一(yī)，系統概述

大(dà)檔家數據文件管理系統通過建立統一(yī)的标準，對整個數據文件管理進行标準化，包括各個業務系統文件管理的标準化；建立完整的數據文件信息資(zī)源共享服務平台，支持數據文件管理信息處理的全過程，包括：獲取，接收轉移，歸檔，存儲管理，學習圖書(shū)館使用和發布等，同時逐步轉換業務管理模型爲服務的管理模式，以業務模型爲基礎的業務管理，業務流和數據流爲基礎的系統服務平台爲系統。數據文件管理系統，爲企事業單位數據文件的現代化管理提供了完整的解決方案，數據文件管理系統可以作爲自己的系統，爲用戶提供完整的數據文件管理和網絡查詢功能，形成更加完善的現代化信息管理網絡。

二、市場分(fēn)析

随着企業和機構中(zhōng)各種信息文件的數量日益增加，數據文件的類型變得越來越多樣化，紙(zhǐ)質信息的存儲迅速擴展。傳統的數據檔案管理方法和技術手段所引起的問題日益突出，使得當前的傳統數據檔案管理已不能滿足企事業單位的實際需求，主要體(tǐ)現在以下(xià)幾個方面：

1.電(diàn)子或紙(zhǐ)質文件越來越多，而且散亂；

2.數據文件檢索效率低；

3.備案，借款和鑒定過程中(zhōng)存在障礙；

4.紙(zhǐ)質文件容易損壞，丢失和洩露；

5.電(diàn)子和紙(zhǐ)質數據文件的管理難以考慮；

6.數據和檔案管理的權限設置不合理；

7.數據文件管理日志(zhì)不完整，記錄難以跟蹤；

8.數據文件管理系統的實現不足。

綜上所述，數據檔案管理的解決方案如下(xià)：

1.建立電(diàn)子數據檔案，數字化紙(zhǐ)質數據文件，并對其進行集中(zhōng)統一(yī)管理；

2.通過多種渠道在線檢索數據文件；

3.建立電(diàn)子備案，借閱及其他材料備案标準管理程序；

4.細粒度的權限控制系統和多種安全保護措施；

5.提供各種統計報告，有效監視和評估數據文件的管理。

三、産品特點

1.數字辦公室

是信息信息的輸入，處理，輸出三大(dà)處理方式。特别是指使用掃描儀将信息直接寫到計算機中(zhōng)，而無需重新輸入。然後通過網絡技術将其以電(diàn)子方式發送到需要信息的任何地方，最後通過打印機将信息輸出以達到信息共享的目的。

2.無紙(zhǐ)化管理

無紙(zhǐ)化管理是提高工(gōng)作效率，促進企業管理質量提高，降低成本，同時提高工(gōng)作效率的好方法。權利和責任的實現可以追溯，智能搜索，代表企業具有現代化的管理符号。

3.紙(zhǐ)質版和電(diàn)子版同時存在

紙(zhǐ)質媒體(tǐ)包括所有金融憑證賬簿，經濟合同傳真副本和其他業務數據，人事檔案，通知(zhī)，規則和法規以及其他辦公數據，技術部門圖紙(zhǐ)，代碼技術數據等。電(diàn)子媒體(tǐ)包括：電(diàn)子文檔，圖紙(zhǐ)，從信息安全的角度來看，紙(zhǐ)質數據文件和電(diàn)子數據文件的共存将持續很長時間。從數據管理和使用的角度來看，記錄和歸檔各種有價值的數據文件的目的是促進數據文件資(zī)源的共享。因此，數據文件管理人員(yuán)必須抓好電(diàn)子數據文件的管理，抓好電(diàn)子數據文件與紙(zhǐ)質數據文件的同步管理，加快紙(zhǐ)質數據文件的掃描轉換過程，逐步将紙(zhǐ)質數據文件轉換爲電(diàn)子數據文件。

四、系統功能說明

大(dà)檔家數據檔案管理系統的使用範圍包括：财務數據檔案，人事數據檔案，業務數據檔案，合同數據檔案，技術數據檔案（圖紙(zhǐ)和文件）等，爲企業和事業單位的現代化管理提供解決方案，并爲用戶提供完整的數據存檔管理和查詢功能。主要功能包括：數據文件管理，借用數據文件，

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