設備檔案是企業檔案的重要組成部分(fēn)，也是設備管理工(gōng)作的重要組成部分(fēn)。設備的正常運行及維護保養是設備管理工(gōng)作的基本任務。随着新項目交付的越來越多，設備檔案的存檔要求你知(zhī)道嗎(ma)？下(xià)面跟随小(xiǎo)編回顧一(yī)下(xià)設備檔案的歸檔要求吧~

一(yī)、歸檔範圍

常見的設備包括：供配電(diàn)設備、給排水設備、消防設備、弱電(diàn)設備、智能化設備、通風與空調設備、電(diàn)梯（含自動扶梯）、其他設備等。

設備檔案：設備交接階段包括:設備開(kāi)箱驗收記錄；設備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說明書(shū)、環保材料、圖紙(zhǐ)、保修卡、保修協議等；設備儀器安裝調試、檢測驗收、設備交接記錄。

運行維護階段：包括設備儀器維護保養記錄等。

二、歸檔時間

設備随機資(zī)料：從甲方接收後即時整理移交；

設備安裝過程資(zī)料：從甲方接收後即時整理移交；

設備運行資(zī)料：第二年6月前整理移交；

設備改造過程資(zī)料：改造驗收後3個月内移交。

三、整理原則

一(yī)機一(yī)檔。原則上，一(yī)台設備的檔案，包括其購置、安裝、調試、驗

收等，統一(yī)歸檔爲一(yī)卷。項目交付、設備接管時，應全面收集相關設備的資(zī)料，統一(yī)整理；日常運行、維護過程中(zhōng)零星産生(shēng)的文件，可編号後存入臨時文件盒中(zhōng)，定期集中(zhōng)整理後存入對應的檔案盒。

四、組卷及卷内文件排列

按照組件-修整-裝訂-分(fēn)類-排列-編号-編頁-編目-裝盒-排架的流程進行排列。

一(yī)般文件排列按照設備接收、入庫、驗收、後期運行、管理、維護、改造、報廢順序排列。

設備資(zī)料的合格證托裱在A4紙(zhǐ)上，背面無文字時可采取粘貼方式，背面有文字時采用鑲嵌的方法。

五、卷内文件編寫頁号

原則：按有書(shū)寫内容的頁面開(kāi)始編号。按卷裝訂的，每卷單獨編号，頁号從“1”開(kāi)始；按件裝訂的，每件單獨編号，頁号從“1”開(kāi)始。

合格證粘貼在白(bái)紙(zhǐ)上的，按合格證張數編頁号。

六、檔号編制

案卷檔号标識辦法：全宗号—分(fēn)類号—案卷号；

卷内文件檔号标識辦法：全宗号—分(fēn)類号—案卷号—序号，例：B0030087—0802—001—001。

案卷題名：項目名稱+區域/樓棟名稱+設備名稱（設備編碼）+設備檔案。

檔号編制原則要遵循：唯一(yī)性、穩定性、合理性。簡單性、擴充性。

七、保管期限

一(yī)般設備檔案保管期限爲30年，設備台帳、技術、質量異議的處理結果材料保管期限爲永久保存。當同一(yī)案卷内有不同的保管期限的文件時，該案卷保管期限應從長。

設備檔案的交付要晚于項目交付，大(dà)家要根據項目交付節點，及時的收集設備檔案，避免出現遺漏、不全、或移交部門不對的現象~設備檔案記錄了企業設備管理的過程，也側面反應了企業的安全管理過程，及時收集歸檔對企業的發展具有重要的意義。