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檔案數字化是什麽?

作者:大(dà)檔家時間:2020-11-17


“時代已經進入了數字化時代”,這樣的話(huà)以及在很多地方出現了,那數字化趨勢的由來,以及推動“檔案數字化”的意義是什麽?今天就帶大(dà)家了解一(yī)下(xià)。“數字化”作爲現如今出現的高頻(pín)詞彙,有很多企業都在積極的去(qù)了解,并且做出了一(yī)定的數字化轉型,但數字化的背後是哪些科技在支撐?是什麽推動了數字化的趨勢?爲什麽"檔案數字化”這麽重要?


數字化趨勢的由來?

其實在計算機與互聯網的出現開(kāi)始,數字化的趨勢就已經開(kāi)始了,随之而來的大(dà)數據就是數字化強有力的技術支持。數字化的興起,産生(shēng)了對“數字記憶"的改革。所謂數字記憶在我(wǒ)看來就是将原本的寫在紙(zhǐ)上,刻在石頭_上的記錄存儲方式轉換爲用數據的方式進行存儲,使得信息更好的進行保存,利用價值更高。而正好這種好處是人們想要擁有的,所以數字化的趨勢就開(kāi)始了。


檔案數字化是怎麽來的?

檔案數字化爲什麽要注重呢?是因爲在2016年印發的《全國檔案事業發展“十三五"規劃綱要》中(zhōng)認識到,國家對于檔案工(gōng)作的理念、技術、方式等都很看重。而在發現數字化可以運用到檔案工(gōng)作中(zhōng)時,就有許多的學者開(kāi)始對此進行研究,在一(yī)段時間的研究過後發現:在這個處處都是數據的時代,檔案作爲一(yī)個又(yòu)一(yī)個的具有價值的數據集合,數字化的方式可以極大(dà)程度上發掘并利用檔案的價值。就是這些研究成果奠定了“檔案數字化”的趨勢。

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什麽地方可以使用檔案數字化呢?

檔案數字化在很多地方都可以開(kāi)展,而且各有好處。比如在各個企業中(zhōng)開(kāi)展檔案數字化,可以減少檔案工(gōng)作人員(yuán)的工(gōng)作量,減輕工(gōng)作強度,因爲數字化後.的檔案信息可以使用計算機來管理,這樣就可以告别麻煩枯燥的手工(gōng)管理了。再者,學校、醫院、幹部單位等等地方都可以進行檔案數字化,因爲數字化過後的工(gōng)作效率,以及對時代的契合度,都是非常有價值的财富。


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