一(yī)、建設工(gōng)程文件和檔案資(zī)料管理的意義

1、按照規範的要求積累而成的完整、真實、具體(tǐ)的工(gōng)程技術資(zī)料，是工(gōng)程竣工(gōng)驗收交付的必備條件；

2、工(gōng)程技術資(zī)料爲工(gōng)程的檢查、維護、改造、擴建提供可靠的依據； 

3、一(yī)個質量合格的工(gōng)程必須要有一(yī)份内容齊全、原始技術資(zī)料完整、文字記載真實可靠的技術資(zī)料；

4、對于優良工(gōng)程的評定，更有賴于技術資(zī)料的完整無缺；

5、做好建設工(gōng)程文件和檔案資(zī)料管理工(gōng)作也是項目管理的重要内容；

6、建設工(gōng)程文件和檔案資(zī)料是建設單位對建設工(gōng)程管理的依據。

二、在工(gōng)程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工(gōng)作中(zhōng)，建設單位應履行下(xià)列職責：

1、在工(gōng)程招标及勘察、設計、施工(gōng)、監理等單位簽訂協議、合同時，應對工(gōng)程文件的套數、費(fèi)用、質量、移交時間等提出明确要求。

2、收集和整理工(gōng)程準備階段、竣工(gōng)驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔。

3、負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工(gōng)、監理等單位的工(gōng)程文件的形成、積累和立卷歸檔工(gōng)作。

4、收集和彙總勘察、設計、施工(gōng)、監理等單位立卷歸檔的工(gōng)程檔案。

5、在組織工(gōng)程竣工(gōng)驗收前，應提請當地的城建檔案管理機構對工(gōng)程檔案進行預驗收；未取得工(gōng)程檔案驗收認可文件的，不得組織工(gōng)程竣工(gōng)驗收。

6、對列入城建檔案館（室）接收範圍的工(gōng)程，工(gōng)程竣工(gōng)驗收後的3個月内向當地城建檔案館（室）移交一(yī)套符合規定的工(gōng)程檔案。

三、勘察、設計、施工(gōng)、監理等單位應将本單位形成的工(gōng)程文件立卷後向建設單位移交。

建設工(gōng)程項目實行總承包的，總包單位負責收集、彙總各分(fēn)包單位形成的工(gōng)程檔案，并應及時向建設單位移交；各分(fēn)包單位應将本單位形成的工(gōng)程文件整理、立卷後及時移交總包單位。建設工(gōng)程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工(gōng)程文件，并應及時向建設單位移交。

城建檔案管理機構應對工(gōng)程文件的立卷歸檔工(gōng)作進行監督、檢查、指導。在工(gōng)程竣工(gōng)驗收前，應對工(gōng)程檔案進行預驗收，驗收合格後，須出具工(gōng)程檔案認可文件。

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