設備檔案是企業檔案的重要組成部分(fēn)，也是設備管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)的重要組成部分(fēn)。設備的正常運行及維護保養是設備管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)的基本任務(wù)。随着新(xīn)項目交付的越來越多(duō)，設備檔案的存檔要求你知道嗎？下面跟随小(xiǎo)編回顧一下設備檔案的歸檔要求吧~

一、歸檔範圍

常見的設備包括：供配電(diàn)設備、給排水設備、消防設備、弱電(diàn)設備、智能(néng)化設備、通風與空調設備、電(diàn)梯（含自動扶梯）、其他(tā)設備等。

設備檔案：設備交接階段包括:設備開箱驗收記錄；設備儀器合格證、裝(zhuāng)箱單、出廠保修單、說明書、環保材料、圖紙、保修卡、保修協議等；設備儀器安(ān)裝(zhuāng)調試、檢測驗收、設備交接記錄。

運行維護階段：包括設備儀器維護保養記錄等。

二、歸檔時間

設備随機資料：從甲方接收後即時整理(lǐ)移交；

設備安(ān)裝(zhuāng)過程資料：從甲方接收後即時整理(lǐ)移交；

設備運行資料：第二年6月前整理(lǐ)移交；

設備改造過程資料：改造驗收後3個月内移交。

三、整理(lǐ)原則

一機一檔。原則上，一台設備的檔案，包括其購(gòu)置、安(ān)裝(zhuāng)、調試、驗

收等，統一歸檔為(wèi)一卷。項目交付、設備接管時，應全面收集相關設備的資料，統一整理(lǐ)；日常運行、維護過程中(zhōng)零星産(chǎn)生的文(wén)件，可(kě)編号後存入臨時文(wén)件盒中(zhōng)，定期集中(zhōng)整理(lǐ)後存入對應的檔案盒。

四、組卷及卷内文(wén)件排列

按照組件-修整-裝(zhuāng)訂-分(fēn)類-排列-編号-編頁(yè)-編目-裝(zhuāng)盒-排架的流程進行排列。

一般文(wén)件排列按照設備接收、入庫、驗收、後期運行、管理(lǐ)、維護、改造、報廢順序排列。

設備資料的合格證托裱在A4紙上，背面無文(wén)字時可(kě)采取粘貼方式，背面有(yǒu)文(wén)字時采用(yòng)鑲嵌的方法。

五、卷内文(wén)件編寫頁(yè)号

原則：按有(yǒu)書寫内容的頁(yè)面開始編号。按卷裝(zhuāng)訂的，每卷單獨編号，頁(yè)号從“1”開始；按件裝(zhuāng)訂的，每件單獨編号，頁(yè)号從“1”開始。

合格證粘貼在白紙上的，按合格證張數編頁(yè)号。

六、檔号編制

案卷檔号标識辦(bàn)法：全宗号—分(fēn)類号—案卷号；

卷内文(wén)件檔号标識辦(bàn)法：全宗号—分(fēn)類号—案卷号—序号，例：B0030087—0802—001—001。

案卷題名(míng)：項目名(míng)稱+區(qū)域/樓棟名(míng)稱+設備名(míng)稱（設備編碼）+設備檔案。

檔号編制原則要遵循：唯一性、穩定性、合理(lǐ)性。簡單性、擴充性。

七、保管期限

一般設備檔案保管期限為(wèi)30年，設備台帳、技(jì )術、質(zhì)量異議的處理(lǐ)結果材料保管期限為(wèi)永久保存。當同一案卷内有(yǒu)不同的保管期限的文(wén)件時，該案卷保管期限應從長(cháng)。

設備檔案的交付要晚于項目交付，大家要根據項目交付節點，及時的收集設備檔案，避免出現遺漏、不全、或移交部門不對的現象~設備檔案記錄了企業設備管理(lǐ)的過程，也側面反應了企業的安(ān)全管理(lǐ)過程，及時收集歸檔對企業的發展具(jù)有(yǒu)重要的意義。