受災後的檔案需要得到迅速而正确的搶救，搶救方法應根據當時具備的物(wù)資(zī)、設備等條件，合理選用适當的搶救方法，以防止檔案繼續受損。

    一(yī)、水浸紙(zhǐ)質檔案的應急搶救

    水浸紙(zhǐ)質檔案如不及時搶救，會使紙(zhǐ)張機械強度下(xià)降，并易滋生(shēng)黴菌。在黴菌代謝物(wù)作用下(xià)，紙(zhǐ)張酸度增加，甚至粘連成檔案“磚”。搶救方法如下(xià)：

    （一(yī)）準備工(gōng)作

    1、加強領導和組織工(gōng)作，組成專門小(xiǎo)組，制定搶救方案，有條不紊的進行檔案的搶救工(gōng)作；

    2、準備好放(fàng)置水浸檔案的場所，将水浸檔案盡快轉移到安全地帶，迅速改善受損檔案的存放(fàng)環境和條件；

    3、有條件的情況下(xià)安裝和開(kāi)啓大(dà)功率抽水泵，及時清除庫房内積水；

    4、配備大(dà)功率去(qù)濕機，利于排除水汽，爲水浸檔案創造良好的減濕幹燥環境；

    5、如無條件和無設備，需準備木質架子，架子最好爲多層，以便增加擺放(fàng)檔案的空間；準備塑料筐(袋)等材料，将水浸檔案放(fàng)置在有支撐作用的筐内；

    6、準備塑料盆、軟毛刷、小(xiǎo)毛筆等，用于水浸檔案的去(qù)污、去(qù)泥沙處理；

    7、準備吸水材料（如：宣紙(zhǐ)、濾紙(zhǐ)、毛氈、海綿、吸潮闆等），用于去(qù)除水浸檔案的明水；

    8、準備小(xiǎo)型吸塵器、吸耳球，用以吸除塵土；

    9、準備其它物(wù)資(zī)如：電(diàn)風扇、小(xiǎo)型吹風機、塑料薄膜（無毒）、便攜式照明燈、防水布、标簽筆、安全帽、口罩、膠皮鞋等。

    (二)去(qù)污方法

    由于雨水順着裂縫從外(wài)界侵入庫房，檔案上往往帶有泥沙、泥漿、污物(wù)等，需用軟毛刷等蘸以潔淨的清水清除。

    1、操作方法：當紙(zhǐ)質檔案上沾有泥斑、水斑等污斑時，可用水加以清除。在去(qù)污部位下(xià)方墊上吸水紙(zhǐ)張，用小(xiǎo)毛筆蘸清水清除泥斑，然後用濾紙(zhǐ)等吸水紙(zhǐ)張吸除水分(fēn)；當泥斑較厚（有的爲粘土泥斑）時，用軟毛刷蘸以溫水（70℃左右）輕輕刷除。然後，用吸水紙(zhǐ)吸潮；也可把檔案平鋪在案台上，把案台一(yī)邊墊高，形成斜面，使污水從低處流出；對于單頁檔案的去(qù)污可放(fàng)在玻璃闆上，用毛筆蘸清水小(xiǎo)心清除。待完成後，借助于玻璃闆将檔案慢(màn)慢(màn)移動至平坦幹燥處，可避免損傷紙(zhǐ)張。

    2、注意事項：操作前檢查字迹耐久性，對不耐水的字迹不宜用水洗法；清洗時，要小(xiǎo)心清洗，避免紙(zhǐ)張起毛，起皺；所用水一(yī)定是潔淨的水，避免水中(zhōng)雜(zá)質影響檔案紙(zhǐ)張，對于珍貴檔案，需用蒸餾水進行漂洗處理；對染有明顯污染物(wù)的檔案如油污等，需單獨處理并分(fēn)開(kāi)放(fàng)置，避免污染相鄰檔案；去(qù)污過程中(zhōng)，小(xiǎo)心搬動檔案，避免二次損害；将去(qù)污處理後的檔案展平放(fàng)置于塑料筐内，待進一(yī)步減濕幹燥處理。如遇受淹檔案量大(dà)，可采取冷凍處理，抑制黴菌等微生(shēng)物(wù)生(shēng)長繁殖，然後分(fēn)批減濕幹燥。

    （三）水浸檔案的冷凍處理

     果水浸檔案數量較多，而沒有足夠的設備同時進行幹燥，可先将紙(zhǐ)質檔案冷凍，然後分(fēn)批進行幹燥。由于檔案處于低溫條件，黴菌、細菌得到抑制；可使用的低溫設備有普通冰箱，冷庫等。

1、操作方法：将水浸檔案放(fàng)入低溫設備内進行冷凍（溫度在-20℃左右即可）；進入下(xià)一(yī)步減濕幹燥時，從冷庫中(zhōng)取出的水浸檔案需經過一(yī)個過渡過程（在4～6℃條件下(xià)10小(xiǎo)時左右），避免溫差瞬間變化過大(dà)。

2、注意事項：需要冷凍的檔案必須用塑料袋或其它包裝材料打包，便于搶救操作；給每個包裝物(wù)貼上标簽，并盡可能詳細登記；包裝時，将檔案平放(fàng)；打包之後的檔案應該平行放(fàng)置，盡可能放(fàng)在塑料框内得到支撐。

