一、什麽是數字化？

數字化，是将許多(duō)複雜多(duō)變的信息轉變為(wèi)可(kě)以度量的數字、數據，再以這些數字、數據建立起适當的數字化模型，把它們轉變為(wèi)一系列二進制代碼，引入計算機内部，進行統一處理(lǐ)，這就是數字化的基本過程。

二、什麽是檔案數字化？

檔案數字化是随着計算機技(jì )術、掃描技(jì )術、掃描矩陣CCD技(jì )術、OCR技(jì )術、數字攝影技(jì )術(錄音、錄像)、數據庫技(jì )術、多(duō)媒體(tǐ)技(jì )術、存儲技(jì )術的發展而産(chǎn)生的一種新(xīn)型檔案信息形态，它把各種載體(tǐ)的檔案資源轉化為(wèi)數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用(yòng)計算機系統進行管理(lǐ)，形成一個有(yǒu)序結構的檔案信息庫，及時提供利用(yòng)，實現資源共享。

三、檔案數字化的政策背景

根據檔案檔案法的要求，紙質(zhì)檔案存儲年限為(wèi)10年、30年、永久；紙質(zhì)檔案的存儲、應用(yòng)、保護越來越困難；10年前政府提出了無紙化辦(bàn)公(gōng)及大數據廣泛應用(yòng)的要求；國(guó)務(wù)院總理(lǐ)李克強主持召開國(guó)務(wù)院常務(wù)會議，通過《關于促進大數據發展的行動綱要》，正式将檔案數字化作(zuò)為(wèi)政府各機關單位檔案保管應用(yòng)必須實行的工(gōng)作(zuò)。

四、檔案管理(lǐ)數字化的法規标準

項目技(jì )術标準及技(jì )術規範等完全符合國(guó)家和檔案行業的規定标準規範要求。實施的數據整理(lǐ)和檔案掃描工(gōng)作(zuò)要求依據《中(zhōng)華人民(mín)共和國(guó)檔案法》、《紙質(zhì)檔案數字化規範》（DA/T 31-2017）、《檔案著錄規則》（DA/T18）、《檔案分(fēn)類标引規則》（GB/T 15418-2009）、《檔案修裱技(jì )術規範》（DA/T 25-2000）和《歸檔文(wén)件整理(lǐ)規則》（DA/T 22-2015）等。

五、檔案數字化的市場狀況

♦ 2016年，公(gōng)、檢、法系統，要求省、市、縣各級部門進行案卷檔案數字化；2017年開始進行檔案室4-6A升級；

♦ 2017年，國(guó)土局成系統開始進行不動産(chǎn)檔案數字化；

♦ 2018年，農牧局成系統開始農村土地确權檔案數字化；

♦ 2018年，人社局成系統開始進行人事檔案數字化。

六、檔案數字化的基本流程

流   程  圖

1、提卷

核對後雙方在檔案交接登記簿上登記簽字（檔案交接登記簿一式兩份）

2、預整理(lǐ)核卷

核對每卷是否存在缺頁(yè)、多(duō)頁(yè)、重号、破損現象，如有(yǒu)問題如實填寫核卷單并交與甲方指定項目負責人核對簽字确定處理(lǐ)辦(bàn)法後方可(kě)進行拆卷加工(gōng)

3、雙機同錄

兩名(míng)人員同時錄入同一案卷，通過雙機同錄大大提高著錄準确率

4、出目錄

打印目錄：卷内目錄、案卷目錄

5、出卷皮

打印卷皮：用(yòng)專用(yòng)卷皮打印機打印案卷封皮

 6、掃描

文(wén)件掃成300dpiTIFF文(wén)件，每份文(wén)件按001、002….順序命名(míng)，圖像清晰，無黑邊、白邊、歪斜

7、消藍處理(lǐ)

對掃描的圖像進行處理(lǐ)：進行消藍處理(lǐ)

8、圖像處理(lǐ)

對掃描的圖像進行處理(lǐ)：去污、裁邊進行亮度對比度的調整

9、挂接

将掃描、處理(lǐ)完成的圖片挂接到相應的檔案條目

10、質(zhì)檢

質(zhì)檢人員先填寫内部質(zhì)檢交接單，把領取到的挂接完成的模塊進行圖片和條目的雙重質(zhì)檢

11、數據入庫

由該項目的技(jì )術人員将加工(gōng)完并審核無誤的數據進行數據倒入相應的庫中(zhōng)

12、訂卷

将加工(gōng)完成的案卷按國(guó)家整理(lǐ)檔案管理(lǐ)規定的标準進行裝(zhuāng)訂

13、還卷

加工(gōng)完成的案卷由該項目客戶方清點無誤後交還于客戶，并由客戶方在檔案交接登記簿上登記簽字

七、檔案數字化的優勢、作(zuò)用(yòng)

1、确保傳統載體(tǐ)檔案安(ān)全的保障，減少檔案的各種人為(wèi)損害或自然侵害，提高檔案的安(ān)全系數；

2、實現檔案精(jīng)細化、自動化管理(lǐ)的基礎；

3、可(kě)以通過網絡傳送，實現檔案信息的遠(yuǎn)程利用(yòng)、便捷利用(yòng)、多(duō)人異地同時利用(yòng)；同時還可(kě)以通過大數據技(jì )術，對檔案信息進行充分(fēn)的、全面的、跨全宗甚至跨收藏單位的整合，并進行自動檢索；

4、節省檔案館（室）的日常工(gōng)作(zuò)，把工(gōng)作(zuò)人員從繁重、複雜的勞動中(zhōng)解放出來；

5、是檔案館（室）同社會上其他(tā)部門實現對接的需要。在辦(bàn)公(gōng)自動化、信息傳輸網絡化日益普及的情況下，社會上很(hěn)多(duō)部門已經實行了無紙辦(bàn)公(gōng)和信息的網絡傳送。傳統載體(tǐ)檔案不數字化，根本無法與其他(tā)單位對接，無法融入社會。

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