和有特殊貢獻的英雄、模範人物(wù)、知(zhī)名人士,死亡後,其檔案由原工(gōng)作單位保管五年後,分(fēn)别移交本機關檔案部門保存,并按《機關檔案工(gōng)作條例》規定的期限,定期移交同級檔案館保管。

第三,處級以下(xià)一(yī)般人員(yuán)(包括工(gōng)人、學生(shēng)）死亡後,其檔案仍由原單位保管,五年後移交本單位檔案部門保存,按同級國家檔案館接收範圍的規定進館。

（四)對其他人員(yuán)人事檔案的保管

第一(yī),退職、自動離(lí)職、辭退(解聘)人員(yuán)的人事檔案,另謀職業者,将其人事檔案轉到有關組織、人事部門或所屬的人才流動服務中(zhōng)心保管。

第二，被開(kāi)除公職的人員(yuán),未就業的,其人事檔案由原單位保管;已就業者，其人事檔案由有關的人事、勞動部門或所屬人才流動服務中(zhōng)心保管。