    （四）減濕幹燥（有去(qù)濕設備）

    去(qù)濕機幹燥法：該技術的原理是爲水浸檔案創造一(yī)個持續低濕的環境，使檔案中(zhōng)的水分(fēn)迅速蒸發以達到去(qù)濕幹燥目的。這種方法要求建立一(yī)個幹燥室，制作幹燥用木架，配備大(dà)功率的去(qù)濕機或多台小(xiǎo)型去(qù)濕機，要求房間密閉性能良好。

    1、操作方法：首先用吸水材料去(qù)除明水，然後在木架上，鋪上吸水紙(zhǐ)，将檔案展平放(fàng)置，也可以根據情況，在檔案内夾入吸水紙(zhǐ)用于吸收紙(zhǐ)張中(zhōng)的水分(fēn)并及時更換（一(yī)次夾入吸水紙(zhǐ)的總厚度不能超過紙(zhǐ)質檔案厚度的1/3，避免檔案變形）。然後開(kāi)啓去(qù)濕機除濕，當水浸檔案紙(zhǐ)張含水量降至約爲14%（手感稍潮）時，将案卷按一(yī)定厚度疊放(fàng)，于其上施加一(yī)定壓力，在平展狀态下(xià)被幹燥至正常含水量（6%--8%）。這種方法的優點是：速度快，操作方便，室内溫度、濕度條件可控，檔案不易起皺、變形，非常适用于珍貴檔案文獻的搶救，是目前應用較多的一(yī)種方法。

    2、注意事項：在減濕幹燥過程中(zhōng)，根據情況定時翻動紙(zhǐ)張，使幹燥速度均勻；夾頁不能太多，以防水浸檔案紙(zhǐ)張變形；還要注意監測室内溫濕度情況，調節和控制溫濕度；定時檢查設備運行、用電(diàn)等情況，确保安全用電(diàn)。

    （五）自然晾幹法（無去(qù)濕設備）

    1、操作方法：準備軟毛刷、排筆、毛氈、吸水紙(zhǐ)等材料，用吸水材料去(qù)除水浸檔案的明水，在通風條件好的房間内展平放(fàng)置。

    2、注意事項：在自然晾幹過程中(zhōng)，每天堅持翻動兩次以上；還可在檔案中(zhōng)加入吸水紙(zhǐ)，并及時更換，也可用電(diàn)風扇增強通風去(qù)濕效果；對于單頁檔案或較薄的檔案文件最好是将其平放(fàng)在幹淨的吸水紙(zhǐ)上，勤換吸水紙(zhǐ)以加快幹燥速度，快幹時也需壓平處理，使之平展，該法适合于受損程度較輕的檔案。

    （六）粘連檔案的揭粘方法

    1、操作方法：展平受水粘合的檔案，用牛角起子（或竹起子）将粘合的紙(zhǐ)頁輕輕揭開(kāi)，然後用吸水性強又(yòu)比較柔軟的宣紙(zhǐ)吸水去(qù)潮後再用重物(wù)壓平、倒幹。

    2、注意事項：要沿着易揭的部位，如沿紙(zhǐ)張邊緣之間的縫隙慢(màn)慢(màn)揭開(kāi)。遇到粘連和受損比較嚴重的部分(fēn)，一(yī)定要小(xiǎo)心從不同角度試着揭。若遇到有字迹的地方破損，一(yī)定要記錄其原來的位置；在揭粘的過程中(zhōng)，操作要輕柔并且有耐心，避免對紙(zhǐ)張造成損害；将揭好的檔案放(fàng)在平整的紙(zhǐ)上按一(yī)定的順序排好，去(qù)潮後壓平、倒幹。

二、對有害生(shēng)物(wù)的預防

紙(zhǐ)質檔案遭受水浸後,往往伴随着有害生(shēng)物(wù)的滋生(shēng)。對此,應引起高度重視。

    (一(yī))黴菌的預防

    水淹後檔案由于含水量過高，容易生(shēng)黴。因此災後處理要嚴密監視檔案的現狀，及時采取措施，防患于未然。

    1、檢查方法：采用手持放(fàng)大(dà)鏡（5倍），檢查紙(zhǐ)張上有無菌斑，如發現明顯絨毛狀菌絲體(tǐ)，要進行隔離(lí)。

    2、消毒處理方法：在檔案處理場所周圍噴灑新潔爾滅，濃度爲2～5%，并嚴格按照使用說明書(shū)操作；對已經生(shēng)黴的紙(zhǐ)質檔案等材料，先盡快與其它檔案隔離(lí)開(kāi)，避免交叉感染。然後用醫用脫脂棉球蘸取75%的酒精輕輕擦拭，操作時要将棉球擰幹,使用過的酒精棉球要妥善處理（因爲酒精是易燃品)。

    (二)檔案害蟲的預防

    由于水災等災害引起建築物(wù)受損，害蟲容易沿庫房裂縫侵入庫房，如氣候高溫潮濕，害蟲易滋生(shēng)繁殖。需及時有效防範,切斷傳播途徑，防止害蟲侵入庫房。

    1、檢查方法：采用觀察搜索法和震落法，手持放(fàng)大(dà)鏡（5倍）進行檢查，如翻動檔案時，發現蟲皮、被害狀（蛀孔）等，要采取隔離(lí)措施，并進一(yī)步觀察處理。

    2、殺蟲處理方法：在館庫外(wài)周圍噴灑拟除蟲菊酯類殺蟲劑，可以殺滅毛衣魚、蟑螂等害蟲，阻止害蟲進入庫房；庫區辦公室、洗手間、庫内四角門後，可施放(fàng)滅蟑滅蟻毒餌，害蟲誘捕器等。