一、《職業衛生檔案管理(lǐ)規範》

用(yòng)人單位職業衛生檔案,是指用(yòng)人單位在職業病危害防治和職業衛生管理(lǐ)活動中(zhōng)形成的,能(néng)夠準确、完整反映本單位職業衛生工(gōng)作(zuò)全過程的文(wén)字、圖紙、照片、報表、音響資料，電(diàn)子文(wén)檔等文(wén)件資料。

二、用(yòng)人單位應建立健全職業衛生檔案，包括以下主要内容

1、建設項目職業衛生“三同時”檔案

2、職業衛生管理(lǐ)檔案

3、職業衛生宣傳培訓檔案

4、職業病危害因素監測與檢測評價檔案

5、用(yòng)人單位職業健康監護管理(lǐ)檔案

6、勞動者個人職業健康監護檔案

7、建立職業衛生檔案的目的

三、建立職業衛生檔案的目的

職業衛生檔案是為(wèi)了真實記錄和反映職業病防治過程，也為(wèi)行政執法提供重要參考依據。

四、建立和完善職業衛生檔案的意義

1、有(yǒu)利于用(yòng)人單位系統、動态追蹤和掌握國(guó)家對于職業病防治的要求；

2、有(yǒu)利于用(yòng)人單位系統記錄所開展的職業衛生工(gōng)作(zuò)，積累資料；

3、有(yǒu)利于用(yòng)人單位接受行政部門監督，受到法律保護；

4、有(yǒu)利于解決用(yòng)人單位和勞動者可(kě)能(néng)發生的法律糾紛；

5、有(yǒu)利于用(yòng)人單位加強自身職業衛生管理(lǐ)，提高職業病防治水平；

6、有(yǒu)利于用(yòng)人單位節約生産(chǎn)成本。

五、檔案管理(lǐ)規範中(zhōng)幾點重要的要求

（1）用(yòng)人單位可(kě)根據工(gōng)作(zuò)實際對職業衛生檔案的樣表作(zuò)适當調整，但主要内容不能(néng)删減。

（2）用(yòng)人單位應設立檔案室或指定專門的區(qū)域存放職業衛生檔案，并指定專門機構和專（兼）職人員負責管理(lǐ)。用(yòng)人單位要嚴格職業衛生檔案的日常管理(lǐ)，防止出現遺失。

（3）職業衛生監管部門查閱或者複制職業衛生檔案材料時，用(yòng)人單位必須如實提供。

（4）勞動者離開用(yòng)人單位時，有(yǒu)權索取本人職業健康監護檔案複印件，用(yòng)人單位應如實、無償提供，并在所提供的複印件上簽章。

（5）勞動者在申請職業病診斷、鑒定時，用(yòng)人單位應如實提供職業病診斷、鑒定所需的勞動者職業病危害接觸史、工(gōng)作(zuò)場所職業病危害因素檢測結果等資料。

法規鏈接

六、職業衛生檔案管理(lǐ)規範（安(ān)監總廳安(ān)健〔2013〕171号）

為(wèi)提高用(yòng)人單位(煤礦除外)的職業衛生管理(lǐ)水平，規範職業衛生檔案管理(lǐ)，根據《中(zhōng)華人民(mín)共和國(guó)職業病防治法》、《工(gōng)作(zuò)場所職業衛生監督管理(lǐ)規定》(國(guó)家安(ān)全監管總局令第47号)、《用(yòng)人單位職業健康監護監督管理(lǐ)辦(bàn)法》(國(guó)家安(ān)全監管總局令第49号)的要求，制定本規範。

一、 用(yòng)人單位職業衛生檔案，是指用(yòng)人單位在職業病危害防治和職業衛生管理(lǐ)活動中(zhōng)形成的，能(néng)夠準确、完整反映本單位職業衛生工(gōng)作(zuò)全過程的文(wén)字、圖紙、照片、報表、音像資料、電(diàn)子文(wén)檔等文(wén)件材料。

二、用(yòng)人單位應建立健全職業衛生檔案，包括以下主要内容:

(一)建設項目職業衛生"三同時"檔案(見附件1);

(二)職業衛生管理(lǐ)檔案(見附件2);

(三)職業衛生宣傳培訓檔案(見附件3);

(四)職業病危害因素監測與檢測評價檔案(見附件4);

(五)用(yòng)人單位職業健康監護管理(lǐ)檔案(見附件5);

(六)勞動者個人職業健康監護檔案(見附件6);

(七)法律、行政法規、規章要求的其他(tā)資料文(wén)件。

三、用(yòng)人單位可(kě)根據工(gōng)作(zuò)實際對職業衛生檔案的樣表作(zuò)适當調整，但主要内容不能(néng)删減。涉及項目及人員較多(duō)的，可(kě)參照樣表予以補充。

四、職業衛生檔案中(zhōng)某項檔案材料較多(duō)或者與其他(tā)檔案交叉的，可(kě)在檔案中(zhōng)注明其保存地點。

五、用(yòng)人單位應設立檔案室或指定專門的區(qū)域存放職業衛生檔案，并指定專門機構和專(兼)職人員負責管理(lǐ)。

六、用(yòng)人單位應做好職業衛生檔案的歸檔工(gōng)作(zuò)，按年度或建設項目進行案卷歸檔，及時編号登記，入庫保管。

七、用(yòng)人單位要嚴格職業衛生檔案的日常管理(lǐ)，防止出現遺失。

八、職業衛生監管部門查閱或者複制職業衛生檔案材料時，用(yòng)人單位必須如實提供。

九、勞動者離開用(yòng)人單位時，有(yǒu)權索取本人職業健康監護檔案複印件，用(yòng)人單位應如實、無償提供，并在所提供的複印件上簽章。

十、勞動者在申請職業病診斷、鑒定時，用(yòng)人單位應如實提供職業病診斷、鑒定所需的勞動者職業病危害接觸史、工(gōng)作(zuò)場所職業病危害因素檢測結果等資料。

十一、本規範印發前用(yòng)人單位已建立職業衛生檔案的，應當按本規範要求進行完善，分(fēn)類歸檔。

十二、用(yòng)人單位發生分(fēn)立、合并、解散、破産(chǎn)等情形的，職業衛生檔案應按照國(guó)家檔案管理(lǐ)的有(yǒu)關規定移交保管。

十三、各地區(qū)可(kě)以根據工(gōng)作(zuò)實際，對本規範的要求進行适當調整。

十四、職業衛生檔案管理(lǐ)的其他(tā)規定，按照國(guó)家現行的法律、行政法規、規章的要求執行。