安(ān)徽檔案整理(lǐ)公(gōng)司_合肥人事檔案加工(gōng)服務(wù)_檔案數字化信息服務(wù)公(gōng)司

建立和完善保管制度是白石檔案館得到有(yǒu)效保管的關鍵。它的基本内容包括五個部分(fēn)。檢驗驗證系統；轉移系統；維護保密制度；統計系統。

（1）材料備案制度。新(xīn)形成的檔案材料應及時歸檔。歸檔的一般程序如下：首先，确定材料以查看它們是否滿足歸檔要求；其次，根據材料的性質(zhì)和含量，确定其存檔的具(jù)體(tǐ)位置；再次，在目錄中(zhōng)填寫材料名(míng)稱和相關内容；最後，将新(xīn)材料放入文(wén)件中(zhōng)。

（2）檢查驗證制度。檢查和檢查是确保人員檔案的完整性和安(ān)全性的重要手段。檢查内容多(duō)種多(duō)樣，不僅包括人員檔案材料本身的檢查，如檢查是否有(yǒu)黴菌，飛蛾等，還包括人員檔案存儲環境的檢查，如檢查倉庫門窗是否正常。狀況良好，沒有(yǒu)其他(tā)存儲錯誤等。

通常應定期進行檢查。但是，在緊急情況下，例如盜竊，丢失，洪水或火災，也有(yǒu)必要進行檢查和驗證；在對某些文(wén)件産(chǎn)生疑問之後，例如是否缺少某種材料。在發現一些損害之後，例如發黴的材料，飛蛾的發現等。

（3）傳輸系統。傳輸系統是關于文(wén)件的傳輸和傳遞。文(wén)件的傳輸通常是由工(gōng)作(zuò)轉移引起的，傳輸的一般程序如下：注銷記錄簿；填寫人事檔案調動通知書；

按照出版物(wù)的要求包裝(zhuāng)和密封。傳輸應遵循機密性原則，通常是通過機密運輸而不是人工(gōng)進行。此外，接收單位收到文(wén)件并檢查後，應在收據上簽名(míng)并蓋章，并及時退回。

（4）維護保密制度。具(jù)體(tǐ)要求如下：對于較大的企業，一般要成立專人負責檔案的保存，應充分(fēn)配備必要的存檔設備。倉庫配有(yǒu)必要的防火和防潮設備。

保持儲藏室和文(wén)件櫃清潔，不要存放無關的物(wù)品。未經授權，任何人不得将人員檔案帶到公(gōng)共場所。不相關的人員不得進入倉庫。嚴禁吸煙。離開時關掉燈，關上窗戶并鎖上門。

（5）統計系統。人員檔案統計的内容主要有(yǒu)以下幾項：人員檔案的數量。有(yǒu)關收集人事檔案材料的補充信息。歸檔狀态。文(wén)件的存儲條件。使用(yòng)情況。倉庫中(zhōng)的設備。人事檔案人員。

安(ān)徽大檔家數字檔案管理(lǐ)系統是專業的檔案管理(lǐ)軟件，集檔案采集、分(fēn)類、歸檔、管理(lǐ)、檢索、查閱、銷毀等一站式服務(wù)平台，專注于數字檔案建設數十年，擁有(yǒu)豐富的數字檔案室建設經驗，檔案管理(lǐ)軟件系統咨詢：18505518392